10 najčastejších chýb v štatistike INTRASTAT-SK

Článok je určený všetkým, ktorí pripravujú podklady na spracovanie štatistických hlásení INTRASTAT-SK, zadávajú údaje do programových systémov, z ktorých sa preberajú štatistické dáta do hlásení INTRASTAT-SK alebo sa sami podieľajú na spracovaní štatistických hlásení INTRASTAT-SK.

Článok poukazuje na 10 najčastejších chýb, ktorých sa dopúšťajú spravodajské jednotky pri vykazovaní štatistických hlásení INTRASTAT-SK.

Zosumarizované chyby vychádzajú z poznatkov získaných z praxe. Sú zamerané najmä na vykazovanie, resp. nevykazovanie tovarov dodávaných v rámci služieb, investícií alebo réžie, nesprávne určenie spravodajskej jednotky a IČ DPH partnera pri viacerých subjektoch vstupujúcich do obchodnej transakcie, ako sú triangulárne obchody, trojstranné obchody, reťazové obchody či spracovateľské operácie.

Zároveň poukazuje na chyby, ktoré sú spravodajskými jednotkami často podceňované, ako je správne vykazovanie čistej hmotnosti, kódu tovaru (zatriedenie tovaru do podpoložiek kombinovanej nomenklatúry) a dodávok tovaru na „call-of stock“ sklady v prípadoch, keď medzi príjmom a výberom tovaru zo skladu vzniká časový posun.

Štatistika zahraničného obchodu s tovarom

Štatistika zahraničného obchodu vo všeobecnosti zahŕňa pohyb tovarov medzi Slovenskou republikou a zvyškom sveta (1).

Do medzinárodnej štatistiky obchodu s tovarom OECD – Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj – vstupujú údaje o obchode s tovarom medzi Slovenskou republikou a tretími krajinami, t. j. krajinami, ktoré nie sú členskými štátmi EÚ, a údaje o obchode medzi Slovenskou republikou a členskými štátmi EÚ vrátane Severného Írska získané štatistickým zisťovaním na princípe pohybu tovaru cez hranice Slovenskej republiky.

Údaje o obchode a pohybe tovaru medzi Slovenskou republikou a tretími krajinami sú získavané priamo z colných vyhlásení podávaných pri dovoze alebo vývoze tovaru colným orgánom v Slovenskej republike. Údaje o obchode a pohybe tovaru medzi Slovenskou republikou a členskými štátmi EÚ a Severným Írskom sa získavajú štatistickým zisťovaním INTRASTAT-SK. Štatistické zisťovanie INTRASTAT-SK nepokrýva 100 % obchodov v rámci EÚ, preto Štatistický úrad SR vykonáva aj kvalifikovaný odhad údajov zo systému DPH za hospodárske subjekty, ktoré nemajú spravodajskú povinnosť.

10 najčastejších chýb v štatistike INTRASTAT-SK

Osoby zodpovedné za spracovanie štatistických hlásení INTRASTAT-SK alebo zástupcovia spravodajských jednotiek majú často nedostatok informácií o pohybe tovaru alebo naopak informácie o obchodnej činnosti sú príliš zložité nato, aby ich vedeli správne zapracovať do štatistických hlásení INTRASTAT-SK, a tak sa dopúšťajú chýb pri ich spracovaní.

Najčastejšie chyby vznikajú pri:

• vykazovaní tovaru, ktorý nie je predmetom štatistického zisťovania alebo nevykazovaní tovaru, ktorý je predmetom štatistického zisťovania,
• určení kódu tovaru (zatriedení do podpoložiek kombinovanej nomenklatúry),
• uvádzaní čistej hmotnosti,
• vykazovaní triangulárnych, trojstranných a reťazových obchodov,
• určení spravodajskej jednotky pri viacerých obchodných subjektoch,
• uvádzaní IČ DPH partnera,
• nesprávnom rozlíšení opravy a spracovania,
• vykazovaní spracovateľských operácií,
• vykazovaní dodania tovaru a služieb súčasne,
• vykazovaní dodania tovaru na „call-of stock“ sklady v prípadoch, keď medzi príjmom a výberom tovaru zo skladu vzniká časový posun.

Zmluvy a objednávky obsahujú informácie o tovare a podmienkach spolupráce, určujú druh obchodnej operácie (nákup, predaj, spracovateľské a iné obchodné operácie) alebo obsahujú informácie o dodacích podmienkach (kto platí náklady na dopravu či iné náklady súvisiace s dodaním tovaru).

Dodacie listy a prepravné listy [cestné prepravné listy CMR, letecké prepravné listy AWB, železničné prepravné listy CIM, SMGS, prepravné listy (štítky) kuriérskych spoločností] dokazujú uskutočnenie danej transakcie.

Zároveň obsahujú informácie o dodanom množstve tovaru, o spôsobe jeho prepravy a v neposlednom rade o termíne dodávky, ktorá má vplyv na vznik daňovej povinnosti.

V účtovníctve sa evidujú predajné a nákupné faktúry. Je v nich uvedená hodnota tovaru a mena, v ktorej je tovar fakturovaný. Pri dodaní tovaru a služieb sú na faktúrach uvedené jednotlivé hodnoty vykazovaných transakcií.

Takisto sú tu zaevidované ťarchopisy alebo dobropisy, ktoré sa vzťahujú na opravu pôvodne fakturovanej hodnoty, alebo dobropisy, ktoré súvisia s vrátením tovaru.

Daňové priznania k dani z pridanej hodnoty a súhrnné výkazy k dani z pridanej hodnoty slúžia na kontrolu vykazovaných transakcií. V súhrnných výkazoch sa okrem iného nachádzajú aj údaje o trojstranných obchodoch, ktoré spĺňajú podmienky trojstranného obchodu v zmysle platného zákona o DPH, premiestnení tovaru či o dodaní tovaru v režime „call-of stock“. Ak sa pri príprave podkladov na štatistické zisťovanie vychádza iba z faktúr, ľahko sa stane, že sa obchod vykáže podľa pohybu faktúry, a nie podľa fyzického pohybu tovaru alebo pri súčasnom dodaní produktov a služieb sa nevykáže vôbec.

1. Vykazovanie tovaru, ktorý nie je predmetom štatistického zisťovania, alebo nevykazovanie tovaru, ktorý je predmetom štatistického zisťovania

V praxi sa často stáva, že spravodajské jednotky si myslia, že predmetom štatistického zisťovania je iba tovar, ktorý je zakúpený na účely jeho ďalšieho predaja, alebo iba tovar, ktorý je určený do výroby na výrobu ich vlastných produktov. Tovarom na účely štatistického zisťovania sa rozumie všetok tovar bez ohľadu na to, či sa takýto tovar ďalej predáva, použije vo výrobe alebo použije na vlastnú spotrebu. Tovarom je všetok hnuteľný majetok vrátane elektrickej energie a zemného plynu (2).

Pojem hnuteľný majetok v tomto prípade znamená všetok tovar bez ohľadu na jeho skupenstvo (pevné, kvapalné, plynné), ktorý je možné zatriediť do podpoložiek kombinovanej nomenklatúry colného sadzobníka.

Článok je uvedený v skrátenom znení. Prečítajte si celé znenie:  10 najčastejších chýb v štatistike INTRASTAT-SK