Elektronická a virtuálna registračná pokladnica a účtovníctvo

Výber registračnej pokladnice

Na účely zákona o ERP sa v zmysle § 2 písm. a) a b) rozumie:

a) elektronickou registračnou pokladnicou

1. elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pa­mä­ťou, vstavaným registračným programom, fiskálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, klávesnicou a tlačiarňou, ktoré tvoria jeden funkčný celok (samostatný prístroj),
2. počítač s vlastným registračným programom a so samostatnou fis­kálnou tlačiarňou,

b) virtuálnou registračnou pokladnicou prostredie zriadené Finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky (ďalej len „finančné riaditeľstvo“) na jeho webovom sídle komunikujúce prostredníctvom koncového zariadenia, pričom podľa § 2 písm. zg) koncovým zariadením je elektronické zariadenie, ktoré umož­ňuje prístup do prostredia virtuálnej registračnej pokladnice a tlač pokladničných dokladov, dokladov podľa § 4a ods. 3 písm. b), intervalovej uzávierky a prehľadovej uzávierky. Koncovým zariadením môže byť počítač, tablet, mobilný telefón, ktoré je možné napojiť na internetovú sieť a tiež na tlačové zariadenie umožňujúce tlač pokladničných do­kladov.

Jednému podnikateľovi môžu byť vydané viaceré prístupy v prípade, ak má viacero predajných miest (napr. viac predajní). Na jedno predajné miesto môže byť podnikateľovi vydaný finančným riaditeľstvom len jeden prístup.

ERP alebo VRP?

V zásade sa podnikateľ v prvom rade rozhoduje, či bude používať elektronickú po­kladnicu (ďalej aj ERP) alebo virtuálnu registračnú pokladnicu (ďalej aj VRP), pričom pre používanie VRP zákon o ERP stanovuje viaceré limity. Možnosť vybrať si používanie VRP mal od 1. apríla 2015 len vybraný okruh podnikateľov, až od 1. 1. 2016 bude možnosť po­užívať VRP rozšírená na všetkých podnikateľov.

Od 1. 4. 2015 môžu používať VRP:

• podnikatelia, ktorí poskytujú služby doplnené do prílohy č. 1 zákona o ERP od 1. 1. 2015 (napr. lekári),
• podnikatelia, ktorým vznikla povinnosť používať registračné pokladnice od 1. 4. 2015 prvýkrát z iného dôvodu ako doplnením služby do prílohyč. 1 zákona o ERP (napr. podnikateľ začína podnikať 1. 4. 2015 a neskôr alebo začína 1. 4. 2015 a neskôr vykonávať predaj tovaru alebo poskytovať službu podľa prílohy č. 1, kým do 31. 3. 2015 poskytoval len služby neuvedené v prílohe č. 1).

Základné rozdiely používania ERP a používania VRP

Článok je uvedený v skrátenom znení. Celé znenie článku k elektronickej a virtuálnej registračnej pokladnici vo vzťahu k účtovníctvu nájdete zverejnené v súvisiacich dokumentoch.

Autor: Ing. Jana Turóciová