Fakturovanie pre začínajúcich podnikateľov | Inzercia

Prečo potrebujete faktúru

Faktúra je jedným z najčastejších typov účtovných dokladov – ide o účet za predaný tovar alebo službu. Zákazníkom, ktorí u vás nakúpia napríklad na e-shope, vystavíte bežne iba faktúru. Keď obchodujete s ďalšími podnikateľmi, niekedy je súčasťou faktúry aj príloha, napríklad dodací list.

V praxi sa stretnete s vystavenými a prijatými faktúrami. Vystavené faktúry sú tie, ktoré vystavíte svojim zákazníkom a dostanete na ich základe peniaze. Prijaté faktúry, naopak, dostanete od svojich dodávateľov a uvedené sumy platíte vy.

Aké sú druhy faktúr

Existuje viac druhov faktúr. Bežne sa stretnete s riadnou faktúrou, zálohovou, proforma faktúrou a vyúčtovacou faktúrou.

Riadna faktúra alebo len faktúra je základným typom dokladu. Zvyčajne sa vystavuje po dokončení zákazky a odberateľ ju musí zaplatiť do konca doby splatnosti.

Zálohovú faktúru použijete, keď chcete od zákazníka časť peňazí vopred. Vystavíte ju napríklad na 50 % celkovej ceny a na zákazke začnete pracovať až po uhradení.

Proforma faktúra funguje podobne ako zálohová faktúra. Zvyčajne ale žiadate o zaplatenie celej ceny vopred – napríklad pri školení, kedy chcete, aby vám účastníci workshopu zaplatili dopredu. Proforma faktúra a zálohová faktúra nie sú účtovným ani daňovým dokladom (nevstupujú do účtovníctva a nie je na nich DPH), ide o oficiálnu výzvu na úhradu.

Keď zákazníkovi vystavíte proforma faktúru alebo zálohovku, vystavte následne aj vyúčtovaciu faktúru. Tá už je účtovným (pre platiteľov DPH aj daňovým) dokladom a vstupuje do účtovníctva.

_{Zdroj foto: Photoroyalty / Shutterstock.com}

Čo na faktúre nesmie chýbať

Povinné údaje na faktúrach sa líšia podľa toho, či ste platiteľom DPH alebo nie. Aby ste si nemuseli dávať pozor na všetky náležitosti a strachovať sa, či je na faktúre všetko správne, používajte inteligentný program na vystavovanie faktúr – dohliadne na všetko za vás. A možno si oddýchnete rovnako ako spisovateľka Klára Smolíková, ktorej uľahčil prácu.

Klára Smolíková narazila v roku 2016 na fakturačný program iDoklad. „Bola to pre mňa obrovská zmena. Zrazu som mala faktúry prehľadne na jednom mieste a nemusela som si stále overovať, či v nich nemám chyby, či nezostali nezaplatené alebo či som si ich omylom neprepísala,“ vysvetľuje spisovateľka.

V inteligentnom fakturačnom programe vystavíte faktúry pomocou pár kliknutí, skontrolujete v ňom svoj cash flow, prepojíte ho s bankou, e-shopom aj účtovným softvérom. Vyskúšajte si vystavenie faktúry zadarmo.