Otázky a odpovede k zaokrúhľovaniu v systéme eKasa od 1. 7. 2022

S účinnosťou od 1. 7. 2022 dochádza k zmene § 3 ods. 4 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách, a to nasledovne:

Navrhnuté riešenie teda bude mať za následok, že sa bude zaokrúhľovať až výsledná platená suma (nie suma jednotlivých položiek) a len pri platbách v hotovosti.

Pri bezhotovostných platbách sa nové pravidlá uplatňovať nebudú. Pri kombinovaných platbách sa bude zaokrúhľovanie týkať len tej časti platby, ktorá je vykonávaná v hotovosti.

Aj naďalej však budú dve najmenšie eurocentové mince na Slovensku zákonným platidlom a bude povinnosť ich prijímať. Pravidlá zaokrúhľovania však spôsobia, že postupne väčšina tohto obeživa zmizne z obehu.

Otázky a odpovede k zaokrúhľovaniu v systéme eKasa

(zdroj: Finančná správa SR)

----------------------------

ZAOKRÚHĽOVANIE

(vyplývajúce z novely zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách)

OTÁZKA Č. 1

Ako sa budú posielať údaje po zaokrúhlení do e-Kasa systému? Zmení sa štruktúra dátovej správy?

Odpoveď

Štruktúra dátovej správy ostáva bez zmeny. ORP, v prípade platby v hotovosti, zašle do systému e-Kasa už zaokrúhlenú celkovú sumu dokladu (Amount). Iné údaje o zaokrúhlení v rámci dátovej správy už ORP na server e-Kasa zasielať nebude.

OTÁZKA Č. 2

Ktorá položka bude zaokrúhlenie. Kam sa dá zaokrúhlenie, do nulovej sadzby dane z pridanej hodnoty? Bude mať zaokrúhlenie vplyv na rozpis dane z pridanej hodnoty?

Odpoveď

V dátovej správe sa nebude uvádzať žiadny ďalší údaj o zaokrúhlení. Hodnota zaokrúhlenia nebude uvádzaná ako položka (Item) a nebude je priraďovaná žiadna sadzba dane z pridanej hodnoty. Zaokrúhlenie nebude mať spätný vplyv na rozpis dane z pridanej hodnoty na pokladničnom doklade ani na hodnotu predávaných položiek. Hodnoty základu dane a dane z pridanej hodnoty sa vypočítajú z cien položiek (Item) a zaokrúhli sa až výsledná suma dokladu bez vplyvu na základ dane a daň z pridanej hodnoty na pokladničnom doklade (výpočet základu dane a dane z pridanej hodnoty bude zo sumy pred zaokrúhlením).

OTÁZKA Č. 3

Zaokrúhľuje sa aj vklad a výber?

Odpoveď

Vklad alebo výber nie je platba za tovar/službu, preto sa nezaokrúhľuje.

OTÁZKA Č. 4

Ako je to zo zaokrúhľovaním úhrady faktúru v hotovosti? Ako sa bude po zaokrúhlení účtovať do účtovníctva?

Odpoveď

Úhrada faktúru v hotovosti do ORP je hotovostná platba, preto podlieha zaokrúhleniu. Rozdiel medzi sumou uvedenou na faktúre a sumou prijatou v hotovosti, ktorá bola zaokrúhlená je rozdielom, ktorý sa podľa dôvodovej správy bude účtovať ako náklady na zaokrúhlenie alebo výnosy zo zaokrúhlenia.

OTÁZKA Č. 5

Ako to bude s kombinovanou platbou (hotovosť, platobná karta)?

Odpoveď

V dôvodovej správe v osobitnej č asti k návrhu zákona o cenách sú uvedené príklady aj na č iastočné platby v hotovosti aj kartou. Podľa § 8a ods. 1 zákona č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov sa do e-Kasa systému najmenej zasiela celková suma platenej ceny. V prípade kombinovanej platby sa do SEK pošle celková suma platenej ceny, ktorá je súčtom sumy zaplatenej napr. kartou a sumy zaokrúhlenej hotovosti.

Príklad 3 - kombinácia platby v hotovosti a platobnou kartou:

a)

Výsledná cena nákupu .... 48,32 €

Kupujúci chce zaplatiť v hotovosti 20 € a zvyšok platobnou kartou. 20 € sa odpočíta z výslednej hodnoty nákupu, t. j. 48,32 - 20 = 28,32 €. Kupujúci doplatí 28,32 € platobnou kartou bez zaokrúhlenia.

b)

Výsledná cena nákupu .... 48,32 €

Kupujúci chce zaplatiť v hotovosti 8,32 € a zvyšok platobnou kartou.

Kupujúci zaplatí 8,30 € (8,32 € sa zaokrúhli nadol) a zvyšok 40,02 € doplatí platobnou kartou bez zaokrúhlenia.

OTÁZKA Č. 6

Platba na samoobslužnej pokladni: výsledná cena je 2,49 €, platba v hotovosti je zaokrúhlená na 2,50 €. Zákazník začne vhadzovať mince v tomto poradí: 1 cent, 2 cent, 1 cent + 2 € + 0,50 € spolu 2,54 €. Keďže zákazník zaplatil 2,54 €, ale celková suma je 2,50 € v hotovosti, samoobslužná pokladňa vydá zákazníkovi späť 4 centy (možné kombinácie 1 a 2 centových mincí)?

Odpoveď

Nadbytočné mince vhodené do samoobslužnej ORP budú zákazníkovi vrátené.

OTÁZKA Č. 7

Zákazník si kupuje vratné obaly (prepravky) samostatne, 2x prepravku za 3,32€, spolu 6,64€. Ak ide o zálohu za vratné obaly, a je platba v hotovosti, zaplatí zákazník 6,64€ keďže nejde o nákup tovaru alebo zaplatí 6,65€ po zaokrúhlení?

Odpoveď

Prepravka je tovar (zákazník si prepravky môže nakúpiť aj pre vlastnú potrebu, nemá povinnosť ich vrátiť do predajne), preto ak je cena za nákup prepraviek platená v hotovosti, musí sa zaokrúhliť.

OTÁZKA Č. 8

Zákazník platí v cudzej mene v hotovosti. Zákazník má nákup za 4,17 € ale chce zaplatiť 100 CZK bankovkou (po prepočte kurzom 3,76 €) ostane na doplatenie 0,41 €. Zaokrúhľuje sa celková suma pred platbou cudzou menou? 4,17 € na 4,15 €? Alebo sa zaokrúhľuje celková suma až po čiastočnej platbe cudzou menou? 0,41 € na 0,40 €? Zákazník má nákup za 1,39 €, platí 100 CZK bankovkou (po prepočte 3,76 €) zákazníkovi ide výdavok 2,37 €. Zaokrúhľuje sa celková suma pred platbou cudzou menou? 1,39 € na 1,40 €? Alebo sa zaokrúhľuje až po platbe výdavok 2,37 € na 2,35 €? Čo v prípade, ak celková suma v eurách je rovnaká ako prepočet cudzej meny na eurá? Kedy príde ku zaokrúhleniu výslednej sumy? Čo v prípade kombinácie viacerých mien? Čo v prípade, ak doplatok po úhrade prvej časti cudzou menou doplatí zákazník zvyšok kombináciou platobnej karty a hotovosti v EUR?

Odpoveď

Zaokrúhľuje sa cena platená v hotovosti po prepočte cudzej meny.

OTÁZKA Č. 9

Správnosť zaokrúhľovania má kontrolovať certifikovaný pokladničný program e-kasa klienta alebo nadradený pokladničný program? Budú zmeny certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta podliehať konaniu o certifikácii alebo môžu byť nahlásené formou aktualizácie v zmysle § 4c ods. 10 zákona č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov?

Odpoveď

Vzhľadom na konštrukciu pokladničných programov e-kasa klienta (údaje o položkách, ich cenách a množstvách prijímajú spravidla z nadradených pokladničných programov), je na vzájomnej dohode výrobcu certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta (PPEKK) a výrobcu nadradeného pokladničného programu, akým spôsobom budú tieto dve súčasti ORP spolupracovať pri zaokrúhľovaní. Zákon č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov definuje povinnosť uviesť informáciu o zaokrúhlení na pokladničný doklad, ak zaokrúhlenie vykonané bolo. Z uvedeného dôvodu je preto výrobca PPEKK (držiteľ rozhodnutia o certifikácii) povinný zabezpečiť, aby v prípade platby v hotovosti, bola na pokladničnom doklad informácia o zaokrúhlení a aby výsledná suma pokladničného dokladu bola zaokrúhlená. Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky odporúča, aby si certifikovaný PPEKK kontroloval povinnosť zaokrúhľovania. Spôsob tejto kontroly a jej rozsah je na rozhodnutí výrobcu PPEKK v spolupráci s výrobcom nadradeného pokladničného programu.

Zmeny v PPEKK nepodliehajú konaniu o certifikácii, výrobca PPEKK zmeny nahlási Finančnému riaditeľstvu Slovenskej republiky ako aktualizáciu v zmysle § 4c ods. 10 zákona č. 289/2008 Z.z.

OTÁZKA Č. 10

Bude sa vo viacpoložkovom nákupe zaokrúhľovať cena jednotlivých položiek?

Odpoveď:

Nie, zaokrúhľovať sa bude až výsledná cena nákupu a to len vtedy, keď bude platená v hotovosti.

OTÁZKA Č. 11

Bude sa zaokrúhľovať cena nákupu pri platbe platobnou kartou?

Odpoveď:

Nie, cena nákupu platená platobnou kartou sa zaokrúhľovať nebude. Zaokrúhľovanie sa vzťahuje len na hotovostné platby.

OTÁZKA Č. 12

Zákazník zaplatí kombináciou viacerých platobných prostriedkov v rôznom poradí (karta + hotovosť, hotovosť + karta, ....) ako postupovať?

Odpoveď:

Nezáleží na tom aká platba je prvá/druhá/tretia v poradí. Vždy sa cena platená v hotovosti musí zaokrúhliť, a to bez ohľadu na poradie. Poradie platieb zákon o cenách neupravuje.

OTÁZKA Č. 13

Ako sa zaokrúhli cena nákupu, ak zákazník nebude mať dostatok hotovosti a bude chcieť doplatiť zvyšok platobnou kartou?

Odpoveď:

Zaokrúhľuje sa vždy len tá časť, ktorá je platená v hotovosti, zvyšok sa doplatí platobnou kartou. Zákon však nehovorí o poradí platby, ale všeobecne o cene platenej v hotovosti. Nezáleží na tom aké poradie kombinácií platieb (karta/hotovosť) bude zvolené, platba v hotovosti musí byť zaokrúhlená.

Príklad 1:

Výsledná cena nákupu je 53,62 €.

Kupujúci má v hotovosti len 23,60 €.

Kupujúci doplatí platobnou kartou 30,02 € (53,62 € - 23,60 €).

OTÁZKA Č. 14

Ako sa zaokrúhli nákup, keď bude zákazník chcieť zaplatiť časť stravnými lístkami a časť v hotovosti? Ako sa zaokrúhli doplatok v hotovosti v prípade, že výsledná cena nákupu je 2,01€ a zákazník zaplatí stravným lístkom v hodnote 2,00 €?

Odpoveď:

Hodnota stravných lístkov, nakoľko nie je hotovosťou, sa odpočíta z výslednej nezaokrúhlenej ceny nákupu a zvyšok platený v hotovosti sa zaokrúhli.

Príklad:

Cena nákupu pred zaokrúhlením je 48,34 €.

Kupujúci chce zaplatiť dvoma stravnými lístkami v hodnote 3,83 €, spolu 7,66 € a zvyšok doplatiť v hotovosti. Zaokrúhli sa až zvyšná cena nákupu platená v hotovosti, čiže 48,34 € - 7,66 € = 40,68 €, a to nahor, na 40,70 €. Kupujúci doplatí v hotovosti 40,70 € a výsledná suma, ktorú zákazník zaplatí bude 48,36 €.

V zmysle zákona o cenách suma platená v hotovosti 0,01 € musí byť zaokrúhlená na 0,05 €.

OTÁZKA Č. 15

Ako sa bude postupovať pri platbe za tovary a služby voucherom alebo predplatenou/prepaid (napr. darčekovou) kartou a s doplatkom v hotovosti?

Odpoveď:

Ak kupujúci nakúpi tovar napr. za 40 € a platí predplatenou kartou, ktorá má zostatok 25,01 €, pokladník vyčerpá kartu a doplatok 14,99 € platený v hotovosti sa zaokrúhli na 15 €.

OTÁZKA Č. 16

Ako sa bude zaokrúhľovať pri Loyalty transakciách, kde kupujúci platí nazbieranými bodmi plus doplatok?

Odpoveď:

Napr., ak má tovar cenu 500 bodov a doplatok v hotovosti je 10,72 €, doplatok v hotovosti sa zaokrúhli na 10,70 €. Doplatok platený bezhotovostne sa nezaokrúhli, kupujúci zaplatí 10,72 €.

OTÁZKA Č. 17

Bude sa zaokrúhľovať dobitie Prepaid karty pri pokladni?

Odpoveď:

Ak zákazník požiada o dobitie Prepaid karty napr. na 100,02 € a chce zaplatiť v hotovosti, nejde o nákup tovaru alebo služby, ale ide o "inú finančnú transakciu", ktorá nie je pre potreby zákona o cenách považovaná za platbu kupujúcim za tovar. Zaokrúhľovať sa preto takáto platba, i keď platená v hotovosti, nebude.

OTÁZKA Č. 18

Ako to bude so zaokrúhľovaním pri použití prostriedkov nahrádzajúcich hotovosť?

Odpoveď:

Je potrebné brať do úvahy, že ide o zaokrúhľovanie len fyzicky platenej hotovosti za tovar (keďže cieľom je obmedzenie používania 1 a 2 eurocentových mincí). Akékoľvek prostriedky, ktoré podľa iných právnych predpisov sú považované za hotovosť, sa v tomto prípade za hotovosť nepovažujú.

OTÁZKA Č. 19

Ako sa zaokrúhľuje, ak zákazník platí v cudzej mene v hotovosti?

Odpoveď:

Zaokrúhľuje sa cena platená v hotovosti po prepočte cudzej meny na eurá.

OTÁZKA Č. 20

Môžu samoobslužné pokladne aj naďalej vydávať 1 a 2 centové mince, nakoľko tieto mince zostávajú zákonným platidlom?

Odpoveď:

Áno, 1 a 2 centové mince aj po zavedení zaokrúhľovania zostávajú zákonným platidlom a bude možné ich vydávať.

OTÁZKA Č. 21

Týka sa tento spôsob zaokrúhľovania aj iných platieb ako sú platby za tovary a služby evidované v pokladnici e-kasa klient?

a. Výplaty mzdy v hotovosti?

Odpoveď:

Nie, zákon o cenách sa na výplatu mzdy nevzťahuje.

b. Výplaty náhrady za cestovný príkaz?

Odpoveď:

Nie, zákon o cenách sa na výplatu náhrady za cestovné príkazy nevzťahuje.

c. Úhrady faktúry hotovostne?

Odpoveď:

Áno, úhrad

Prepravka je toa faktúry za tovary (služby) sa považuje za dohodovanie ceny podľa zákona o cenách a zaokrúhľovanie sa uplatní.

OTÁZKA Č. 22

Bude sa zaokrúhľovať platba v hotovosti za vratné obaly, napr. prepravky?

Odpoveď:var (zákazník si prepravky môže nakúpiť aj pre vlastnú potrebu, nemá povinnosť ich vrátiť do predajne), preto ak je cena za nákup prepraviek platená v hotovosti, musí sa zaokrúhliť.

Otázky týkajúce sa nastavenia systémov elektronickej registračnej pokladnice a pokladnice e-kasa klient, DPH a účtovníctva:

OTÁZKA Č. 23

Aké údaje sa budú zasielať do systému e-kasa pri kombinovanej platbe (hotovosť, platobná karta)?

Odpoveď:

Podľa zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice č. 289/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov sa do systému e-kasa zasiela najmenej celková suma platenej ceny. V prípade kombinovanej platby sa do systému e-kasa pošle celková suma platenej ceny, ktorá je súčtom sumy zaplatenej napr. platobnou kartou a zaokrúhlenej sumy platenej v hotovosti.