Účtovné závierky musia "neziskovky" ukladať v elektronickej podobe

Do registra účtovných závierok ich je potrebné ukladať prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky (FR SR) alebo systému štátnej pokladnice (v prípade subjektov verejnej správy).

Bližšie informácie o postupe registrácie na elektronickú komunikáciu a autorizáciu používateľa nájde osoba oprávnená konať za právnickú osobu na portáli finančnej správy v časti Elektronická komunikácia – praktické informácie.

Neziskové organizácie, resp. neziskové účtovné jednotky (napr. občianske združenia, cirkvi a náboženské spoločnosti, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, nadácie, neinvestičné fondy, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov a podobne) majú od 1. januára 2022 povinnosť ukladať účtovné závierky a ostatné účtovné dokumenty (správa audítora, výročná správa) iba v elektronickej podobe aj v prípade uloženia dokumentov za predchádzajúce účtovné obdobia.

Účtovná závierka sa do registra účtovných závierok ukladá prostredníctvom elektronickej podateľne FR SR.

Podrobnosti o ukladaní účtovných dokumentov do registra účtovných závierok sú obsahom postupu, ktoré vypracovalo MF SR – Ukladanie účtovných dokumentov do Registra účtovných závierok, a je zverejnené na portáli FS v časti „Príručky, návody a videonávody“ [.pdf; 385 kB; nové okno] a tiež na webovom sídle registra účtovných závierok [nové okno] v časti „Často kladené otázky“ [nové okno].

Na splnenie si tejto povinnosti sú na portáli FS k dispozícii elektronické formuláre. Ich použitie závisí od skutočnosti, či nezisková organizácia účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva a tiež od typu podávaného účtovného dokumentu.

JÚ

Organizácia účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva použije pri podávaní účtovnej závierky za účtovné obdobie, ktoré začalo do 31. 12. 2021 (napr. pri podávaní účtovnej závierky zostavenej k 31. 12. 2021 u účtovnej jednotky s účtovným obdobím kalendárny rok) formulár pod označením UZNO. Pri podávaní výročnej správy a správy audítora má k dispozícii formulár VP-UVNOv21, bez ohľadu na to, za aké účtovné obdobie je výročná správa a správa audítora zostavená.

PÚ

Nezisková organizácia účtujúca v sústave podvojného účtovníctva použije pri podávaní účtovnej závierky za účtovné obdobie, ktoré začalo do 31. 12. 2021 formulár UZNUJ a pri podávaní výročnej správy a správy audítora VP-UVNUJv21. Elektronické formuláre zverejnené na portáli FS pod označením UZNOv21 a UZNUJv21 sa použijú v prípadoch ukladania účtovnej závierky za obdobie po 1. januári 2022 (vrátane).

Subjekty verejnej správy

V prípade subjektov verejnej správy (SVS) sa účtovné dokumenty doručujú prostredníctvom systému štátnej pokladnice, pod ktorým rozumieme Centrálny konsolidačný systém a Rozpočtový informačný systém pre samosprávu. Ak je účtovná jednotka SVS, je povinná podávať riadnu účtovnú závierku a dokumenty s ňou súvisiace cez príslušný informačný systém Ministerstva financií (MF) SR. Rovnaká povinnosť platí aj v prípade mimoriadnej účtovnej závierky.

Portál FS nepovolí účtovnej jednotke, ktorá je SVS, vykonať podanie. Overenie, či účtovná jednotka je SVS, sa vykoná na stránke Štatistického úradu SR v časti Databázy - Subjekty verejnej správy. V prípade, že SVS je v konkurze alebo v likvidácii a podáva priebežnú účtovnú závierku, podáva ju cez portál FS v termíne na podanie daňového priznania.

Ukladať účtovné dokumenty nie je povinná okrem Slovenskej informačnej služby aj nezisková organizácia, okrem subjektov verejnej správy, ak nemá povinnosť predkladať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb, alebo ak nemá povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom alebo ak jej to neustanovuje osobitný predpis.

FS zároveň upozorňuje, že daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb je naďalej možné podať aj v listinnej podobe, ak organizácia nie je povinná doručovať elektronicky.

Autor: Finančná správa SR