Výpočet spotreby PHL, ak v technickom preukaze nie je uvedená spotreba

Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo okrem cestného motorového vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky (PHL).

Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze vozidla alebo v osvedčení o evidencii vozidla (v technickom preukaze).

Výpočet spotreby PHL podľa technického preukazu je podrobne popísaný v § 7 ods. 6 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

Ak sa však spotreba v technickom preukaze nezhoduje so skutočnou spotrebou alebo sa spotreba v technickom preukaze neuvádza, potom sa pre výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky použije niektorý z nasledujúcich spôsobov:

- spotreba podľa technického preukazu cestného motorového vozidla rovnakého typu, s rovnakým objemom valcov motora a s rovnakým druhom pohonnej látky, alebo

- spotreba preukázaná dokladom vydaným osobou, ktorej bola udelená autorizácia podľa osobitného predpisu, alebo

- doplňujúce údaje výrobcu, dovozcu alebo predajcu preukazujúce spotrebu alebo inú spotrebu.

Uvedený postup vyplýva z § 7 ods. 8 zákona o cestovných náhradách.

Zamestnávateľ sa môže so zamestnancom písomne dohodnúť aj na poskytnutí náhrady za použitie cestného motorového vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy, a to v súlade s § 7 ods. 10 zákona o cestovných náhradách. Tento postup však nie je možné použiť, ak zamestnanec na pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo iné, ako je vozidlo zamestnávateľa na žiadosť zamestnávateľa.

Autor: Ing. Ján Janíček