Náhrady za používanie motorového vozidla zamestnanca pri pracovných cestách

Zákon o cestovných náhradách umožňuje zamestnancovi použiť na pracovnej ceste aj iné motorové vozidlo ako vozidlo zamestnávateľa, ale len po písomnej dohode so zamestnávateľom.

Zamestnancovi v takýchto prípadoch patrí:

• základná náhrada za každý kilometer jazdy v ustanovenej výške a
• náhrada za spotrebované pohonné látky podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze alebo v osvedčení o evidencii motorového vozidla. Pri výpočte sa uplatňuje cena pohonných látok s DPH, pretože zamestnávateľ nárok na odpočet DPH nemá.

Poskytnuté náhrady v súlade so zákonom o cestovných náhradách u zamestnanca nie sú predmetom dane, u zamestnávateľa sú daňovým výdavkom.

Poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení pri pracovných cestách upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Základné pravidlá pre poskytovanie náhrad pri používaní cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách a spôsob ich výpočtu ustanovuje § 7 zákona.

Zamestnanec môže po dohode so zamestnávateľom na pracovnú cestu použiť aj cestné motorové vozidlo iné ako vozidlo zamestnávateľa. Zákon o cestovných náhradách nevymedzuje vlastníctvo cestného motorového vozidla. Môže ísť o vozidlo:

• vo vlastníctve zamestnanca,
• jeho manžela/manželky,
• prípadne vozidlo požičané, ktoré je vo vlastníctve inej fyzickej alebo právnickej osoby.

Zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť overiť, či zamestnanec má oprávnenie riadiť motorové vozidlo, či je vozidlo poistené.

Pri dohode zamestnávateľa a zamestnanca o použití cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste zákon stanovuje písomnú formu dohody. V dohode môže zamestnávateľ stanoviť zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty aj osobitné podmienky. Zákon nestanovuje obsah ani formu dohody. Dohoda by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla, ktoré zamestnanec na pracovnej ceste použije. Prílohou dohody by mala byť kópia technického preukazu alebo osvedčenia o evidencii motorového vozidla.

V praxi sa dohoda môže realizovať:

• ako samostatná písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnej ceste,
• ako súčasť cestovného príkazu, v ktorom zamestnávateľ stanovuje zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty aj osobitné podmienky, na znak dohody takýto cestovný príkaz musí podpísať aj zamestnanec.

Z písomnej dohody musí byť zrejmé, na žiadosť koho sa dohoda o použití cestného motorového vozidla uzatvorila, t. j. či na žiadosť zamestnanca, alebo na žiadosť zamestnávateľa. Táto skutočnosť je rozhodujúca pre určenie nároku a rozsahu náhrad za použitie motorového vozidla.

Pri určovaní podmienok pracovnej cesty a uzatváraní dohody o použití motorového vozidla sa zamestnávateľ so zamestnancom môže písomne dohodnúť aj na náhrade za použitie motorového vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Ale len v prípade, ak sa motorové vozidlo použije na žiadosť zamestnanca, t. j. v prípade použitia motorového vozidla na pracovnej ceste na žiadosť zamestnávateľa dohodu o náhrade v sume cestovného lístka nie je možné použiť.

Z uvedeného vyplýva:

• ak zamestnanec použije súkromné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu základnú náhradu za každý kilometer jazdy a náhradu za spotrebované pohonné látky,
• ak zamestnanec použije súkromné motorové vozidlo na vlastnú žiadosť, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu v zmysle vzájomnej dohody:
• základnú náhradu za každý kilometer jazdy a náhradu za spotrebované pohonné látky alebo
• náhradu vo výške ceny lístka pravidelnej verejnej dopravy.

Pri použití cestného motorového vozidla iného ako vozidla zamestnávateľa na pracovnej ceste patrí zamestnancovi:

• základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy,
• náhrada za spotrebované pohonné látky.

Článok je uvedený v skrátenom znení. Celý článok:

 Náhrady za používanie motorového vozidla zamestnanca pri pracovných cestách

1. Základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy

2. Náhrada za spotrebované pohonné látky

3. Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri zahraničných pracovných cestách

4. Náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov

5. Náhrady za použitie motorového vozidla zamestnanca a daň z pridanej hodnoty

6. Náhrady za použitie motorového vozidla zamestnanca a daň z príjmov

Autor: Ing. Eva Gášpárová