Analytická evidencia v sústave podvojného účtovníctva

Článok je zameraný na objasnenie významu analytickej evidencie v sústave podvojného účtovníctva, na princípy jej tvorby podľa potrieb účtovnej jednotky, a to v nadväznosti na transformáciu výsledku hospodárenia na základ dane z príjmov, zostavenie účtovnej závierky a aby bol dodržaný zákon o účtovníctve a postupy účtovania.

Dátum publikácie:4. 2. 2014
Autor:Ing. Jana Marková
Oblasti práva: Správne právo / Účtovníctvo / Podvojné účtovníctvo
Právny stav od:1. 1. 2013
Právny stav do:31. 12. 2016

Zhrnutie

  • Analytická evidencia môže významným spôsobom napomôcť k správnemu a prehľadnému účtovníctvu.
  • Analytická evidencia sa tvorí pre potreby účtovnej jednotky, ale musí byť zostavená minimálne podľa požiadaviek opatrení k postupom účtovania a k zostaveniu účtovnej závierky.
  • Kvalitná analytická evidencia nákladov a výnosov je predpokladom správnej transformácie výsledku hospodárenia na základ dane z príjmov.
  • Súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky nadväzujú na rôzne formy analytickej evidencie.

Úvod

Článok je zameraný na objasnenie významu analytickej evidencie v sústave podvojného účtovníctva, na princípy jej tvorby podľa potrieb účtovnej jednotky, a to v nadväznosti na transformáciu výsledku hospodárenia na základ dane z príjmov, zostavenie účtovnej závierky a aby bol dodržaný zákon o účtovníctve a postupy účtovania.

Článok vychádza z platného a účinného právneho stavu zákona č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o účtovníctve“), opatrenia MF č. 23054/2002-92 zo 16. decembra 2002, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva (ďalej „postupy účtovania“), zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o dani z príjmov“) a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o DPH“), a to ku dňu jeho publikácie.


I. Význam analytickej evidencie a jej formy

Analytická evidencia – analytické účty k syntetickým účtom

Účtový rozvrh obsahuje syntetické účty z rámcovej účtovej osnovy a účtovnou jednotkou vytvorené syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania nadväzujúce na ekonomický obsah účtovej skupiny. Analytickú evidenciu predstavujú najčastejšie analytické účty k syntetickým účtom.

Účtový rozvrh sa neustále mení na základe zmien účtovných a daňových predpisov alebo na základe iných udalostí v účtovnej jednotke, s ktorými sa ešte nestretla a je potrebné ich analyticky oddeliť. Účtový rozvrh sa zostavuje na každé účtovné obdobie. Účtový rozvrh sa môže meniť aj v priebehu účtovného obdobia, ak je to potrebné, pričom musia byť zachované princípy uvedené v § 8 zákona o účtovníctve, a to predovšetkým, aby bolo účtovníctvo vedené správne, úplne, preukázateľne a zrozumiteľne.

Obsah účtového rozvrhu účtovnej jednotky:

Účtový
 rozvrh

   =   

Syntetické účty z rámcovej
účtovej  osnovy

   +   

Analytické účty vytvorené
k syntetickým účtom

Účtovnou jednotkou vytvorené
syntetické účty účtovej osnovy

Analytická evidencia významným spôsobom uľahčuje vedenie účtovníctva a sprehľadňuje jeho obsah. Umožňuje podrobné členenie jednotlivých syntetických účtov podľa vopred zadaných hľadísk, ktoré vyžadujú postupy účtovania, pre potreby vnútropodnikového účtovníctva, pre účely finančného riadenia, zostavenia daňového priznania a výpočet daní, poskytovania informácií pre vlastníkov spoločnosti a pod.

NEPREHLIADNITE!

Účtovná jednotka je podľa § 13 ods. 2 zákona o účtovníctve povinná zostaviť účtový rozvrh, v ktorom uvedie syntetické účty, analytické účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov účtovného obdobia a na zostavenie účtovnej závierky a podsúvahové účty. V priebehu účtovného obdobia možno účtový rozvrh dopĺňať podľa potrieb účtovnej jednotky. Ak nedochádza k prvému dňu účtovného obdobia k zmene účtového rozvrhu platného v predchádzajúcom období, môže účtovná jednotka postupovať podľa tohto účtového rozvrhu aj v nasledujúcom účtovnom období.

Analytická evidencia – evidenčné knihy, evidenčné karty, listy a iné zostavy

Postupy účtovania, zákon o dani z príjmov a zákon o DPH vyžadujú taktiež vedenie ďalších údajov, ktoré môžu mať formu rôznych počítačových zostáv, evidenčných kníh, evidenčných kariet alebo evidenčných listov, ktoré sú nevyhnutné pre správne a prehľadné vedenie účtovníctva. Môžu nimi byť napríklad inventárne karty hmotného a nehmotného majetku, analytická evidencia pohľadávok, analytická evidencia záväzkov, mzdové listy zamestnancov, knihy jázd, skladové karty zásob, zákazkové listy, evidencia DPH a pod.


II. Tvorba správnej analytickej evidencie – analytických účtov

Analytické účty dopĺňajú syntetické účty, od ktorých sú odvodené. Každý analytický účet musí mať číselné označenie, z ktorého je zrejmé, ku ktorému syntetickému účtu patrí. K analytickým účtom sa pridáva aj slovné označenie.

Napr.

501 000 – Spotreba materiálu

501 100 – Spotreba materiálu nákladové stredisko A

501110 – Spotreba materiálu – hlavný

501120 – Spotreba materiálu – pomocný

501 200 – Spotreba materiálu nákladové stredisko B

501210 – Spotreba materiálu – hlavný

501220 – Spotreba materiálu – pomocný

Analytické účty sa v účtovom rozvrhu vytvárajú v súlade s § 4 postupov účtovania. Pri vytváraní analytických účtov sa zohľadňujú nasledovné hľadiská:

a) členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta umiestnenia majetku; osobitne sa sleduje majetok poskytnutý účtovnej jednotke na zabezpečenie jej pohľadávky, cenné papiere v umorovacom konaní,

b) členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý a krátkodobý majetok,

c) členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti,

d) členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov,

e) členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo rovnorodých skupín veriteľov,

f) členenie podľa jednotlivých mien podľa § 4 ods. 7 zákona o účtovníctve,

g) členenie podľa položiek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok; členenie sa týka aj požiadaviek na zverejňovanie údajov z účtovnej závierky,

h) členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní,

i) členenie pre potreby zúčtovania zdravotného, nemocenského a dôchodkového poistenia, príspevkov na poistenie v nezamestnanosti a príspevku do garančného fondu,

j) členenie z hľadiska potrieb finančného riadenia účtovnej jednotky,

k) členenie finančných účtov, nákladov a výnosov pre činnosť vykonávanú účtovnou jednotkou

1. na základe výlučného práva, pričom výlučným právom sa rozumie právo na poskytovanie určitej služby alebo vykonávanie činnosti na vymedzenom geografickom území, ktorá je na základe osobitného predpisu vyhradená jedinej účtovnej jednotke,

2. na základe osobitného práva, pričom osobitným právom sa rozumie

2a. právo na poskytovanie určitej služby alebo na vykonávanie činnosti v určitej oblasti, ktorá je na základe osobitného predpisu vyhradená dvom účtovným jednotkám alebo účtovným jednotkám, ktoré sú verejným podnikom, alebo obmedzenému počtu účtovných jednotiek, alebo účtovným jednotkám, ktoré sú verejnými podnikmi, bez toho, aby sa obmedzenie počtu účtovných jednotiek alebo voľba oprávnených účtovných jednotiek zakladala na objektívnych, primeraných a nediskriminačných kritériách; verejným podnikom sa rozumie účtovná jednotka, ktorá postupuje podľa tohto opatrenia a v ktorej orgány verejnej moci vykonávajú priamo alebo nepriamo väčšinový vplyv z dôvodu vlastníctva účtovnej jednotky, hlasovacích práv, podielu na základnom imaní a pravidiel, ktorými sa táto účtovná jednotka riadi,

2b. výhoda, ktorá jednu účtovnú jednotku alebo viaceré účtovné jednotky v značnom rozsahu zvýhodňuje oproti iným účtovným jednotkám pri vykonávaní rovnakej činnosti v tej istej oblasti na vymedzenom geografickom území za porovnateľných podmienok,

3. vo verejnom záujme, pričom účtovná jednotka prijíma náhradu za túto činnosť v akejkoľvek forme a zároveň vykonáva aj iné činnosti,

l) členenie podľa jednotlivých druhov rezerv a opravných položiek,

m) iné hľadiská podľa potrieb účtovnej jednotky.

Požiadavky uvedené v tomto ustanovení sa môžu rozšíriť podľa individuálnych potrieb účtovnej jednotky, čo je v praxi často využívané. Účtový rozvrh by mal však obsahovať minimálne členenie podľa tohto ustanovenia.


III. Analytická evidencia a účtové triedy

1. Účtová trieda 0 – Dlhodobý majetok

Analytická evidencia – inventárne karty

Dlhodobý majetok sa analyticky člení predovšetkým z časového hľadiska, druhu majetku, miesta uloženia, strediska, zaťaženia vecným bremenom a pod. Analytická evidencia pri tomto druhu majetku sa vedie prostredníctvom inventárnych kariet (kariet dlhodobého majetku), ktoré umožňujú jeho identifikáciu a taktiež obsahujú všetky potrebné informácie o konkrétnom majetku. Inventárne karty môžu obsahovať nasledovné údaje:

  • názov majetku,
  • číselné označenie,
  • dátum jeho obstarania a uvedenia do používania,
  • dátum zaúčtovania,
  • ocenenie (zvolený spôsob ocenenia),
  • spôsob odpisovania,
  • sadzby a sumy daňových a účtovných odpisov,
  • výška kumulovaných oprávok,
  • účtovnú zostatkovú cenu a daňovú zostatkovú cenu,
  • dátum a spôsob vyradenia a iné.

Povinnosť viesť vyššie uvedenú analytickú evidenciu je uvedená v § 42 ods. 2 postupov účtovania.

Analytická evidencia – analytické účty

K syntetickým účtom účtovej triedy 0 – Dlhodobý majetok sa vytvárajú analytické účty, ktoré môžu nadväzovať na vyššie uvedenú analytickú evidenciu. Povinnosť účtovať o dlhodobom majetku na analytických účtoch je uvedená v § 42 postupov účtovania. Na analytických účtoch sa podľa tohto ustanovenia účtuje:

a) podľa jednotlivých zložiek dlhodobého majetku, pričom pri súbore hnuteľných vecí a majetku, ktorého súčasťou ocenenia je aj príslušenstvo, sa analytické účty vytvárajú pre jednotlivé súbory a pre majetok vrátane príslušenstva,

b) podľa účelu ustanoveného osobitnými predpismi alebo vyplývajúceho z požiadaviek riadenia účtovnej jednotky,

c) ak je účtovná jednotka nájomcom, osobitne majetok podľa § 32 ods. 2 písm. c) a e),

d) osobitne majetok daný do zálohy alebo ktorým sa iným spôsobom ručí za záväzky.

Príklady analytických účtov dlhodobého hmotného majetku:

021 000 – Budovy, haly, stavby

 021 011 – Výrobné haly
 021 012 – Administratívna budova
 021 013 – Parkoviská

022 000 – Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí

 022 022 – Stroje, prístroje a zariadenia
 022 023 – Dopravné prostriedky
 022 028 – Drobný hmotný majetok

081 000 – Oprávky k budovám, halám, stavbám

 081 011 – Oprávky k výrobných halám
 081 012 – Oprávky k administratívnej budove
 081 013 – Oprávky k parkovisku

082 000 – Oprávky k samostatným hnuteľným veciam a súborom hnuteľných vecí

 082 022 – Oprávky – stroje, prístroje a zariadenia
 082 023 – Oprávky – dopravné prostriedky
 082 028 – Oprávky – drobný hmotný majetok

Dlhodobý finančný majetok

Postupy účtovania ustanovujú povinnosť vedenia analytických účtov taktiež v prípade cenných papierov a podielov. Cenné papiere a podiely sa sledujú na analytických účtoch podľa druhu cenných papierov, emitentov a mien, na ktoré cenné papiere a podiely znejú.

Správne vedená analytická evidencia je dôležitá aj z dôvodu ich oceňovania reálnou hodnotou.

NEPREHLIADNITE!

Povinnosť vytvorenia analytických účtov platí tak pre dlhodobý finančný majetok, ako aj pre krátkodobý finančný majetok, ktorý je účtovaný v účtovej triede 25 – Krátkodobý finančný majetok.

2. Účtová trieda 1 – Zásoby

Skladové karty

Analytickú evidenciu zásob je účtovná jednotka povinná viesť podľa § 45 postupov účtovania podľa druhov alebo skupín zásob na skladových kartách alebo v súboroch dát z počítača.

V účtovných jednotkách vykonávajúcich maloobchodnú činnosť najmä podľa hmotne zodpovedných osôb a miest uloženia zásob.

Analytická evidencia slúži na identifikáciu zásob a obsahuje najmä:

  • označenie zásob (názov, číslo a popis zásob),
  • dátum obstarania,
  • dátum naskladnenia,
  • spôsob oceňovania zásob,
  • obstarávaciu cenu za jednotkové množstvo (bez DPH),
  • počet jednotiek zásob v merných jednotkách (kus, liter, m2, kg atď.),
  • príjem, výdaj, zostatok zásob v merných jednotkách a v eurách.

Osobitný význam vedenia analytickej evidencie – skladových kariet, je pri použití účtovania zásob spôsobom B, kedy je potrebné preukázať stav zásob a zložky obstarávacej ceny zásob aj v priebehu účtovného obdobia.

NEPREHLIADNITE!

Spôsob účtovania zásob B je umožnený iba účtovným jednotkám, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť auditu. Podľa tohto spôsobu sa v priebehu účtovného obdobia zložky obstarávacej ceny nakupovaných zásob účtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy so súvzťažným zápisom na príslušných účtoch zúčtovacích vzťahov alebo na finančných účtoch (alebo 62 – Aktivácia pri aktivácii vnútroorganizačných služieb). Pri uzatváraní účtovných kníh sa začiatočné stavy účtov 112 – Materiál na sklade a 132 – Tovar na sklade a v predajniach účtujú na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar. Stav zásob podľa inventarizácie sa účtuje na ťarchu účtu 112 so súvzťažným zápisom na účet 501 – Spotreba materiálu (alebo 132/504).

Analytické účty zásob

Obstarávaciu cenu zásob je možné na analytických účtoch rozdeliť na cenu, za ktorú sa majetok obstaral a náklady súvisiace s obstaraním alebo na vopred stanovenú cenu, za ktorú sa majetok obstará a odchýlku od skutočnej ceny, za ktorú sa majetok obstará a náklady súvisiace s obstaraním (§ 22 ods. 2 postupov účtovania).

Príklad tvorby analytických účtov – rozdelenie na obstarávaciu cenu a náklady súvisiace s obstaraním:

112 000 – Materiál na sklade

 112 100 – Základný materiál

 112 110 – Obstarávacia cena – základný materiál
 112 120 – Náklady súvisiace s obstaraním – základný materiál

 112 200 – Pomocný materiál

 112 210 – Obstarávacia cena – pomocný materiál
 112 220 – Náklady súvisiace s obstaraním – pomocný materiál

Pri účtovaní úbytku zásob v cene obstarania je potrebné zúčtovať do nákladov aj alikvotný podiel vedľajších obstarávacích nákladov pripadajúci na vyskladnené zásoby.

Príklad tvorby analytických účtov – rozdelenie na vopred stanovenú cenu a odchýlku od skutočnej ceny:

112 000 – Materiál na sklade

 112 100 – Základný materiál

 112 110 – Pevne stanovená cena – základný materiál
 112 120 – Oceňovacia odchýlka – základný materiál

 112 200 – Pomocný materiál

 112 210 – Pevne stanovená cena – pomocný materiál
 112 220 – Oceňovacia odchýlka – pomocný materiál

Pevne stanovená cena predstavuje cenu obstarania – určenú skladovú plánovanú cenu. Oceňovacia odchýlka predstavuje rozdiel medzi skutočnou (fakturovanou) a plánovanou cenou obstarania (skladovou plánovanou cenou). Oceňovacia odchýlka by sa mala zúčtovať podľa záväznej vnútropodnikovej smernice k oceňovaniu zásob.

POZNÁMKA

Ďalšími možnosťami tvorby analytických účtov zásob je predovšetkým ich členenie podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, výrobných postupov, miesta uloženia a pod.

3. Účtová trieda 2 – Finančné účty

V prípade krátkodobého finančného majetku ide predovšetkým o analytickú evidenciu vedenú k pokladnici, k účtom v bankách, k cenným papierom, dlhopisom a pod. Pri ich vytváraní by sa mali zohľadniť tieto požiadavky:

  • členenie peňažných prostriedkov a ekvivalentov v hotovosti podľa hmotne zodpovedných osôb,
  • podľa jednotlivých pokladníc, podľa miesta uloženia,
  • členenie podľa jednotlivých mien,
  • pri bankových účtoch podľa jednotlivých bánk a aj podľa účtov vedených v bankách,
  • členenie podľa bankových úverov,
  • sledovanie kontokorentných alebo termínovaných účtov,
  • evidencia cenných papierov a podielov podľa druhu cenných papierov, emitentov, mien a pod.

4. Účtová trieda 3 – Pohľadávky a záväzky

V praxi zaužívanou formou analytickej evidencie je v prípade pohľadávok Kniha pohľadávok (Kniha odoslaných faktúr) a v prípade záväzkov účtovnej jednotky Kniha záväzkov (Kniha došlých faktúr).

Kniha pohľadávok alebo Kniha záväzkov obsahuje podrobné (chronologické) zápisy o vystavených alebo došlých faktúrach, a to predovšetkým s nasledovnými informáciami:

  • dátum vystavenia, príp. dátum zaúčtovania pohľadávky (záväzku),
  • dátum splatnosti pohľadávky (záväzku),
  • informácie o dlžníkovi (veriteľovi),
  • výšku pohľadávky (záväzku),
  • vysporiadanie a zánik pohľadávky (záväzku),
  • prípadné príslušenstvo k pohľadávke (záväzku).

Pre podrobné a presné informácie o pohľadávkach a záväzkoch si účtová jednotka vytvára analytické účty v súlade s § 4 postupov účtovania. V prípade pohľadávok a záväzkov sa vytvárajú analytické účty v nasledovnom členení:

a) podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti na krátkodobé a dlhodobé,

b) podľa dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov,

c) podľa veriteľov alebo rovnorodých skupín veriteľov,

d) pohľadávky tuzemské, dodanie do iného členského štátu, vývoz do tretieho štátu,

e) záväzky tuzemské, nadobudnutie z iného členského štátu, dovoz z tretieho štátu,

f) členenie podľa jednotlivých mien,

g) členenie podľa potrieb účtovnej závierky a pod.

Analytická evidencia k účtu 331 – Zamestnanci sa vedie podľa jednotlivých zamestnancov na mzdových listoch. V § 4 postupov účtovania je uvedená aj povinnosť členenia syntetického účtu 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia.

Analytická evidencia k účtu 343 – Daň z pridanej hodnoty sa vedie v zmysle zákona o DPH, pričom platiteľ dane je povinný viesť podrobné záznamy podľa jednotlivých zdaňovacích období o dodaných tovaroch a službách a o prijatých tovaroch a službách. Osobitne vedie záznamy o dodaní tovaru a služieb do iného členského štátu, o nadobudnutí tovaru z iného členského štátu, o prijatí služieb z iného členského štátu a o dovoze tovaru. Na účely odpočítania dane vedie platiteľ záznamy v členení na tovary a služby s možnosťou odpočítania dane, bez možnosti odpočítania dane a s možnosťou pomerného odpočítania dane (§ 70 zákona o DPH).

POZNÁMKA

V prípade účtovania DPH je vhodné nadviazať na záznamy, ktoré vyžaduje zákon o DPH, aj keď táto povinnosť nie je v postupoch účtovania striktne uvedená.

Príklad vytvorených analytických účtov DPH:

343 000 – Daň z pridanej hodnoty

 343 020 – DPH 20 % (uplatnená Odpočítanie dane tuzemsko)
 343 120 – DPH 20 % (uplatnená Odpočítanie dane EÚ + zahraničie)
 343 220 – DPH 20 % (uplatnená Zdaniteľné obchody tuzemsko)
 343 320 – DPH 20 % (uplatnená Zdaniteľné obchody EÚ + zahraničie)
 343 620 – DPH 20 % (neuplatnená Odpočítanie dane tuzemsko)

5. Účtová trieda 4 – Kapitálové účty a dlhodobé záväzky

Na účtoch účtových skupín 41 až 43 sa účtuje vlastné imanie účtovnej jednotky, ktoré predstavuje rozdiel majetku a záväzkov.

Podľa § 59 ods. 4 postupov účtovania sa na analytických účtoch k účtu 411 – Základné imanie vedie:

a) základné imanie vytvorené vkladmi,

b) základné imanie vytvorené priamo alebo sprostredkovane zo zisku,

c) u družstiev základné imanie v členení na zapisované a nezapisované do obchodného registra,

d) podľa jednotlivých spoločníkov a členov družstva, ktorí vložili vklad alebo im bol vklad zvýšený zo zisku.

V prípade zmeny základného imania na účte 419 sa analytické účty vedú podľa jednotlivých vkladateľov, ktorí sa zaviazali vložením vkladu zvýšiť základné imanie. Postupy účtovania v uvedenej účtovej skupine upravujú analytické účty v prípade syntetického účtu 427 – Ostatné fondy, ktoré sa vedú podľa jednotlivých vytvorených fondov.

POZNÁMKA

K účtom dlhodobých záväzkov patrí aj účtová skupina 46 – Bankové úvery, ktoré majú dlhodobý charakter. Analytické účty sa k nim vedú podľa jednotlivých úverov poskytnutých účtovnej jednotke a podľa jednotlivých bánk (§ 61 postupov účtovania). Analytické účty sa vedú aj k účtom účtovej skupiny 47 – Dlhodobé záväzky, a to podľa jednotlivých veriteľov.

6. Účtová trieda 5 – Náklady a 6 – Výnosy

Analytické účty k nákladovým a výnosovým syntetickým účtom sa vytvárajú podľa požiadaviek zákona o dani z príjmov. Na základe dôkladne členených analytických účtov je možné oddelene sledovať pripočítateľné položky (zvyšujúce výsledok hospodárenia alebo rozdiel medzi príjmami a výdavkami – II. časť daňového priznania) a odpočítateľné položky dane (znižujúce výsledok hospodárenia alebo rozdiel medzi príjmami a výdavkami) pre zistenie základu.

V prípade pripočítateľných položiek ide predovšetkým o výdavky (náklady), ktoré nie sú daňovými výdavkami podľa § 21 zákona o dani z príjmov alebo ktoré boli vynaložené v rozpore s § 19 zákona, ktoré sa podrobne rozpisujú v tabuľke A – III. časť daňového priznania.

Najčastejšie ide o analytické účty vytvorené pre:

  • spotrebu pohonných látok zaúčtovanú v nákladoch, presahujúcu sumu vypočítanú podľa § 19 ods. 2 písm. l) zákona o dani z príjmov,
  • výdavky na reprezentáciu,
  • manká a škody presahujúce prijaté náhrady,
  • poskytnuté dary vrátane zostatkovej ceny trvale vyradeného majetku vyradením,
  • tvorbu opravených položiek neuznanú za daňový výdavok,
  • tvorbu rezerv neuznanú ako daňový výdavok.

Príklad nákladových analytických účtov podľa požiadaviek na zostavenie daňového priznania:

518 000 – Ostatné služby

 518 100 – Ostatné služby poštovné, telefón, internet
 518 200 – Účtovníctvo, dane, audit
 518 900 – Ostatné služby – nedaňové

546 000 – Odpis pohľadávky

 546 100 – Odpis pohľadávky daňový
 546 900 – Odpis pohľadávky nedaňový

Tvorba rezerv a opravných položiek

Keďže účtovanie tvorby rezerv a ich zrušenie je upravené priamo na súvisiace nákladové účty, ktorých sa rezervy týkajú, dôsledná analytická evidencia je nevyhnutná. Taktiež rozlišujeme tvorbu rezerv, ktoré sú súčasťou základu dane a tvorbu rezerv, ktoré sú vytvorené v zmysle zákona o účtovníctve, ale nad rámec zákona o dani z príjmov (rezervy nedaňové).

Príklad vytvorenia analytických účtov:

502 000 – Spotreba energie

 502 100 – Spotreba energie nákladové stredisko A
 502 200 – Spotreba energie nákladové stredisko B
 502 310 – Rezerva na nevyfakturovanú dodávku energie A
 502 320 – Rezerva na nevyfakturovanú dodávku energie B

518 000 – Ostatné služby

 518 100 – Ostatné služby – poštovné, telefón, internet
 518 200 – Ostatné služby – právne poradenstvo
 518 300 – Rezerva na zostavenie, overenie a zverejnenie účtovnej závierky
 518 900 – Ostatné služby nedaňové

Podľa ustanovenia § 50 ods. 3 postupov účtovania sa na samostatných analytických účtoch k účtu 323 – Krátkodobé rezervy účtujú krátkodobé rezervy, ktorých tvorba vyplýva zo zákona o dani z príjmov. Analytická evidencia podľa jednotlivých druhov rezerv sa vedie taktiež k účtom účtovej skupiny 45 – Rezervy (v tejto skupine sa účtuje o dlhodobých rezervách).

Opravné položky k jednotlivým zložkám majetku sa účtujú na syntetické účty, ktoré sú zadefinované pre jednotlivé skupiny majetku.

Analytické účty sa pri tvorbe opravných položiek vytvárajú s ohľadom na ich zúčtovanie v budúcich rokoch a taktiež sa berie do úvahy daňová uznateľnosť ich tvorby podľa zákona o dani z príjmov.


IV. Zostavenie účtovnej závierky a analytická evidencia

Postupy účtovania v § 4 ods. 1 písm. g) ustanovujú povinnosť členenia analytických účtov podľa požiadaviek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok; členenie sa týka aj požiadaviek na zverejňovanie údajov z účtovnej závierky.

Účtovná závierka je tvorená súvahou, výkazom ziskov a strát a poznámkami. Obsahové vymedzenie položiek súvahy a položiek výkazu zisku a strát nadväzuje na príslušné účty vedené v účtovom rozvrhu. V súvahe sa vykazujú konečné zostatky účtov aktív a účtov pasív, pričom jednotlivé položky sú rozdelené predovšetkým z časového hľadiska.

Analytická evidencia a súvaha

Pre správne zostavenie účtovnej závierky je potrebné správne vedenie analytickej evidencie k pohľadávkam a záväzkom. Pohľadávky a záväzky sa v súvahe vykazujú ako dlhodobé alebo krátkodobé podľa zostatkovej doby ich splatnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Časť dlhodobého záväzku a časť dlhodobej pohľadávky, ktorých splatnosť nie je dlhšia ako jeden rok odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa vykazuje v súvahe ako krátkodobý záväzok alebo krátkodobá pohľadávka (§ 2 ods. 6 opatrenia č. 4455/2003-92).

Na strane aktív v časti B.II.1 na riadku 039 súvahy sa vykazujú pohľadávky z obchodného styku z účtov 311 – Odberatelia, 312 – Zmenky na inkaso, 313 – Pohľadávky za eskontované cenné papiere, 314 – Poskytnuté preddavky, 315 – Ostatné pohľadávky (znížené o hodnotu k nim vytvorených opravných položiek), ktorých lehota splatnosti je dlhšia ako jeden rok. V časti B.III.1 súvahy sa vykazujú údaje taktiež z vyššie uvedených účtov účtovej triedy 31 – Pohľadávky, ktorých splatnosť nie je dlhšia ako jeden rok. Účtovná jednotka ku dňu zostavenia účtovnej závierky analyzuje splatnosť pohľadávky a ak časť aj dlhodobej pohľadávky je už splatná do jedného roka, je povinná ju preúčtovať na analytický účet vytvorený pre krátkodobé pohľadávky a tým zabezpečiť správne vykazovanie.

Na strane aktív v súvahe sa z časového hľadiska rozčleňuje vykazovanie účtov v bankách na riadku 057 súvahy – Účty v bankách a 058 súvahy – Účty v bankách s dobou viazanosti dlhšou ako jeden rok (účet 221 – Účty v bankách) a účty časového rozlíšenia s aktívnym vykazovaním (381 – Náklady budúcich období a 385 – Príjmy budúcich období).

Na strane pasív súvahy sa z časového hľadiska vykazujú záväzky, a to predovšetkým záväzky z obchodného styku (účet 321 – Dodávatelia, 316 – Čistá hodnota zákazky, prípadne účtová trieda 37 – Iné záväzky), u ktorých je potrebná analytická evidencia podľa lehoty splatnosti záväzku.

Z časového hľadiska sa posudzujú a vytvárajú analytické účty k účtom časového rozlíšenia s pasívnym vykazovaním (383 – Výdavky budúcich období a 384 – Výnosy budúcich období).

Analytická evidencia a poznámky

Poznámky sa v sústave podvojného účtovníctva zostavujú minimálne v rozsahu určenom v opatrení č. 4455/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky. Podľa § 3 ods. 1 tohto opatrenia sa poznámky zostavujú tak, aby informácie v nich boli užitočné, významné, zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé. Informácie v poznámkach sa uvádzajú podľa ustanovenej prílohy č. 3 a 3a, pre ktoré má účtovná jednotka obsahovú náplň.

NEPREHLIADNITE!

Príloha č. 3 opatrenia č. 4455/ 2003-92 stanovuje podrobné rozčlenenie údajov účtovnej závierky do jednotlivých bodov, príloha č. 3a sa doplnila na účely uvádzania číselných údajov v poznámkach v tabuľkovej forme, pričom v nej uvádzané tabuľky sa začlenia do obsahovej náplne zostavovaných poznámok. Príloha č. 3a bola zavedená opatrením č. MF/24013/2011-74.

Keďže údaje vyžadované pre zostavenie poznámok sú podrobné, je vhodné prispôsobiť analytickú evidenciu požadovaným údajom.

Poznámky k účtovnej závierke obsahujú aj informácie o podsúvahových položkách, napr. prenajatý majetok, majetok v nájme, majetok prijatý do úschovy, odpísané pohľadávky, pohľadávky a záväzky z lízingu a pod.

K uvedeným položkám je potrebné viesť podrobnú analytickú evidenciu.

V účtovníctve účtovnej jednotky sa taktiež neúčtuje o podmienených záväzkoch a poznámky k účtovnej závierke ich vyžadujú. Môže ísť o podmienené záväzky zo súdnych rozhodnutí, z poskytnutých záruk, zo všeobecne záväzných právnych predpisov, z ručenia a iné.

Pre ich správne vykázanie v poznámkach je potrebná ich evidencia, ktorá by mala obsahovať vysvetlenie dôvodu vzniku podmieneného záväzku, jeho výšku, za akých okolností zanikne podmienený záväzok alebo sa môže zmeniť na záväzok účtovnej jednotky.


V. Záver

Analytická evidencia je súčasťou každého podvojného účtovníctva. Odzrkadľuje potreby účtovnej jednotky a zároveň by mala byť v súlade s požiadavkami zákona o účtovníctve a jednotlivými opatreniami.

Cieľom článku bolo poukázať na zákonné požiadavky analytickej evidencie v podvojnom účtovníctve pri zostavení účtovnej závierky i pri zostavení daňového priznania.


Poznámka redakcie:
§ 13 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z.o účtovníctve
§ 4 opatrenia MF č. 23054/2002-92


Autor: Ing. Jana Marková

Súvisiace vzory

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

  • 431/2002 Z. z. Zákon o účtovníctve
  • 740/2002 Z. z. Oznámenie o opatrení o postupoch účtovania pre podnikateľov účtujúcich v PÚ

Funkcie

 

 

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.