Účtovanie v peňažnom denníku od 1. 1. 2013 – stĺpec „Zásoby“

S platnosťou od 1. 1. 2013 sa v hlavnej účtovnej knihe sústavy jednoduchého účtovníctva, v peňažnom denníku, zmenila náplň jednotlivých stĺpcov v časti výdavkov vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov (daňové výdavky, t. j. výdavky, ktoré ovplyvňujú základ dane).

Ustanovenie § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) sa zmenilo takto: V peňažnom denníku sa účtujú výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom v členení na:

1. zásoby,
2. služby,
3. mzdy,
4. poistné a príspevky platené za fyzickú osobu alebo podnikateľa a poistné a príspevky platené zamestnávateľom za zamestnancov,
5. tvorba sociálneho fondu,
6. ostatné výdavky.

Niektorým zmenám pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ), v peňažnom denníku, ktoré sú platné od 1. 1. 2013, sme sa už v predchádzajúcich príspevkoch venovali. V dnešnom príspevku uvedieme, čo všetko sa účtuje v stĺpci „Zásoby“. Správne zaúčtovanie do jednotlivých stĺpcov peňažného denníka, t. j. aj do stĺpca „Zásoby“, je veľmi dôležité, lebo výsledkom účtovania v peňažnom denníku je základ dane (rozdiel medzi príjmami a výdavkami), z ktorého sa počíta daň z príjmov FO. Nesprávne zaúčtovanie vedie k nesprávnemu stanoveniu základu dane, a tým aj k zle vypočítanej výške dane z príjmov fyzickej osoby za príslušné zdaňovacie obdobie. V prípade kontroly pracovníkmi daňového úradu sa potom nevyhnete nielen doplateniu dane, ale aj ďalším finančným postihom.

V príspevku sa nebudeme venovať účtovaniu v ostatných knihách sústavy JÚ. Podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, však nesmie zabudnúť, že podľa § 15 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ) má povinnosť účtovať nielen v peňažnom denníku, ale aj v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke. Pomocnou účtovnou knihou sústavy JÚ je aj kniha zásob.

Zásoby

Podľa § 9 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ sa majetok účtovnej jednotky (hmotný majetok, nehmotný majetok a finančný majetok) člení z hľadiska časového na:

a) krátkodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo splatnosti je najviac jeden rok a
b) dlhodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo doba splatnosti je dlhšia ako jeden rok.

Zásoby sa začleňujú medzi krátkodobý majetok, ktorý sa člení na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar.

Do 31. 12. 2012 sa výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov (ďalej len daňové výdavky) členili podľa § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ na nákup materiálu, nákup tovaru, mzdy, odvody, prevádzkovú réžiu a tvorbu sociálneho fondu.

Materiál a tovar predstavujú len dva druhy zásob. Ostatné zásoby sa účtovali do prevádzkovej réžie, lebo v podnikateľskej praxi sa často stávalo, že ak podnikatelia nevedeli, kde majú správne zaúčtovať určitý druh výdavku, zaúčtovali ho v peňažnom denníku do stĺpca „Prevádzková réžia“. Napríklad výdavky spojené s obstaraním materiálu a tovaru, ktoré sú súčasťou zásob, často účtovali do prevádzkovej réžie.

Poznámka:
Daňovým výdavkom je podľa § 2 písm. i) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov výdavok na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov preukázateľne vynaložený daňovníkom a zaúčtovaný v účtovníctve daňovníka.

Zavedením nového členenia peňažného denníka od 1. 1. 2013 by k takýmto chybám už nemalo prichádzať. Postupy účtovania v JÚ už nevyžadujú, aby podnikateľ účtoval úhradu za materiál do samostatného stĺpca „Nákup materiálu vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním“ a úhradu za tovar do samostatného stĺpca „Nákup tovaru vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním“.

Podľa novelizovaných Postupov účtovania v JÚ sa v peňažnom denníku v stĺpci „Zásoby“ účtuje obstaranie všetkých druhov nakupovaných zásob.

Účtovanie zásob podľa Postupov účtovania v JÚ platných od 1. 1. 2013

Podľa § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ, ktoré sú platné od 1. 1. 2013, sa zásoby ako celok účtujú v knihe zásob a ich úhrada v peňažnom denníku podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1 ako:

• výdavky ovplyvňujúce základ dane (ďalej len ZD) v stĺpci „Výdavky celkom“ a
• výdavky v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“.

Ustanovenie § 9 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ člení zásoby na:

a) materiál,
b) vlastnú výrobu,
c) zvieratá,
d) tovar,
e) hnuteľné veci s dobou použiteľnosti najviac jeden rok, bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu (ďalej len OC).

Poznámka:
Obstarávacia cena je podľa § 25 ods. 6 ZÚ cena, za ktorú sa majetok obstaral a náklady súvisiace s jeho obstaraním.

Materiál

Ako materiál sa účtujú podľa § 11 ods. 2 Postupov účtovania v JÚ suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a majetok podľa § 10 ods. 26.

Poznámka:
Podľa § 10 ods. 26 Postupov účtovania v JÚ sa ako zásoby účtuje aj hmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 1 700 € alebo nižšie, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ktorý nebol zaradený do dlhodobého hmotného majetku.

Suroviny

Ako suroviny sa podľa § 11 ods. 2 písm. a) Postupov účtovania v JÚ účtujú hmoty, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu. Napríklad takouto surovinou je drevo pri stolárskej výrobe, v stavebníctve stavebný materiál a podobne.

Príklad č. 1:
Podnikateľ, ktorý podniká v stolárskej výrobe, obstaral v januári 2013 drevo na výrobu nábytku. Faktúru dostal od dodávateľa 15. 1. 2013 vo výške 5 200 €. Úhradu vykonal prevodom z bankového účtu.
Podnikateľ bude pri účtovaní obstarania zásob materiálu (suroviny) postupovať podľa § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ a zásoby zaúčtuje do knihy zásob a ich úhradu podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1 do peňažného denníka. Prijatú faktúru zaúčtuje v knihe záväzkov ako záväzok faktúru uhradiť. Uhradenie faktúry 15. 1. 2013 zaúčtuje ako zánik záväzku.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje 15. 1. 2013 úhradu za materiál ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z bankového účtu 5 200 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 5 200 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 5 200 €.

Účtovným dokladom bude faktúra a bankový výpis, na ktorom je uvedená úhrada.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Kde: BÚ – bankový účet v eurách

Pomocné látky

Ako pomocné látky sa podľa § 11 ods. 2 písm. b) Postupov účtovania v JÚ účtujú hmoty, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu. Napríklad pri stolárskej výrobe to môžu byť rôzne držiaky, ozdoby, kovania, materiál na povrchovú úpravu výrobkov, laky, lepidlá a podobne.

Prevádzkové látky

Ako prevádzkové látky sa podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ účtujú veci, pomôcky a hmoty, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napríklad mazadlá, palivo, pohonné látky (ďalej len PHL), čistiace potreby, kancelárske potreby.

Príklad č. 2:
Detská lekárka, ktorá vykonáva činnosť ako SZČO (samostatne zárobkovo činná osoba) a účtuje v sústave JÚ, nakupuje pravidelne jedenkrát do mesiaca čistiace potreby, ktoré používa jej zamestnankyňa pri upratovaní čakárne a ambulancie. Dňa 16. 1. 2013 kúpila čistiace potreby za 500 €. Úhradu vykonala hotovostnou platbou (má doklad z ERP). V roku 2012 nákup čistiacich potrieb účtovala do prevádzkovej réžie. Ako má postupovať v roku 2013?
S platnosťou od 1. 1. 2013 sa musí lekárka, ktorá účtuje v sústave JÚ, riadiť novelizovanými Postupmi účtovania v JÚ a nákup čistiacich potrieb zaúčtovať do peňažného denníka podľa § 11 ods. 2 písm. c) ako zásoby. Nákup čistiacich potrieb zaúčtuje v súlade s ustanovením § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ aj do knihy zásob.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje 16. 1. 2013 nákup čistiacich potrieb ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 500 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 500 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 500 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Kde: H – hotovosť v eurách

Pohonné látky

Pohonné látky (ďalej len PHL), ktoré využíva v podnikaní veľké množstvo podnikateľov, sú podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ prevádzkové látky. Podrobnejšiemu účtovaniu výdavkov na PHL v peňažnom denníku od 1. 1. 2013 sme sa venovali v predchádzajúcom čísle nášho časopisu.

Náhradné dielce

Ako náhradné dielce sa podľa § 11 ods. 2 písm. d) Postupov účtovania v JÚ účtujú predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo prevádzkyschopného stavu. Napríklad sú to náhradné súčiastky, ktoré použije podnikateľ pri oprave pracovných strojov, dopravných prostriedkov a podobne.

Príklad č. 3:
Podnikateľ má v obchodnom majetku zaradené 3 dopravné prostriedky. Dňa 17. 1. 2013 kúpil náhradné diely za 850 € na dodávkový automobil, na ktorom si sám vykoná drobné opravy. Úhradu vykonal v hotovosti (má doklad z ERP).
Podnikateľ bude považovať náhradné diely do dodávkového automobilu, ktorý má zaradený v obchodnom majetku, v zmysle ustanovenia § 11 ods. 2 písm. d) Postupov účtovania v JÚ za zásoby, tzn. predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu. Obstaranie náhradných dielov zaúčtuje do knihy zásob a do peňažného denníka.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje 17. 1. 2013 nákup náhradných dielov ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 850 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 850 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 850 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Obaly

Ako obaly sa podľa § 11 ods. 2 písm. e) Postupov účtovania v JÚ účtujú veci, ktoré slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru a vlastných výrobkov a ak sa nevratné obaly dodávajú zákazníkovi alebo odovzdávajú vo vnútri účtovnej jednotky spolu s dodaným obsahom.

Príklad č. 4:
Podnikateľ, ktorý prevádzkuje obchod so zmiešaným tovarom, kúpil tovar v hodnote 1 120 €. Faktúra, ktorú dostal od dodávateľa 10. 1. 2013, obsahuje tieto údaje:

• tovar v hodnote 1 000 € (prílohou faktúry je dodací list),
• balné 120 €.

Úhradu faktúry podnikateľ vykonal prevodom z bankového účtu 16. 1. 2013.
Podnikateľ obstaral pre potreby podnikania zásoby tovaru. OC zásob je cena tovaru a aj náklady spojené s obstaraním, t. j. aj náklady na balné. Obstaranie tovaru zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka, do knihy záväzkov a do knihy zásob.
Účtovanie v peňažnom denníku
Podľa § 11 ods. 2 Postupov účtovania v JÚ sa ako zásoby účtujú aj obaly, preto podnikateľ zaúčtuje obstaranie tovaru ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z bankového účtu 1 120 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 1 120 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 1 120 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Zásoby vlastnej výroby

Podľa ustanovenia § 11 ods. 3 Postupov účtovania v JÚ sa ako zásoby vlastnej výroby účtujú nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky a zvieratá.

Nedokončená výroba

Ako nedokončená výroba sa podľa § 11 ods. 3 písm. a) Postupov účtovania v JÚ účtujú produkty, ktoré prešli jedným alebo niekoľkými výrobnými stupňami a nie sú už materiálom alebo polotovarom a nie sú ani hotovými výrobkami. Medzi nedokončenú výrobu sa zahŕňajú tiež nedokončené výkony iných činností, pri ktorých nevznikajú hmotné produkty, napríklad služby súdnych exekútorov alebo architektov.

Polotovary vlastnej výroby

Ako polotovary vlastnej výroby sa podľa § 11 ods. 3 písm. b) Postupov účtovania v JÚ účtujú osobitne evidované produkty, ktoré ešte neprešli všetkými výrobnými stupňami a v ďalšom výrobnom procese sa dokončia alebo skompletizujú do výrobkov.

Výrobky

Ako výrobky sa podľa § 11 ods. 3 písm. c) Postupov účtovania v JÚ účtujú predmety vlastnej výroby určené na predaj.

Zvieratá

Ako zvieratá sa podľa § 11 ods. 3 písm. d) Postupov účtovania v JÚ účtujú najmä mladé chovné zvieratá, zvieratá vo výkrme, ryby, kožušinové zvieratá, včelstvá, kŕdle sliepok, kačíc, moriek, perličiek, husí na výkrm a psy. Podľa § 11 ods. 5 Postupov účtovania v JÚ sa nakúpené zvieratá oceňujú OC. Zvieratá vlastného chovu, príchovky a prírastky sa oceňujú vlastnými nákladmi (ďalej len VN). Ak vlastné náklady nie je možné zistiť, ocenia sa zvieratá reprodukčnou obstarávacou cenou (ďalej len ROC).

Poznámka:
Reprodukčná obstarávacia cena je podľa § 25 ods. 6 písm. b) ZÚ cena, za ktorú by sa majetok obstaral v čase, keď sa o ňom účtuje. Vlastné náklady pri zásobách vytvorených vlastnou činnosťou sú podľa § 25 ods. 6 písm. c) bod 1 ZÚ priame náklady vynaložené na výrobu alebo inú činnosť, prípadne aj časť nepriamych nákladov, ktorá sa vzťahuje na výrobu alebo na inú činnosť.

Príklad č. 5:
Podnikateľ, ktorý podniká v stavebnej výrobe, má veľký sklad materiálu. Z dôvodu ochrany majetku sa rozhodol obstarať dva psy, ktoré budú umiestnené ako strážne psy v areáli, kde má podnikateľ sklad a aj ostatné podnikateľské priestory. Psy obstaral 10. 6. 2013 za cenu 2 000 € (jedno zviera stálo 1 000 €). Doprava od dodávateľa zvierat stála podnikateľa 500 €.
Za dopravu zaplatil 12. 6. 2013 firme, ktorá mu zvieratá doviezla, úhradou v hotovosti pri preberaní zvierat. Sumu 2 000 € zaplatil platbou z bankového účtu 10. 6. 2013.
Podnikateľ bude považovať strážne psy podľa § 11 ods. 3 písm. d) Postupov účtovania v JÚ za zásoby. V súlade s ustanovením § 11 ods. 5 Postupov účtovania v JÚ nakúpené zvieratá ocení OC, ktorá je podľa § 25 ods. 6 písm. a) ZÚ cena, za ktorú majetok obstaral a náklady súvisiace s jeho obstaraním. To znamená, že OC jedného zvieraťa bude 1 250 € [(1 000 x 2 + 500) : 2]. Podnikateľ zaúčtuje obstaranie zvierat do knihy zásob, do peňažného denníka a do knihy pohľadávok.
Účtovanie v peňažnom denníku
Podnikateľ zaúčtuje obstaranie zvierat ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z bankového účtu 2 000 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 2 000 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 2 000 € a
• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 500 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 500 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 500 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Tovar

Podľa § 11 ods. 4 sa ako tovar účtuje všetko, čo sa obstaráva za účelom ďalšieho predaja. Obstaraný tovar je tovarom, ak sa zachováva v nezmenenej podobe, nepoužíva sa, neprenajíma sa a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Tovarom sú aj výrobky vlastnej výroby odovzdané do vlastných predajní.

Príklad č. 6:
Podnikateľ, ktorý prevádzkuje obchod so športovými odevmi a športovými potrebami, obstaral v januári 2013 zásoby tovaru:

• 16. 1. 2013 kúpil tovar (športový odev) za 520 €. Úhradu vykonal hotovostnou platbou do pokladnice dodávateľa (má doklad z ERP);
• 17. 1. 2013 kúpil tovar (športové potreby) za 1 750 €. Dodávateľ mu vystavil faktúru. Úhradu vykonal platbou v hotovosti u dodávateľa (má faktúru a doklad z ERP).

Podnikateľ bude účtovať podľa § 15 ods. 1 ZÚ v účtovných knihách: v peňažnom denníku, v knihe záväzkov a v knihe zásob.
Účtovanie v peňažnom denníku
V deň úhrady zaúčtuje obstaranie zásob tovaru ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Účtovanie zásob v peňažnom denníku a DPH

Podnikateľ, ktorý nie je registrovaný ako platiteľ dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH), o DPH neúčtuje. Ak nakúpi zásoby od platiteľa DPH, DPH je súčasťou ocenenia. Podnikateľ – neplatiteľ DPH, účtuje v peňažnom denníku do stĺpcov „Výdavky celkom“ a „Zásoby“ v celkových nákupných cenách, t. j. v cenách aj s DPH.

Podnikateľ, ktorý je registrovaný podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len ZDPH) ako platiteľ DPH, účtuje do stĺpcov „Výdavky celkom“ a „Zásoby“ v cenách bez DPH a samotnú DPH zaúčtuje do výdavkov, ktoré neovplyvňujú ZD. Dôvodom takéhoto účtovania je § 21 ods. 2 písm. i) ZDP, podľa ktorého daňovými výdavkami nie je DPH u platiteľa tejto dane.

Účtovanie zásob v peňažnom denníku – neplatiteľ DPH

Príklad č. 7:
Podnikateľ, ktorý podniká v činnosti poskytovania účtovníckych služieb a nie je registrovaný ako platiteľ DPH, nakúpil 17. 6. 2013 kancelárske potreby, ktoré potrebuje k výkonu svojej podnikateľskej činnosti (šanóny, kancelársky papier, príjmové a výdavkové pokladničné doklady, perá a podobne). Úhradu 840 € vykonal v hotovosti (má doklad z ERP).
Kancelárske potreby sú podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ, ktoré sú platné od 1. 1. 2013, materiálom, ktorý sa považuje za prevádzkové látky. Prevádzkové látky sa účtujú v peňažnom denníku ako zásoby.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje podnikateľ 17. 6. 2013 nákup materiálu ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 840 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 840 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 840 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Účtovanie zásob v peňažnom denníku – platiteľ DPH

Príklad č. 8:
Notár, ktorý podniká ako SZČO (platiteľ DPH), kúpil 17. 6. 2013 kancelárske potreby, ktoré potrebuje na výkon svojej činnosti, za 840 €. Úhradu vykonal v hotovosti. Od dodávateľa má doklad z ERP, kde je uvedený ZD 700 € a DPH vo výške 20 % 140 €.
Kancelárske potreby sú podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ zásoby, tzn. že ich notár zaúčtuje do peňažného denníka do výdavkov, ktoré ovplyvňujú ZD, v druhovom členení do stĺpca „Zásoby“. Notár, ktorý je registrovaný ako platiteľ DPH, bude pri účtovaní vychádzať aj z ustanovenia § 21 ods. 2 písm. i) ZDP, podľa ktorého daňovým výdavkom u platiteľa DPH nie je DPH. To znamená, že do peňažného denníka zaúčtuje nákup zásob materiálu (kancelárske potreby) tak, že rozdelí výdavok na:

• výdavok ovplyvňujúci ZD, t. j. ZD vo výške 700 € a
• výdavok neovplyvňujúci ZD, t. j. DPH vo výške 140 €.

Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje 17. 6. 2013 nákup kancelárskych potrieb ako:

• výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 840 €,
• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 700 €,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 700 €,
• výdavok neovplyvňujúci ZD 140 €.

Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

Notár ako registrovaný platiteľ DPH má povinnosť vykonať aj zápis do evidencie DPH.

Poznámka:
Výdavky neovplyvňujúce ZD zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka podľa § 4 ods. 6 písm. g) Postupov účtovania v JÚ. Ak sa rozhodne a účtovný program mu to dovolí, môže výdavky neovplyvňujúce ZD analyticky členiť na podskupiny, t. j. na ďalšie stĺpce peňažného denníka, napríklad: stĺpec „Hmotný majetok“, stĺpec „Nehmotný majetok“, stĺpec „DPH“, stĺpec „Osobná spotreba“ a podobne. Postupy účtovania v JÚ analytické členenie výdavkov neovplyvňujúcich ZD nevyžadujú.

Zásoby ako uzávierková účtovná operácia

V podnikateľskej praxi sa často stáva, že podnikateľ pri inventarizácii majetku a záväzkov zistí úbytok zásob nad normu prirodzených úbytkov. Takto zistenú zmenu v stave zásob má podnikateľ podľa § 11 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ povinnosť zaúčtovať vo svojom účtovníctve.

Podľa § 11 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ úbytok zásob nad normu prirodzených úbytkov, určenú vnútorným predpisom účtovnej jednotky pre príslušné účtovné obdobie, sa účtuje ako storno zásob v rámci uzávierkových účtovných operácií podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1.

Uzávierkové účtovné operácie

Uzávierkové účtovné operácie sa v sústave JÚ účtujú v peňažnom denníku. Podľa § 4 ods. 1 písm. d) Postupov účtovania v JÚ sa účtujú ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Podľa § 8 ods. 4 písm. a) Postupov účtovania v JÚ sa účtujú vždy pred uzavretím účtovných kníh tak, že sa:

• zvýšia príjmy o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré ovplyvňujú ZD,
• znížia príjmy o sumy, ktoré sa nezapočítavajú do ZD z príjmov,
• zvýšia výdavky o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré ovplyvňujú ZD,
• znížia výdavky o sumy, ktoré sa nezapočítavajú do ZD z príjmov.

Účtovanie v peňažnom denníku

Zistený úbytok zásob zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka podľa § 11 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ ako uzávierkovú účtovnú operáciu, a to:

• storno výdavkov ovplyvňujúcich ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
• storno výdavkov v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“.

Príklad č. 9:
Podnikateľ podniká v oblasti výroby výrobkov z papiera (vyrába krabičky, krabice a obaly podľa požiadaviek zákazníkov). Pri výrobe používa surovinu, papier, u ktorého má stanovenú normu prirodzených úbytkov pre každý druh papiera. Na začiatku každého roku stanovuje normu prirodzených úbytkov vo vnútornom predpise pre ďalšie účtovné obdobie. K poslednému dňu účtovného obdobia, t. j. k 31. 12. vykoná inventarizáciu majetku a záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov a vyčísli zistené rozdiely.
Predpokladajme, že 31. 12. 2013 vykonal fyzickú inventúru zásob papiera a zistil úbytok nad normu prirodzených úbytkov, ktorú má stanovenú vnútorným predpisom. Úbytok zásob papiera s označením XXY vykázal vo výške 150 m, čo je 450 € (150 m x 3 €/m).
Podnikateľ má podľa § 11 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ povinnosť zaúčtovať úbytok zásob nad normu prirodzených úbytkov určenú vnútorným predpisom do peňažného denníka ako uzávierkovú účtovnú operáciu.
Účtovanie v peňažnom denníku
Zistený rozdiel, úbytok zásob nad stanovenú normu, zaúčtuje 31. 12. 2013 ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d Postupov účtovania v JÚ takto:

• storno výdavkov ovplyvňujúcich ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ – 450 €,
• storno výdavkov v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ – 450 €.

Podnikateľ bude účtovať so znamienkom mínus, lebo daňové výdavky v stĺpci „Zásoby“ znižuje.
Časť peňažného denníka, rok 2013 (v eurách)

V stĺpci peňažné prostriedky z pokladnice alebo bankového účtu neúčtuje, lebo takýto stav nenastal, t. j. nevynaložil peňažné prostriedky z pokladnice a ani z bankového účtu.

Autor: Ing. Jarmila Strählová