Ukladanie a zverejňovanie údajov z účtovnej závierky zostavovanej k 31. 12. 2012 a neskôr

Avšak Národná rada v decembri 2012 schválila novelu daňového poriadku (zákon č. 440/2012 Z. z.), kde v článku III došlo aj k zmene zákona o účtovníctve, a to práve v účinnosti § 39i ods. 3 týkajúceho sa ukladania účtovných závierok. Po tejto novele zákona o účtovníctve ustanovenia o ukladaní účtovnej závierky sa použijú až pri zostavovaní účtovných závierok k 31. decembru 2013 a neskôr, čo znamená, že do Registra účtovných závierok sa budú účtovné závierky ukladať až v roku 2014.

I. Ukladanie účtovnej závierky zostavovanej k 31. 12. 2012 a neskôr

1. Uloženie účtovnej závierky a výročnej správy do zbierky listín

Riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku povinne ukladajú do zbierky listín obchodného registra samostatne alebo ako súčasť výročnej správy tieto účtovné jednotky:

a) akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik, a to do 30 dní po schválení účtovnej závierky alebo do lehoty ustanovenej osobitným predpisom (§ 40 ods. 2 Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov),
b) Exportno-importná banka Slovenskej republiky, a to do 30 dní po schválení účtovnej závierky,
c) verejná obchodná spoločnosť a komanditná spoločnosť, a to do 7 mesiacov po uplynutí účtovného obdobia.

Akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik musia uložiť účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2012 do zbierky listín do 30 dní po jej schválení.

Ak príslušný orgán spoločnosti neschváli účtovnú závierku do 3 mesiacov od predloženia účtovnej závierky valnému zhromaždeniu, postupuje sa podľa § 40 ods. 2 Obchodného zákonníka, čo znamená, že sa musí zverejniť neschválená účtovná závierka. Teda ak účtovná závierka zostavená k 31. 12. 2012 nebude schválená do konca júna 2013, musí akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik uložiť do zbierky listín obchodného registra neschválenú účtovnú závierku. Neschválenú účtovnú závierku uloží do zbierky listín obchodného registra do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty. To znamená, že obchodná spoločnosť, družstvo a štátny podnik majú povinnosť účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2012 uložiť do zbierky listín obchodného registra najneskoršie do konca októbra 2013.

2. Zverejňovanie údajov z účtovnej závierky v Obchodnom vestníku

• V Obchodnom vestníku sa zverejňuje neúplná účtovná závierka (súvaha, výkaz ziskov a strát)

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania podľa § 19 ods. 1 písm. a), b) a d) zákona o účtovníctve:

• obchodná spoločnosť, ktorá povinne vytvára základné imanie a družstvo,
• obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu a
• účtovná jednotka, ktorá zostavuje účtovnú závierku podľa § 17a (ide o banky, správcovské spoločnosti, poisťovne, zaisťovne, obchodníkov s cennými papiermi, veľké účtovné jednotky),

zverejňuje v Obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Tieto účtovné jednotky nie sú povinné do Obchodného vestníka zverejniť „poznámky“, preto sa uvádza, že zverejňujú neúplnú účtovnú závierku.

V Obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.

3. Zverejňovanie údajov z konsolidovanej účtovnej závierky

• do zbierky listín

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 zákona o účtovníctve, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku a konsolidovanú výročnú správu do zbierky listín obchodného registra do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, pričom konsolidovaná účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť konsolidovanej výročnej správy.

• v Obchodnom vestníku

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku, zverejňuje v Obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej konsolidovanej účtovnej závierky a mimoriadnej konsolidovanej účtovnej závierky do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku (účtovnú závierku bez poznámok). V Obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.

4. Zverejňovanie údajov z účtovných závierok účtovných jednotiek z § 17a

• do zbierky listín
• v Obchodnom vestníku
• na internete

Účtovná jednotka uvedená v § 17a (banka, pobočka zahraničnej banky, Exportno-importná banka Slovenskej republiky, správcovská spoločnosť, pobočka správcovskej spoločnosti, poisťovňa okrem zdravotnej poisťovne, pobočka zahraničnej poisťovne, zaisťovňa, pobočka zahraničnej zaisťovne, Slovenská kancelária poisťovateľov, dôchodková správcovská spoločnosť, doplnková dôchodková spoločnosť, Burza cenných papierov, platobná inštitúcia vymedzená v zákone č. 492/2009 Z. z. o platobných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ak dobrovoľne zostavuje účtovnú závierku podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva a Železnice SR) okrem zverejnenia v zbierke listín a v Obchodnom vestníku musí súčasne zverejniť na internete úplnú účtovnú závierku v tom istom rozsahu a v tej istej lehote, ako bola uložená do zbierky listín obchodného registra a v Obchodnom vestníku musí oznámiť internetovú adresu, na ktorej je účtovná závierka zverejnená. Takýmto spôsobom musí byť účtovná závierka zverejnená minimálne jeden rok od uverejnenia.

5. Zverejňovanie údajov z účtovnej závierky podľa osobitného predpisu

Povinnosť zverejňovania upravuje pre niektoré účtovné jednotky osobitný predpis, napr. pre nadácie povinnosť zverejňovania je ustanovená v § 35 ods. 4 zákona č. 34/2002 Z. z. o nadáciách. Najneskôr do 31. mája zasiela nadácia výrok audítora na zverejnenie v Obchodnom vestníku a najneskôr do 31. mája zasiela nadácia po jednom výtlačku výročnej správy ministerstvu.

6. Spoločné ustanovenie k zverejňovaniu

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania podľa § 19 zákona o účtovníctve,nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli.

7. Predkladanie výročnej správy a záznamov z valných zhromaždení ministerstvu

Účtovná jednotka, ktorej činnosť je zaradená do kategórie priemyselnej výroby a ktorej čistý obrat za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie bol väčší ako 250 000 000 eur, je povinná predkladať ministerstvu výročnú správu a záznamy z valných zhromaždení, ktoré sa uskutočnili v účtovnom období, za ktoré sa predkladá výročná správa, a to do piatich dní odo dňa prerokovania výročnej správy, najneskôr však do konca ôsmeho mesiaca po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa predkladá výročná správa; taká účtovná jednotka je povinná bez zbytočného odkladu poskytnúť ministerstvu na jeho požiadanie aj ďalšie súvisiace informácie.

Ministerstvo predloží Európskej komisii výročnú správu účtovnej jednotky a záznamy z jej valných zhromaždení, ktoré sa uskutočnili v účtovnom období, za ktoré sa predkladá výročná správa, a to do konca deviateho mesiaca nasledujúceho po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa predkladá výročná správa.

Uvedené sa vzťahuje aj na účtovnú jednotku, v ktorej má orgán verejnej moci väčšinový podiel na hlasovacích právach preto, že má podiel na účtovnej jednotke alebo akcie účtovnej jednotky, s ktorými je spojená väčšina hlasovacích práv, a to i nepriamo prostredníctvom iných osôb, v ktorých má orgán verejnej moci väčšinový podiel na hlasovacích právach.

II. Prehľad zverejňovania údajov z účtovnej závierky

• Zverejňovanie do zbierky listín – úplná účtovná závierka

Do zbierky listín ukladajú samostatne alebo ako súčasť výročnej správy riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku tieto účtovné jednotky:

a) akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik,
b) Exportno-importná banka Slovenskej republiky,
c) verejná obchodná spoločnosť a komanditná spoločnosť,
d) účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť konsolidácie,
e) účtovné jednotky vymedzené v § 17a zákona o účtovníctve.

• Zverejňovanie účtovnej závierky v Obchodnom vestníku – neúplná účtovná závierka

V Obchodnom vestníku zverejňujú výkazy – súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky (bez poznámok), tieto účtovné jednotky:

a) obchodná spoločnosť, ktorá povinne vytvára základné imanie (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným), a družstvo,
b) obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu,
c) účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť konsolidácie,
d) účtovné jednotky vymedzené v § 17a zákona o účtovníctve.

• Zverejňovanie účtovnej závierky na internete – úplná účtovná závierka

Účtovná jednotka uvedená v § 17a zverejňuje účtovnú závierku vrátane poznámok na internete.

• Predkladanie výročnej správy a záznamy z valných zhromaždení ministerstvu

a) účtovná jednotka, ktorá je zaradená do kategórie priemyselnej výroby,
b) subjekty verejnej správy.

Autor: Ing. Ľudmila Novotná