Dátum publikácie:2. 12. 2013
Oblasti práva: Správne právo / Dane a poplatky / Daň z pridanej hodnoty; Daň z príjmov; Účtovníctvo / Podvojné účtovníctvo
Právny stav od:1. 1. 2013
Právny stav do:31. 12. 2015
Softvér a oceniteľné práva z účtovného a daňového hľadiska
V účtovných jednotkách sa často stretávame s otázkami, ako správne zaúčtovať rôzne licencie za použitie alebo za právo na použitie počítačového programu, informačného systému alebo priemyselného vlastníctva a podobne. Softvér, rôzne licenčné zmluvy za použitie autorského a priemyselného práva a iné oceniteľné práva predstavujú z účtovného a daňového hľadiska nehmotný majetok, to je majetok, ktorý nemá fyzickú podstatu. Predpokladom nehmotného majetku z účtovného a daňového pohľadu je vznik majetkového práva alebo užívacieho práva, alebo práva na užívanie tzv. duševného vlastníctva. Takýto majetok predstavujú počítačové programy a bázy dát, vedecké diela, vynálezy, priemyselné vzory a modely, obchodné známky a iné. Dlhodobý nehmotný majetok sa z účtovného hľadiska člení na aktivované náklady na vývoj, softvér, oceniteľné práva a goodwill a ostatný nehmotný majetok.
Z hľadiska právnej ochrany môžeme nehmotný majetok členiť na:
- priemyselné práva, ako sú:
- patenty, vynálezy, zlepšovacie návrhy a priemyselné vzory chránené zákonom č. 435/2001 Z. z. o patentoch, dodatkových ochranných osvedčeniach (patentový zákon) v znení neskorších predpisov a zákonom č. 527/1990 Zb. o vynálezoch, priemyselných vzoroch a zlepšovacích návrhoch v znení neskorších predpisov,
- úžitkové vzory chránené zákonom č. 517/2007 Z. z. o úžitkových vzoroch v znení neskorších predpisov,
- ochranné známky chránené zákonom č. 506/2009 Z. z. o ochranných známkach,
- autorské práva k literárnym, vedeckým a umeleckým dielam, počítačovým programom a práva príbuzné autorským právam, chránené podľa zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov,
- ostatné práva, ktoré sú príbuzné priemyselným právam, ktoré môžu, ale aj nemusia mať zabezpečenú ochranu osobitným právnym predpisom, napr. výrobno-technické, obchodné a iné poznatky, know-how, úspešne riešené vývojové úlohy.
Pojem licencia môžeme definovať ako označenie pre práva a povinnosti vyplývajúce z licenčnej zmluvy. Poskytovateľ licencie môže byť osoba právnická alebo fyzická, ktorá vlastní alebo má právo disponovať určitými vlastnosťami a právami, za protihodnotu tieto znalosti a práva poskytuje dočasne nadobúdateľovi licencie, ktorým je druhá zmluvná strana. Licenčnú zmluvu na predmety priemyselného vlastníctva upravujú ustanovenia Obchodného zákonníka, a to v § 508 až § 515. Licenčnú zmluvu na predmety autorského práva upravujú ustanovenia § 40 až § 49 autorského zákona.
Aj po vymedzení jednotlivých pojmov je v praxi často zložité určiť spôsob účtovania licencie. Tento závisí od povahy práv, ktoré podnikateľský subjekt ako príjemca nadobúda podľa osobitných opatrení týkajúcich sa použitia a využitia počítačového programu.
Je veľmi dôležité poznať právne podmienky nadobudnutia licencie, t. j. zmluvné podmienky, na základe ktorých došlo k zakúpeniu licencie. V praxi môže nastať viacero situácií:
a) obmedzený prevod práv, kde podnikateľský subjekt ako nadobúdateľ získava právo na použitie alebo povolenie na výkon práv za určitých podmienok, ktoré sú zmluvne presne špecifikované zvyčajne aj s vecným, časovým a teritoriálnym obmedzením;
b) úplný prevod práv, kde podnikateľský subjekt ako nadobúdateľ získa majetkové aj dispozičné práva k licenciám, čím poskytovateľ stráca právo na jeho používanie, právo udeliť tretej osobe právo na jeho využívanie a pod. V tomto prípade dochádza k predaju duševného vlastníctva vlastníkom.
Vychádzajúc z vyššie uvedených vymedzení možno konštatovať, že charakter platby za zakúpenie licencie za použitie alebo za právo na použitie autorského práva na softvér a spôsob účtovania bude závisieť od toho, či podnikateľský subjekt ako nadobúdateľ získava obmedzený alebo úplný prevod práv k zakúpeným licenciám.
Ak podnikateľský subjekt ako nadobúdateľ získa právo na použitie alebo povolenie na výkon práv za určitých podmienok, ktoré sú zmluvne presne špecifikované, úhrady za zakúpenie takejto licencie, t. j. za poskytnutie obmedzených práv k duševnému vlastníctvu sú potom považované za licenčné poplatky.
Ak podnikateľský subjekt ako nadobúdateľ získa majetkové aj dispozičné práva k licenciám, v tomto prípade dochádza k predaju duševného vlastníctva zo strany vlastníka. Táto transakcia, pri ktorej dochádza k úplnému prevodu práv priemyselného a duševného vlastníctva, sa považuje za predaj majetku zo strany vlastníka a za obstaranie (nadobudnutie) majetku zo strany podnikateľského subjektu. Z hľadiska daňových a účtovných predpisov ide v tomto prípade o nadobudnutie nehmotného majetku.
Softvér (počítačový program)
Softvér (počítačový program) predstavuje súbor príkazov a inštrukcií použitých priamo alebo nepriamo v počítači, príkazy a inštrukcie môžu byť napísané alebo vyjadrené v zdrojovom alebo v strojovom kóde. Softvér sa môže prenášať prostredníctvom rôznych médií, môže byť štandardizovaný so širokou škálou aplikácií alebo môže byť vytvorený pre individuálnych užívateľov. Môže sa prenášať ako zabudovaná nedeliteľná časť počítačového príslušenstva alebo v oddelenej nezávislej forme vhodnej pre použitie na rôznych druhoch hardvéru. Softvér môže byť bezplatný a platený. Bezplatný softvér je voľne šírený, platený softvér môžu podnikateľské subjekty používať iba vtedy, ak zaplatia za jeho licenciu.
Oceniteľné práva
Ako oceniteľné práva sa v účtovníctve účtujú výrobno-technické poznatky (know-how), licencie, užívacie práva, právo prechodu cez pozemok, vydavateľské práva, vydavateľské tituly, autorské práva, dovozné kvóty a vývozné kvóty, obchodné značky, ochranné známky, receptúry, predmety priemyselných práv a iné výsledky duševnej tvorivej činnosti, ak sa obstarali za odplatu napríklad kúpou, výmenou a nepeňažným vkladom. Pod pojem oceniteľné práva sa teda zahŕňa celá škála práv oprávňujúcich nadobúdateľa využívať určité technické, vedecké alebo iné informácie, prípadne užívať cudzí majetok, ktoré sa dajú vyjadriť v peňažnej hodnote, pričom nie je rozhodujúca forma právnej ochrany tohto práva u poskytovateľa.
Výrobno-technické poznatky, často nazývané aj „know-how“, predstavujú technické, výrobné, vedecké alebo obchodné informácie využívané pre priemyselnú výrobu alebo pre zvládnutie priemyselného, obchodného alebo obdobného procesu. V praxi ide najčastejšie o technické dokumentácie, technické receptúry, metódy podnikového riadenia, ktoré sú súčasťou kategórie obchodného tajomstva v zmysle § 17 až § 20 Obchodného zákonníka.
Licencia umožňuje výkon práva priemyselného a iného duševného vlastníctva inými osobami ako tými, ktorým tieto práva prináležia ako vlastníkom. Licencia umožňuje nadobúdateľovi vykonávať právo užívania tohto vlastníctva na základe licenčnej zmluvy (§ 508 až § 515 Obchodného zákonníka).
Vydavateľské práva, vydavateľské tituly, autorské práva – ide o práva chránené zákonom č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon).
Ďalšie predmety priemyselných práv – ide o všetky tie práva, ktoré sú chránené zákonmi na ochranu priemyselného vlastníctva, napríklad vynálezy, priemyselné vzory, zlepšovacie návrhy, ochranné známky a podobne. Iné výsledky duševnej tvorivej činnosti, ak sa obstarali za odplatu – napríklad lesné hospodárske plány schvaľované v súlade so zákonom o lesoch.
Doména, ak jeobstaraná nákupom identifikácia subjektu alebo množiny subjektov v sieti internet, pričom sú domény definované podľa IP adries, všetky technické prostriedky zdieľajúce spoločnú IP adresu využívajú tú istú doménu.
Softvér a oceniteľné práva z účtovného hľadiska
Základné právne normy upravujúce účtovanie a oceňovanie dlhodobého nehmotného majetku sú:
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o účtovníctve),
- opatrenie MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej len Postupy účtovania v PÚ),
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej zákon o dani z príjmov).
Zákon o účtovníctve a ani Postupy účtovania v PÚ sumu pre zaradenie nehmotného majetku do dlhodobého majetku nestanovujú, vo svojich ustanoveniach odkazujú na zákon o dani z príjmov. Ak obstarávacia cena dlhodobého nehmotného majetku je vyššia ako 2 400 €, musí účtovná jednotka o takomto majetku účtovať ako o dlhodobom majetku. Ak jeho suma je rovná 2 400 € alebo je menšia, potom sa môže účtovná jednotka rozhodnúť, či bude takýto majetok považovať za dlhodobý nehmotný majetok alebo ho pri jeho obstaraní zúčtuje priamo do nákladov na účet 518 – Ostatné služby.
Dlhodobý nehmotný majetok teda musí spĺňať nasledovné kritériá:
a) vstupná cena je vyššia ako 2 400 €,
b) doba použiteľnosti, resp. prevádzkovo-technické funkcie sú dlhšie ako 1 rok a
c) majetok je obstaraný odplatne alebo sa vytvoril vlastnou činnosťou s cieľom obchodovať s ním.
Ako dlhodobý nehmotný majetok sa môže účtovať aj drobný nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako 2 400 € a súčasne jeho doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Je to len v tom prípade, ak sa účtovná jednotka pre to rozhodne a definuje si to v internej smernici, a tým sa to pre ňu stáva záväzné.
Podľa § 33 Postupov účtovania v PÚ sa o dlhodobom nehmotnom majetku účtuje v účtovej skupine 01 – Dlhodobý nehmotný majetok. Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku:
- vytvoreného vlastnou činnosťou sa účtuje na ťarchu účtu 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a v prospech účtu 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku,
- nadobudnutého bezodplatne sa účtuje na ťarchu účtu 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 384 – Výnosy budúcich období, účet časového rozlíšenia sa rozpúšťa do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti so zaúčtovaním odpisov,
- nadobudnutého bezodplatne od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie, sa účtuje na ťarchu účtu 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a so súvzťažným zápisom v prospech účtu 413 – Ostatné kapitálové fondy,
- preradeného z osobného užívania do podnikania sa účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 01 – Dlhodobý nehmotný majetok a v prospech účtu 491 – Vlastné imanie fyzickej osoby – podnikateľa.
Dlhodobý nehmotný majetok sa podľa § 37 ods. 1 až 15 Postupov účtovania v PÚ účtuje na účtoch:
- 012 – Aktivované náklady na vývoj,
- 013 – Softvér (na tomto účte sa účtuje softvér bez ohľadu na to, či je alebo nie je predmetom autorských práv, ak je kúpený samostatne a nie je súčasťou dodávky hardvéru a jeho ocenenia alebo je vytvorený vlastnou činnosťou za účelom používania pre potreby ÚJ alebo na účely obchodovania s ním, ak nejde o softvér na zákazku alebo o súčasť dodávky hardvéru),
- 014 – Oceniteľné práva (na tomto účte sa účtujú napríklad výrobno-technické poznatky – know-how, licencie, užívacie práva, právo prechodu cez pozemok, vydavateľské práva, vydavateľské tituly, autorské práva, dovozné kvóty a vývozné kvóty, obchodné značky, ochranné známky, receptúry, predmety priemyselných práv a iné výsledky duševnej tvorivej činnosti, ak sa obstarali za odplatu napríklad kúpou, výmenou a nepeňažným vkladom),
- 015 – Goodwill,
- 019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok.
Daňový pohľad na softvér a oceniteľné práva
Softvér a oceniteľné práva z hľadiska dane z príjmov
Pre daňové účely je definovaný nehmotný majetok v § 22 ods. 7 zákona o dani z príjmov. Nehmotným majetkom sú práva priemyselného vlastníctva, autorské práva alebo práva príbuzné autorskému právu, vrátane počítačových programov a databáz, projekty, výrobné a technologické postupy, utajované informácie, lesné hospodárske plány, technické a hospodársky využiteľné znalosti, ktorých vstupná cena je vyššia ako 2 400 € a majú prevádzkovo-technické funkcie alebo použiteľnosť dlhšiu ako jeden rok. Nehmotný majetok sa odpisuje v súlade s účtovnými predpismi najviac do výšky vstupnej ceny.
Softvér a oceniteľné práva z hľadiska DPH
Dodávky štandardných programových balíkov sú dodávkou tovaru. Miesto dodania sa určí podľa § 13 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o DPH). V prípade, že ide o zásielkový predaj (ak ide o predaj tovaru z jedného členského štátu do iného členského štátu v prospech osoby, ktorá nemá pridelené identifikačné číslo pre daň podľa § 6 ods. 5 zákona o DPH), miesto dodania tovaru sa určí podľa § 14 zákona o DPH.
Dodávka softvéru vyvinutého na objednávku zákazníka sa považuje za dodanie služby. Miesto dodania služby sa v takomto prípade určí podľa § 15 a § 16 zákona o DPH v závislosti od toho, kto je zákazníkom.
Príklad č. 1:
Spoločnosť, platiteľ DPH, zakúpila počítačový program z Nemecka. Firma dodávajúca program je registrovaná pre DPH v Nemecku. Obstaraný softvér je určený pre širokú verejnosť. Po jeho objednaní prišla faktúra s licenčným číslom. Po úhrade faktúry spoločnosť program stiahla z internetu a nainštalovala.
Žiadna fyzická dodávka nebola dodaná. V zmysle zmluvných podmienok nadobúdateľ získaval právo používať produkt na neobmedzenú dobu. Na faktúre bola uvedená podmienka Reverse Charge a celková suma.
Čo sa týka DPH, považuje sa to ako dodanie služby, pri ktorej je povinný platiť daň príjemca, alebo ako nadobudnutie tovaru v tuzemsku?
Podľa akého paragrafu sa má vykonať samozdanenie?
Podľa § 8 zákona o DPH dodaním tovaru je:
a) prevod práva nakladať s hmotným majetkom ako vlastník, ak tento zákon neustanovuje inak. Na účely tohto zákona hmotným majetkom sú hnuteľné a nehnuteľné veci, ako aj elektrina, plyn, voda, teplo, chlad a podobné nehmotné veci a bankovky a mince, ak sa predávajú na zberateľské účely za inú cenu, ako je ich nominálna hodnota, alebo za inú cenu, ako je prepočet ich nominálnej hodnoty na eurá referenčným výmenným kurzom určeným a vyhláseným Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska v deň predchádzajúci dňu predaja bankoviek a mincí,
b) dodanie stavby alebo jej časti na základe zmluvy o dielo alebo inej obdobnej zmluvy,
c) odovzdanie tovaru na základe nájomnej zmluvy, podľa ktorej sa vlastníctvo k predmetu nájomnej zmluvy nadobudne najneskôr pri zaplatení poslednej splátky.
Dodaním tovaru je aj prevod vlastníckeho práva k hmotnému majetku za náhradu alebo protihodnotu na základe rozhodnutia vydaného štátnym orgánom alebo na základe zákona.
Za dodanie tovaru sa považuje aj odovzdanie hnuteľného hmotného majetku platiteľom dane na základe nájomnej zmluvy s dojednaným právom kúpy prenajatej veci, ak sa v členskom štáte nájomcu považuje prevzatie predmetu nájmu za nadobudnutie tovaru z iného členského štátu, ktoré je predmetom dane.
Podľa § 9 zákona o DPH dodaním služby je každé plnenie, ktoré nie je dodaním tovaru podľa § 8 zákona o DPH, vrátane:
a) prevodu práva k nehmotnému majetku vrátane poskytnutia práva k priemyselnému vlastníctvu alebo inému duševnému vlastníctvu,
b) poskytnutia práva užívať hmotný majetok,
c) prijatia záväzku zdržať sa konania alebo strpieť konanie alebo stav,
d) služby dodanej na základe poverenia alebo rozhodnutia vydaného štátnym orgánom alebo na základe zákona.
Vychádzajúc z definície tovaru a služby v zákone o DPH nákup softvéru je možné považovať za dodanie služby v zmysle § 9 ods. 1 písm. a) zákona o DPH.
V prípade dodania softvérových služieb zdaniteľnou osobou (platiteľom DPH) z iného členského štátu tuzemskej zdaniteľnej osobe sa určí miesto dodania služby podľa § 15 ods. 1 zákona o DPH.
Miestom dodania služby zdaniteľnej osobe, ktorá koná v postavení zdaniteľnej osoby, je miesto, kde má táto osoba sídlo alebo miesto podnikania, a ak je služba dodaná prevádzkarni zdaniteľnej osoby, miestom dodania služby je miesto, kde má táto osoba prevádzkareň.
Ak zdaniteľná osoba, ktorá je príjemcom služby, nemá sídlo, miesto podnikania alebo prevádzkareň, miestom dodania služby je jej bydlisko alebo miesto, kde sa obvykle zdržiava. V danom prípade je miestom dodania služby Slovenská republika. Príjemca služby je povinný prijatú službu zdaniť v zmysle § 69 ods. 3 zákona o DPH.
Oceňovanie softvéru a oceniteľných práv
Podľa § 25 zákona o účtovníctve sa dlhodobý nehmotný majetok obstaraný kúpou oceňuje obstarávacou cenou. Obstarávacou cenou sa rozumie cena, za ktorú sa majetok skutočne obstaral, vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním (napr. provízia, clo, poistné, skonto).
Vlastnými nákladmi sa ocení nehmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou. Ocenenie vlastnými nákladmi pri nehmotnom majetku sú priame náklady vynaložené na výrobu alebo inú činnosť a nepriame náklady, ktoré sa vzťahujú na výrobu alebo inú činnosť. Ak by vlastné náklady, ktoré na jeho obstaranie vynaložili, boli vyššie ako suma, za ktorú by sa takýto majetok obstaral (kúpil), musí potom účtovná jednotka nehmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou oceniť reprodukčnou obstarávacou cenou.
Príklad č. 2:
Účtovná jednotka obstarala kúpou účtovný softvér za dohodnutú platbu 3 600 €. Je predpoklad, že softvér bude organizácia používať počas doby najmenej 5 rokov, preto o tomto softvéri účtuje ako o dlhodobom majetku.
Účtovná jednotka zakúpený softvér zaradí do používania v ocenení vo výške obstarávacej ceny 3 600 €.
Príklad č. 3:
Účtovná jednotka vytvorila softvér pre vlastné použitie na sledovanie spotreby výrobného materiálu. Na jeho zhotovenie vynaložila nasledovné náklady:
Č.
| Text
| Suma v €
| Má dať
| Dal
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
| mzdové náklady
zákonné sociálne poistenie
materiálové náklady
spotreba energie
iné prevádzkové náklady
odpisy dlhodobého majetku
| 1 200
422
540
278
360
200
| 521
524
501
503
518
551
| 331
336
112, 201
321
321, 201
08.
|
| Náklady spolu
| 3 000
|
|
|
Účtovná jednotka pri zaradení softvéru tento ocení vo výške vlastných nákladov 3 000 €.
Účtovanie obstarania softvéru a oceniteľných práv
Podľa § 34 Postupov účtovania v PÚ sa obstaranie dlhodobého nehmotného majetku do času jeho uvedenia do užívania účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku bez ohľadu na to, či je alebo nie je predmetom autorských práv, ak je:
a) kúpený samostatne a nie je súčasťou dodávky hardvéru a jeho ocenenia;
V tomto prípade ide teda o obmedzený prevod práv, keď nadobúdateľ – kupujúci, má právo softvér používať, ale nie šíriť ho ďalej. V zmysle § 24 ods. 7 zákona o dani z príjmov môže nehmotný majetok okrem vlastníka odpisovať aj daňovník, ktorý k nemu nadobudol právo užívania za odplatu. Uvedený softvér však nemôže byť súčasťou dodávky hardvéru a jeho ocenenia. To znamená, že taký softvér, ktorý by mal charakter operačného systému pevne zabudovaného v počítači priamo od výrobcu, je súčasťou dodávky počítača a samostatne sa neodpisuje.
b) vytvorený vlastnou činnosťou na účely používania pre potreby účtovnej jednotky alebo na účely obchodovania s ním, ak nejde o softvér na zákazku alebo o súčasť dodávky hardvéru;
V prípade, ak dôjde k vytvoreniu softvéru vlastnou činnosťou, daňovník disponuje k takému nehmotnému majetku všetkými vlastníckymi právami. To znamená, že môže ďalším subjektom poskytnúť na základe zmluvne dohodnutých podmienok právo na používanie takéhoto softvéru. O nehmotný majetok ide aj v takom prípade, ak daňovník vlastnou činnosťou vytvorený softvér používa pre interné záujmy svojej podnikateľskej činnosti.
Ak bol softvér zhotovený na objednávku objednávateľa (tzv. softvér na zákazku), ktorý zhotoviteľ na základe zákazky predá so všetkými právami novému subjektu, ktorý získa vlastnícke právo k softvéru vrátane práva obchodovať s ním (t. j. udeľovať licencie) alebo ho šíriť iným spôsobom, v takomto prípade by išlo o úplný prevod vlastníckeho práva zo zhotoviteľa na objednávateľa. Uvedený softvér by teda nepredstavoval u zhotoviteľa nehmotný majetok.
Softvér, ktorého ocenenie je vyššie ako 2 400 € a doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok, sa zaraďuje a účtuje sa o ňom ako o dlhodobom nehmotnom majetku. Nehmotný majetok – softvér, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako 2 400 €, možno zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku a účtovať o ňom ako o dlhodobom nehmotnom majetku, ak doba použiteľnosti tohto majetku je dlhšia ako jeden rok.
Softvér sa po zaradení do používania účtuje na účte 013 – Softvér bez ohľadu na to, či je alebo nie je predmetom autorských práv.
Podľa § 34 Postupov účtovania v PÚ sa obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, ktorým sú oceniteľné práva, do času jeho uvedenia do užívania účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku. Zaradenie oceniteľných práv sa účtuje na účte 014 – Oceniteľné práva.
Príklad č. 4:
Spoločnosť zakúpila počítačový program na riadenie podniku, tento bol kúpený samostatne, jeho cena bola 4 600 €. Počítačový program spĺňal podmienky pre jeho zaradenie a zaúčtovanie ako dlhodobého nehmotného majetku.
Účtovanie obstarania dlhodobého nehmotného majetku – softvéru:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| faktúra za dodávku softvéru
| 041
| 321
| 4 600
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 4 600
|
3.
| zaradenie nehmotného majetku – softvéru, do používania
| 013
| 041
| 4 600
|
Príklad č. 5:
Podnikateľ zakúpil počítačový program, ktorý spĺňal všetky podmienky pre jeho zaúčtovanie ako dlhodobého nehmotného majetku. Dodávateľovi počítačového programu uhradil preddavok vo výške 30 % z obstarávacej ceny. Preddavok a následne doplatok za počítačový program bol uhradený z bankového účtu podnikateľa.
Účtovanie obstarania dlhodobého nehmotného majetku – softvéru, poskytnutím preddavku:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| poskytnutie preddavku na nákup softvéru
| 051
| 221
| 2 200
|
2.
| faktúra za dodávku softvéru
| 041
| 321
| 6 600
|
3.
| úhrada doplatku
| 321
| 221
| 4 400
|
4.
| zúčtovanie poskytnutého preddavku
| 321
| 051
| 2 200
|
5.
| zaradenie nehmotného majetku – softvéru, do používania
| 013
| 041
| 6 600
|
Príklad č. 6:
Účtovná jednotka si dala dodávateľsky vypracovať webovú stránku na prevádzkovanie internetového obchodu, dodávateľ fakturoval za spracovanie internetovej stránky základ 3 000 € + DPH 600 €, spolu 3 600 €.
Účtovanie:
Účtovná jednotka účtovala náklady na webovú stránku ako náklad na obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, pretože obstarávacia cena je vyššia ako 2 400 € a doba používania stránky je dlhšia ako jeden rok.
Text
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1. faktúra za zhotovenie webovej stránky
|
|
|
|
a) základ
| 041
| 321
| 3 000
|
b) DPH
| 343
| 321
| 600
|
2. úhrada záväzku
| 321
| 221
| 3 060
|
3. zaradenie webovej stránky do používania
| 013
| 041
| 3 000
|
Príklad č. 7:
Firma vyhotovila vo vlastnej réžii softvér určený na sledovanie skladových zásob (hodnota softvéru je 3 000 €. Softvér vytvorený vlastnou činnosťou bude firma ďalej predávať zákazníkom ako právo jeho užívania (firma predajom nestratí k softvéru vlastnícke právo).
Účtovanie obstarania dlhodobého nehmotného majetku – softvéru, vo vlastnej réžii a jeho ďalšieho predaja:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| mzdové náklady
| 521
| 331
| 1 200
|
2.
| zákonné sociálne poistenie
| 524
| 336
| 422
|
3.
| materiálové náklady
| 501
| 112, 201
| 540
|
4.
| spotreba energie
| 503
| 321
| 278
|
5.
| iné prevádzkové náklady
| 518
| 321, 201
| 360
|
6.
| odpisy dlhodobého majetku
| 551
| 08.
| 200
|
7.
| aktivácia nákladov vynaložených na vytvorenie softvéru
| 041
| 623
| 3 000
|
8.
| zaradenie nehmotného majetku – softvéru, do užívania
| 013
| 041
| 3 000
|
9.
| odberateľská faktúra za predaj softvéru
| 311
| 602
|
|
Nehmotný majetok – softvér, ktorého ocenenie sa rovná sume 2 400 € alebo je nižšie, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, môže účtovná jednotka zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku a účtovať o ňom ako o dlhodobom nehmotnom majetku alebo ho do dlhodobého nehmotného majetku nezaradí a účtuje o ňom ako o službách na ťarchu účtu 518 – Ostatné služby.
Príklad č. 8:
Podnikateľ zakúpil softvér, ktorého ocenenie bolo 1 000 €. Cena softvéru je nižšia ako 2 400 €, účtovná jednotka má dve možnosti, ako tento majetok zaúčtovať vo svojom účtovníctve.
Pretože v tomto prípade je obstarávacia cena nižšia ako 2 400 €, môže sa účtovná jednotka rozhodnúť pre postupné odpisovanie počas doby použiteľnosti tohto softvéru podľa § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov, s nadväzujúcim § 28 ods. 4 zákona o účtovníctve alebo pre jednorazové zaúčtovanie obstarávacej ceny do nákladov.
1. možnosť – účtovanie softvéru do dlhodobého nehmotného majetku:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| dodávateľská faktúra za dodávku softvéru
| 041
| 321
| 1 000
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 1 000
|
3.
| zaradenie nehmotného majetku – softvéru, do užívania
| 013
| 041
| 1 000
|
2. možnosť – účtovanie softvéru do nákladov:
Č.
| Text účtovného prípadu
| MD
| D
| Suma v €
|
1.
| dodávateľská faktúra
| 518
| 321
| 1 000
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 1 000
|
V prípade, že sa podnikateľ rozhodne účtovať softvér do nákladov, jeho zaradenie do používania bude viesť v operatívnej evidencii majetku.
Príklad č. 9:
Účtovná jednotka obstarala nový počítač za 720 € a k nemu základné programové vybavenie (softvér) Windows za 340 €. Akým spôsobom zaradiť tento majetok do užívania?
Základné programové vybavenie Windows, bez ktorého je počítač (hardvér) nefunkčný, je vždy súčasťou tohto počítača, súčasťou jeho obstarávacej ceny a do užívania sa zaradí dlhodobý hmotný majetok (počítač) v sume 1 070 €.
Príklad č. 10:
Spoločnosť obstaralana základe riadne uzatvorenej licenčnej zmluvy licenciu v obstarávacej cene 136 000 €, doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Licencia spĺňala všetky podmienky pre jej zaúčtovanie ako dlhodobého nehmotného majetku na účet 014 – Oceniteľné práva.
Účtovanie obstarania oceniteľného práva – licencie:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| dodávateľská faktúra
| 041
| 321
| 136 000
|
2.
| úhrada faktúry
| 321
| 221
| 136 000
|
3.
| zaradenie nehmotného majetku do užívania
| 014
| 321
| 136 000
|
Príklad č. 11:
Spoločnosť zakúpila od autora vydavateľské práva na jeho literárne dielo chránené autorským zákonom v hodnote 5 000 € na obdobie 5 rokov. Vydavateľské práva spĺňajú všetky podmienky pre ich zaúčtovanie do dlhodobého nehmotného majetku na účet 014 – Oceniteľné práva.
Účtovanie obstarania oceniteľného práva – vydavateľského práva:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| obstaranie vydavateľského práva
| 041
| 379
| 5 000
|
2.
| úhrada záväzku
| 379
| 221
| 5 000
|
3.
| zaradenie nehmotného majetku do užívania
| 014
| 321
| 5 000
|
Príklad č. 12:
Spoločnosť obstarala od predchádzajúceho vlastníka časť výrobného areálu, prevádzky pekárne. Súčasne sa predávajúci a kupujúci v súlade s § 151n a § 151p Občianskeho zákonníka písomne dohodli na zriadení vecného bremena – práva prechodu cez pozemok predávajúceho v prospech kupujúceho. Cenu vecného bremena si dohodli vo výške 12 000 €.
Účtovanie obstarania oceniteľného práva – vecného bremena práva prechodu cez cudzí pozemok:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| obstaranie vecného bremena
| 041
| 321
| 12 000
|
2.
| úhrada záväzku
| 321
| 221
| 12 000
|
3.
| zaradenie nehmotného majetku do užívania
| 014
| 321
| 12 000
|
Príklad č. 13:
Účtovná jednotka sa rozhodla odkúpiť od 1. 10. 2013 od inej účtovnej jednotky prevádzkovaný internetový obchod na predaj náhradných dielov na úžitkové automobily vybranej značky. Za prevzatie prevádzky internetového obchodu zaplatila účtovná jednotka:
– odkúpenie domény | 10 000 € |
– a odkúpenie webovej stránky | 4 000 € |
Súčasne zaplatila poplatok za webhosting | 90 € |
Účtovanie:
Účtovná jednotka účtovala odkúpenie domény ako výdaj za obstaranie dlhodobého nehmotného majetku – obstaranie oceniteľného práva, vzhľadom na to, že obstarávacia cena domény je vyššia ako 2 400 € a dobu používania predpokladá dlhšiu ako jeden rok. Taktiež odkúpenie webovej stránky zaúčtovala ako náklad na obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, pretože obstarávacia cena je vyššia ako 2 400 € a predpokladaná doba používania stránky je dlhšia ako jeden rok.
Text
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1. odkúpenie domény
| 041
| 321
| 10 000
|
2. odkúpenie webovej stránky
| 041
| 321
| 4 000
|
3. poplatok za webhosting
|
|
|
|
a) náklad roku 2013
| 518
| 321
| 30
|
b) náklad roku 2014
| 013
| 041
| 60
|
4. úhrada záväzkov
| 321
| 211
| 11 060
|
5. zaradenie domény do používania
| 014
| 041
| 10 000
|
6. zaradenie webovej stránky do používania
| 013
| 041
| 4 000
|
Technické zhodnotenie softvéru
V spojitosti so softvérom sú často používané pojmy upgrade a update softvéru. Pod pojmom upgrade softvéru je potrebné rozumieť vykonanie takých zmien softvéru, ktoré prinášajú jeho kvalitatívne zmeny, napr. rozšírenie a zavedenie nových funkcií do existujúceho softvéru, nové verzie softvéru (tzv. vyššia verzia). Tieto zmeny buď rozširujú využitie softvéru, alebo zdokonaľujú pôvodný softvér. Ak takéto výdaje presahujú sumu 1 700 € v úhrne za účtovné obdobie, posudzujú sa ako technické zhodnotenie nehmotného majetku v súlade s § 21 ods. 3 Postupov účtovania v PÚ a § 29 zákona o dani z príjmov.
Náklady na upgrade (technické zhodnotenie) v sume:
- 1 700 € a viac – zvyšujú obstarávaciu cenu softvéru zaúčtovanú na účte 013, a to aj vtedy, ak pred ich zhodnotením bol už softvér plne odpísaný, ale nebol vyradený z majetku a naďalej sa používa;
- menej ako 1 700 € – kedy sa účtovná jednotka môže rozhodnúť takéto náklady:
a) považovať za technické zhodnotenie a zvýšiť obstarávaciu cenu softvéru alebo
b) považovať za náklady vynaložené na služby a zaúčtovať na účet 518 – Ostatné služby.
Ak sa účtovná jednotka rozhodne takéto výdavky (náklady) považovať za technické zhodnotenie, potom sa do nákladov zaúčtujú prostredníctvom odpisov z dlhodobého nehmotného majetku.
Pod pojmom update softvéru sa rozumie vykonanie takých úprav softvéru, ktoré znamenajú odstránenie drobných nedokonalostí alebo aktualizáciu dát, ktoré tento softvér obsahuje. Ide najmä o reakciu na zmenu zákonov, ekonomických a právnych podmienok, t. j. prispôsobenie a aktualizáciu softvéru na tieto zmeny.
Takéto zásahy neprinášajú kvalitatívne zmeny softvéru, nerozširujú ho ani technicky nemodernizujú a nezdokonaľujú. Uvedené zmeny softvérov a náklady súvisiace s týmito zmenami sa považujú za účtovný náklad účtu 518 – Ostatné služby ako bežné prevádzkové výdavky.
Servis a opravy zahŕňajú práce na oprave, úprave softvéru, urobenie importov, exportov. Servis a opravy sú vlastne údržbou softvéru, takže taktiež ich účtujeme na účte 511 – Opravy a udržiavanie.
Príklad č. 14:
Účtovná jednotka obstarala v roku 2009 nový softvér za 6 500 €. V roku 2013 zakúpila upgrade (technické zhodnotenie) tohto programu v sume 1 800 €.
Účtovná jednotka zaúčtuje nákup upgrade softvéru ako technické zhodnotenie, zvýši pôvodnú obstarávaciu cenu 6 500 € o hodnotu technického zhodnotenia 1 800 € a z tejto zvýšenej vstupnej ceny bude pokračovať v odpisovaní.
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| faktúra za vykonanú modernizáciu softvéru
| 041
| 321
| 1 800
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 1 800
|
3.
| zvýšenie ceny softvéru o dokončené technické zhodnotenie uvedené do užívania
| 013
| 041
| 1 800
|
Príklad č. 15:
Spoločnosť používa na spracovanie miezd softvér. V dôsledku zmeny zákona o dani z príjmov došlo k zmene konštánt pri výpočte miezd. V nadväznosti na túto zmenu zákona softvérová spoločnosť vykonala aktualizáciu softvéru na spracovanie miezd. Za aktualizáciu účtovala softvérová spoločnosť sumu 700 €, ktorú spoločnosť zaúčtuje do nákladov, pretože v uvedenom prípade sa považuje zásah do softvéru za bežnú službu (update).
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| faktúra za vykonanú modernizáciu softvéru
| 518
| 321
| 700
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 700
|
Príklad č. 16:
Podnikateľ si zabezpečil vo vlastnej réžii modernizáciu softvéru riadenia výroby. Vykonanú modernizáciu ocenil vo vlastných nákladoch [vlastnými nákladmi boli v tomto prípade všetky priame náklady (materiál, mzdy pracovníkov vrátane poistného, ktorí technické zhodnotenie vykonávali) a nepriame náklady bezprostredne súvisiace s modernizáciou softvéru] a o túto hodnotu technického zhodnotenia, ktorá bola 1 900 €, zvýšil obstarávaciu cenu softvéru.
Účtovanie technického zhodnotenia softvéru vykonaného vo vlastnej réžii:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| vlastné náklady spojené s modernizáciou softvéru
| 5. trieda
| 3. trieda 201, 112
| 1 900
|
2.
| aktivácia vykonaného technického zhodnotenia
| 041
| 623
| 1 900
|
3.
| zvýšenie ceny softvéru o dokončené technické zhodnotenie uvedené do užívania
| 013
| 041
| 1 900
|
Príklad č. 17:
Podnikateľ zabezpečil prostredníctvom dodávateľskej firmy modernizáciu softvéru, cena modernizácie bola 1 500 €. Podnikateľ sa môže rozhodnúť, či bude vykonanú modernizáciu účtovať ako technické zhodnotenie a o jeho cenu zvýši obstarávaciu cenu softvéru, alebo bude o ňom účtovať ako o službách.
1. možnosť – účtovanie modernizácie softvéru vykonanej dodávateľským spôsobom ako technického zhodnotenia:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| faktúra za vykonanú modernizáciu softvéru
| 041
| 321
| 1 500
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 1 500
|
3.
| zvýšenie ceny softvéru o dokončené technické zhodnotenie uvedené do užívania
| 013
| 041
| 1 500
|
2. možnosť – účtovanie modernizácie softvéru vykonanej dodávateľským spôsobom do nákladov:
č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| faktúra za vykonanú modernizáciu softvéru
| 518
| 321
| 1 500
|
2.
| úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| 1 500
|
Odpisovanie softvéru a oceniteľných práv
Účtovné odpisovanie dlhodobého nehmotného majetku upravuje § 28 ods. 4 zákona o účtovníctve a následne § 20 Postupov účtovania v PÚ. Softvér ako nehmotný majetok sa odpisuje do výšky vstupnej ceny (§ 25 zákona o dani z príjmov). Postupy účtovania ani zákon o dani z príjmov neurčujú počet rokov odpisovania. To si určuje účtovná jednotka sama podľa doby použiteľnosti.
Pri odpisovaní nehmotného majetku si účtovná jednotka vo svojich interných smerniciach určí dobu odpisovania a metódu odpisovania (časový alebo výkonový odpis) tohto majetku. V prípade, že obstarávacia cena softvéru je nižšia ako 2 400 €, je možné internou smernicou určiť, že ho účtuje priamo do spotreby, t. j. na účet 518 – Ostatné služby.
Technické zhodnotenie softvéru sa odpíše takým spôsobom ako softvér, ku ktorému sa vzťahuje. Nehmotný majetok charakteru softvérov sa odpisuje s prihliadnutím na opotrebovanie zodpovedajúce bežným podmienkam jeho používania, t. j. podľa jeho skutočnej doby použiteľnosti.
Vyššie uvedené ustanovenia Postupov účtovania a zákona o účtovníctve umožňujú účtovnej jednotke využiť aj odpisovanie nehmotného majetku na daňovú optimalizáciu. Daňovník môže stanoviť dobu odpisovania softvéru v období od dvoch rokov do neobmedzenej doby pri ostatnom nehmotnom majetku, je to závislé od rozhodnutia účtovnej jednotky deklarovaného v internej smernici organizácie.
Odpisovanie oceniteľných práv zaradených do dlhodobého nehmotného majetku upravuje § 28 ods. 4 zákona o účtovníctve a následne § 20 Postupov účtovania v PÚ. Zákon o účtovníctve ani Postupy účtovania v PÚ nestanovujú žiadnu dobu odpisovania oceniteľných práv, stanovenie jej dĺžky je výlučne na rozhodnutí daňovníka. Nehmotný majetok charakteru oceniteľných práv sa odpisuje s prihliadnutím na dobu trvania licenčnej zmluvy, dobu trvania vydavateľskej zmluvy, očakávané úžitky z týchto zmlúv. Aj v prípade, že ide o získané oceniteľné právo na neobmedzenú dobu, účtovná jednotka musí stanoviť dobu odpisovania (napr. pri získaní vecného bremena práva prechodu cez cudzí pozemok).
Príklad č. 18:
Spoločnosť obstarala a zaradila do užívania v septembri softvér, ktorý predpokladá používať 5 rokov, čo je 60 mesiacov. Obstarávacia cena softvéru bola 12 000 €.
Výpočet účtovných odpisov:
Doba odpisovania v mesiacoch = 60 mesiacov
Mesačný odpis = 12 000 : 60 = 200 €
Odpisový plán:
Rok
| Výpočet ročnej výšky odpisu
| Ročný odpis v €
| Zostatková cena v €
|
2013
| (12 000 : 60) = 200 x 4
| 800
| 11 200
|
2014
| (12 000 : 60) = 200 x 12
| 2 400
| 8 800
|
2015
| (12 000 : 60) = 200 x 12
| 2 400
| 6 400
|
2016
| (12 000 : 60) = 200 x 12
| 2 400
| 4 000
|
2017
| (12 000 : 60) = 200 x 12
| 2 400
| 1 600
|
2018
| (12 000 : 60) = 200 x 8
| 1 600
| 0
|
Vypočítané účtovné odpisy sú súčasne aj daňovými odpismi, v zmysle § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov sa nehmotný majetok odpíše v súlade s účtovnými odpismi.
Príklad č. 19:
Spoločnosť zaúčtovala v októbri 2013 do nehmotného majetku zakúpený softvér na zostavovanie rozpočtu stavebných zákaziek v hodnote 7 200 €.
Konateľ spoločnosti sa rozhoduje o dobe účtovného odpisovania nehmotného majetku. Vzhľadom na očakávaný výsledok hospodárenia v najbližších rokoch sa konateľ rozhodol odpísať výdavky na obstaranie softvéru v priebehu troch rokov, t. j. 36 mesiacov.
Alternatívny výpočet odpisov zriaďovacích výdavkov:
Alternatíva 1 – mesačný odpis v prípade odpisovania 3 roky | 200 € |
Alternatíva 2 – mesačný odpis v prípade odpisovania 6 rokov | 100 € |
Odpis uplatnený v nákladoch jednotlivých rokov:
Obdobie
| Ročný odpis 3 roky
alternatíva 1
| Ročný odpis 6 rokov
alternatíva 2
|
2013 (3 mesiace)
| 600 €
| 300 €
|
2014 (12 mesiacov)
| 2 400 €
| 1 200 €
|
2015 (12 mesiacov)
| 2 400 €
| 1 200 €
|
2016 (8 mesiacov – alternatíva 1)
| 1 800 €
|
|
2016 (12 mesiacov – alternatíva 2)
|
| 1 200 €
|
2017 (12 mesiacov)
|
| 1 200 €
|
2018 (12 mesiacov)
|
| 1 200 €
|
2019 (8 mesiacov)
|
| 800 €
|
Pri prvej alternatíve uplatní daňovník celý odpis v prvých troch rokoch. V druhej alternatíve odpisuje zriaďovacie výdavky až 5 rokov. V jednotlivom celom účtovnom období si daňovník pri prvej alternatíve uplatní do daňových nákladov dvojnásobok sumy odpisu ako pri druhej alternatíve. Tento rozdiel by sa ešte zvýšil v prípade, ak by sa konateľ rozhodol odpisovať aktivované náklady na vývoj len dva roky.
Príklad č. 20:
Spoločnosť obstarala a zaradila do užívania v októbri 2013 licenciu na výrobu špeciálneho granulovaného krmiva pre mačky. Spoločnosť predpokladá vyrábať výrobok 5 rokov, čo je 60 mesiacov. Obstarávacia cena licencie bola 9 000 €.
Výpočet účtovných odpisov:
Doba odpisovania v mesiacoch = 60 mesiacov
Mesačný odpis = 9 000 : 60 = 150 €
Odpisový plán:
Rok
| Výpočet ročnej výšky odpisu
| Ročný odpis v €
| Zostatková cena v €
|
2013
| (9 000 : 60) = 150 x 3
| 450
| 8 550
|
2014
| (9 000 : 60) = 150 x 12
| 1 800
| 6 750
|
2015
| (9 000 : 60) = 150 x 12
| 1 800
| 4 950
|
2016
| (9 000 : 60) = 150 x 12
| 1 800
| 3 150
|
2017
| (9 000 : 60) = 150 x 12
| 1 800
| 1 350
|
2018
| (9 000 : 60) = 150 x 9
| 1 350
| 0
|
Vypočítané účtovné odpisy sú súčasne aj daňovými odpismi, v zmysle § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov sa nehmotný majetok odpíše v súlade s účtovnými odpismi.
Príklad č. 21:
Spoločnosť obstarala a zaradila do užívania v máji 2012 licenciu na výrobu špeciálnych obrábacích strojov v hodnote 100 000 €. Na základe licenčnej zmluvy môže spoločnosť vyrobiť 100 kusov strojov.
Výpočet účtovných odpisov:
Vzhľadom na charakter uzatvorenej licenčnej zmluvy sa spoločnosť rozhodla pre „výkonový“ odpis.
Obstarávacia cena licencie: | 100 000 € |
Výroba podľa licenčnej zmluvy: | 100 ks |
Odpis pripadajúci na 1 stroj: | 100 000 €/100 = 1 000 € |
Rok
| Vyrobené množstvo
| Výpočet ročnej
výšky odpisu
| Ročný odpis v €
| Zostatková cena v €
|
2012
| 15
| (100 000 : 100) x 15
| 15 000
| 85 000
|
2013
| 25
| (100 000 : 100) x 25
| 25 000
| 60 000
|
2014
| 30 (plán)
| (100 000 : 100) x 30
| 30 000
| 30 000
|
2015
| 30 (plán)
| (100 000 : 100) x 30
| 30 000
| 0
|
Vypočítané účtovné odpisy sú súčasne aj daňovými odpismi, v zmysle § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov sa nehmotný majetok odpíše v súlade s účtovnými odpismi.
Príklad č. 22:
Spoločnosť obstarala vecné bremeno – právo prechodu cez pozemok. Cena vecného bremena bola dohodnutá vo výške 12 000 €. Spoločnosť zaradila vecné bremeno do užívania v máji 2013.
Výpočet účtovných odpisov:
Vzhľadom na časovo neobmedzené trvanie vecného bremena sa spoločnosť rozhodla dobu odpisovania vecného bremena rovnajúcu sa dobe odpisovania nehnuteľnosti, t. j. 20 rokov.
Doba odpisovania v mesiacoch = 20 rokov x 12 mesiacov = 240 mesiacov
Mesačný odpis = 12 000 : 240 = 50 €
Odpisový plán:
Rok
| Výpočet ročnej výšky odpisu
| Ročný odpis v €
| Zostatková cena v €
|
2013
| (12 000 : 240) = 50 x 8
| 400
| 11 600
|
2014
| (12 000 : 240) = 50 x 12
| 600
| 11 000
|
2015
| (12 000 : 240) = 50 x 12
| 600
| 10 400
|
2015 až 2022
| (12 000 : 240) = 50 x 12 x 17
| 10 200
| 200
|
2023
| (12 000 : 240) = 50 x 4
| 200
| 0
|
Vypočítané účtovné odpisy sú súčasne aj daňovými odpismi, v zmysle § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov sa nehmotný majetok odpíše v súlade s účtovnými odpismi.
Vyradenie softvéru a oceniteľných práv z účtovníctva
Softvér sa vyradí z používania v dôsledku jeho úplného odpísania, morálneho zastarania alebo opotrebovania, kedy sa pre účtovnú jednotku stáva nepoužiteľným. Zostatková cena vyradeného dlhodobého nehmotného majetku, ktorým je softvér, sa zaúčtuje na účte:
- 551 – Odpisy dlhodobého nehmotného a dlhodobého hmotného majetku – pri predčasnom vyradení z dôvodu likvidácie majetku,
- 541 – Zostatková cena predaného dlhodobého nehmotného a hmotného majetku – pri vyradení predajom,
- 543 – Dary – pri vyradení darovaním,
- 549 – Manká a škody – pri vyradení z dôvodu škody.
Oceniteľné práva sa vyradia z používania v dôsledku ich úplného odpísania alebo opotrebovania, kedy sa pre účtovnú jednotku stávajú nepoužiteľnými alebo po ukončení zmluvy oprávňujúcej výkon práv z nej vyplývajúcich. V prípade vyradenia z používania v zostatkovej cene sa táto zaúčtuje na účte:
- 551 – Odpisy dlhodobého nehmotného a dlhodobého hmotného majetku – pri predčasnom vyradení z dôvodu likvidácie,
- 549 – Manká a škody – pri vyradení z dôvodu škody.
Príklad č. 23:
Účtovná jednotka sa rozhodla vyradiť z nehmotného majetku používaný účtovný softvér z dôvodu jeho morálneho zastarania. Softvér používa účtovná jednotka od roku 2001 a je už odpísaný.
Účtovanie:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| začiatočné stavy na účtoch
| 013
| 073
| 4 800
|
2.
| vyradenie z obchodného majetku
| 073
| 013
| 4 800
|
Príklad č. 24:
Účtovná jednotka sa rozhodla v októbri 2013 vyradiť z nehmotného majetku používaný účtovný softvér z dôvodu jeho častej poruchovosti a nedostatočnej kapacity. Vzhľadom na to, že ide o tzv. krabicový softvér, dodávateľ softvéru nebol ochotný akceptovať požiadavky užívateľa na jeho upgrade. Softvér bol zakúpený v septembri 2011 za 3 600 €. Účtovná jednotka stanovila pri jeho zaradení dobu odpisovania 6 rokov.
Výpočet odpisov ku dňu vyradenia:
Mesačný odpis 3 600 € / 72 mesiacov = 50 €
Rok
| Výpočet ročnej výšky odpisu
| Ročný odpis v €
| Zostatková cena v €
|
2011
| (3 600 : 72) = 50 x 4
| 200
| 3 400
|
2012
| (3 600 : 72) = 50 x 12
| 600
| 2 800
|
2013
| (3 600 : 72) = 50 x 9
| 450
| 2 350
|
Účtovanie vyradenia:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| obstarávacia cena
| 013
|
| 3 600
|
2.
| oprávky
|
| 073
| 1 250
|
3.
| odpísanie zostatkovej ceny do nákladov
| 551
| 073
| 2 350
|
4.
| vyradenie z obchodného majetku
| 073
| 013
| 3 600
|
Príklad č. 25:
Účtovná jednotka sa rozhodla vyradiť z nehmotného majetku oceniteľné právo – licenciu, z dôvodu ukončenia zmluvy v obstarávacej cene 5 000 €. Licenčná zmluva bola uzatvorená v roku 2008 na obdobie 5 rokov. Oceniteľné právo je odpísané.
Účtovanie:
Č.
| Text účtovného prípadu
| Má dať
| Dal
| Suma v €
|
1.
| začiatočné stavy na účtoch
| 013
| 073
| 5 000
|
2.
| vyradenie z obchodného majetku
| 073
| 013
| 5 000
|
Zdaňovanie príjmov z predaja softvéru a oceniteľných práv
Ako je uvedené v predchádzajúcej časti, obstaranie softvéru alebo oceniteľných práv predstavuje z pohľadu užívateľa v prevažnej miere obstaranie licencie na užívanie cudzieho majetku, či už softvéru alebo priemyselného alebo duševného vlastníctva.
POZNÁMKA
Licencie, patenty alebo softvéry predstavujú podstatnú časť nehmotného majetku takmer každej účtovnej jednotky.
Vo všeobecnosti poskytnuté odplaty za licencie sú označované pojmom licenčné poplatky. Zákon o dani z príjmov vymedzuje licenčné poplatky ako peňažné alebo nepeňažné plnenia, ktoré sú poskytované za použitie alebo za právo na použitie:
- predmetov priemyselného vlastníctva, počítačových programov (softvér), návrhov alebo modelov, plánov, výrobno-technických a iných hospodársky využiteľných poznatkov (know-how) – priemyselné licenčné poplatky,
- autorského práva alebo práva príbuzného autorskému právu – kultúrne licenčné poplatky.
Licenčné poplatky predstavujú pre poskytovateľa práv zdroj príjmov, ktorý podlieha zdaňovaniu. Ak licenčné poplatky vznikajú medzi dvomi rezidentmi toho istého štátu, príjem získaný z poskytnutia nehmotných práv podlieha ako každý iný príjem zdaneniu daňou z príjmov fyzických, resp. právnických osôb. V prípade fyzických osôb ide o príjem podľa § 6 ods. 2 písm. a) zákona dani z príjmov. Ak je prijímateľom právnická osoba, ide o zdaniteľný príjem z podnikateľskej činnosti zdaňovaný podľa všeobecných ustanovení zákona o dani z príjmov.
Ak sa predaj nehmotných práv uskutočňuje medzi rezidentmi rôznych štátov, ide o príjmy podľa § 16 ods. 1 písm. e) bod 1 a bod 2 zákona o dani z príjmov. Podľa § 43 ods. 2 zákona o dani z príjmov licenčné poplatky, ktoré vznikajú medzi rezidentom zo Slovenskej republiky a rezidentom z iného štátu, podliehajú zrážkovej dani.
Pri zdaňovaní týchto príjmov je potrebné zohľadňovať okrem národnej právnej úpravy stanovenej v zákone o dani z príjmov aj príslušnú zmluvu o zamedzení dvojitého zdanenia, ak je zmluva uzatvorená so štátom, ktorého je dodávateľ licencie rezidentom. Zmluva o zamedzení dvojitého zdanenia má podľa zákona o dani z príjmov prednosť pred národnou úpravou a vzťahuje sa výlučne na osoby, ktoré sú rezidentmi zmluvných štátov. Zdaňovaniu licenčných poplatkov sa v zmluvách o zamedzení dvojitého zdanenia venuje článok 12, v ktorom sú upravené základné pravidlá zdaňovania a uvádzajú sa aj sadzby dane, ktorými sa dané príjmy zdaňujú. Sadzby v zmluvách bývajú spravidla nižšie ako v národnej právnej úprave, a preto je ich využitie pre daňovníka výhodnejšie. Ak nastane situácia, že sadzba dane v zmluve je vyššia ako v národnej právnej úprave, pre výpočet dane sa následne použije tá nižšia.
Príklad č. 26:
Nemecká spoločnosť (rezident Nemecka) je autorom technickej dokumentácie na výrobu obrábacích strojov a za odplatu poskytne slovenskej spoločnosti (rezident SR) prístup za účelom výroby a následného predaja takto vyrobených výrobkov. Tieto spoločnosti nie sú ani priamo, ani nepriamo kapitálovo prepojené. Aké daňové povinnosti vyplývajú z tejto transakcie pre slovenského rezidenta?
Poplatok za poskytnutie technickej dokumentácie predstavuje podľa čl. 12 ods. 3 zmluvy uzavretej medzi Slovenskom a Nemeckom licenčný poplatok, ktorý je možné zdaniť v zmluvnom štáte, v ktorom je jeho zdroj, a to podľa právnych predpisov tohto štátu, ale daň nesmie prekročiť 5 % hrubej sumy licenčných poplatkov.
Na základe vyššie uvedeného je zrejmé, že je možné zdaniť licenčný poplatok v krajine zdroja, t. j. v Slovenskej republike.
Keďže licenčný poplatok vypláca slovenská spoločnosť konečnému príjemcovi do členského štátu Európskej únie, musí sa posúdiť možnosť uplatnenia oslobodenia od dane z príjmov podľa § 13 ods. 2 písm. i) zákona o dani z príjmov. V danom prípade nie sú splnené podmienky tuzemského oslobodenia od dane z príjmov. Dodávateľ a odberateľ licencie nie sú majetkovo prepojené osoby.
Platiteľ dane je povinný predložiť miestne príslušnému správcovi dane oznámenie o splnení povinnosti zraziť a odviesť daň z príjmov plynúcich zo zdrojov na území Slovenskej republiky daňovníkovi s obmedzenou daňovou povinnosťou. Podľa § 43 ods. 11 zákona o dani z príjmov platiteľ dane podáva oznámenie o odvedení dane vyberanej zrážkou najneskôr do 15. dňa každého mesiaca za predchádzajúci kalendárny mesiac na tlačive, ktoré vydáva správca dane.
Príklad č. 27:
Slovenský vydavateľ kúpil licenciu na vydanie literárneho diela na území Slovenskej republiky od autora. Autor knihy je rezidentom Maďarska. Za poskytnuté právo zaplatí slovenský vydavateľ sumu 10 000 €. Ako má postupovať slovenský vydavateľ, je povinný z vyplácanej odmeny uplatniť zrážkovú daň?
Vzhľadom na to, že ide o prevod práv k literárnemu dielu na vydanie knihy na území SR, úhrada platená slovenskou spoločnosťou predstavuje licenčný poplatok, ktorý je príjmom zo zdroja na území SR podľa § 16 ods. 1 písm. e) bod 2 zákona o dani z príjmov.
Autor knihy je daňovým rezidentom v Maďarsku. Spoločnosť musí postupovať podľa § 43 ods. 2 zákona o dani z príjmov a súčasne prihliadať na ustanovenia článku 12 Zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia medzi SR a Maďarskom. Z uhradenej platby bude vybraná daň zrážkou vo výške 10 % v súlade s článkom 12 „Licenčné poplatky“ predmetnej zmluvy.
Príklad č. 28:
Rumunská spoločnosť dodala slovenskej spoločnosti softvér v sume 7 001 €. Predmetom zmluvy medzi rumunským dodávateľom a tuzemskou spoločnosťou je poskytovanie používateľských licencií. Je potrebné z tejto úhrady faktúry uplatniť zrážkovú daň vo výške 19 % zo sumy 7 001 € (1 330,19 €)? Koľko má spoločnosť zaplatiť rumunskému dodávateľovi (7 001 – 1 330,19 = 5 670,81 €)?
Príjmom zo zdroja na území Slovenskej republiky daňovníka s obmedzenou daňovou povinnosťou je aj príjem podľa § 16 ods. 1 písm. e) bod 1 zákona o dani z príjmov.
Príjmom zo zdrojov na území Slovenskej republiky daňovníka s obmedzenou daňovou povinnosťou je príjem z úhrad od daňovníkov s neobmedzenou daňovou povinnosťou a od stálych prevádzkarní daňovníkov s obmedzenou daňovou povinnosťou, ktorými sú aj odplaty za poskytnutie práva na použitie alebo za použitie predmetu priemyselného vlastníctva, počítačových programov (softvér), návrhov alebo modelov, plánov, výrobno-technických a iných hospodársky využiteľných poznatkov (know-how).
Tento príjem podlieha zrážkovej dani podľa § 43 ods. 2 zákona o dani z príjmov. Pri zrážkovej dani sa uplatní sadzba zrážkovej dane podľa zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia (napr. v prípade zmluvy s Rumunskom je to článok 12 Licenčné poplatky, pri ktorých sa uplatňuje zrážková daň vo výške 10 % z hrubej sumy licenčných poplatkov).
Zrážku dane je povinný vykonať platiteľ dane pri výplate, poukázaní alebo pri pripísaní úhrady v prospech daňovníka. Platiteľ daneje povinný zrazenú daň odviesť správcovi dane najneskôr do pätnásteho dňa každého mesiaca za predchádzajúci kalendárny mesiac, ak správca dane na žiadosť platiteľa dane neurčí inak. Súčasne je platiteľ dane povinný predložiť správcovi dane oznámenie o zrazení a odvedení dane. Zrážka dane sa vykoná zo sumy úhrady alebo pripísania dlžnej sumy v prospech daňovníka.
Za úhradu sa považuje aj nepeňažné plnenie.
Ak platiteľ dane nevykoná zrážku dane alebo zrazenú daň včas neodvedie, bude sa od neho vymáhať rovnako ako ním nezaplatená daň. Podobne sa postupuje, ak platiteľ dane nezrazí daň v správnej výške.
Ak je hodnota faktúry za softvér vo výške 7 001 €, zrážková daň bude vo výške 10 %, t. j. 70,01 €, ktorú odvedie tuzemský daňovník správcovi dane v termíne podľa vyššie uvedeného. Zostatok (7 001 € – 70,01 € = 6 930,99 €) z fakturovanej sumy uhradí daňovník dodávateľovi. Po zrazení a odvedení zrážkovej dane a oznámení o zrazenej dani zaslanej správcovi dane je zrážková daň vysporiadaná. Daňovník ju už neuvádza v daňovom priznaní.
Príklad č. 29:
Spoločnosť, platiteľ DPH, zakúpila počítačový program z Nemecka. Firma dodávajúca program je registrovaná pre DPH v Nemecku. Obstaraný softvér je určený pre širokú verejnosť. Po jeho objednaní prišla faktúra s licenčným číslom. Po úhrade faktúry si spoločnosť program stiahla z internetu a nainštalovala. Žiadna fyzická dodávka nebola dodaná. V zmysle zmluvných podmienok nadobúdateľ získaval právo používať produkt na neobmedzenú dobu. Na faktúre bola uvedená podmienka Reverse Charge a celková suma.
Čo sa týka zdanenia príjmov, ktorých zdroj je na území SR – je potrebné odviesť daňovému úradu zrážkovú daň? V akej výške?
Príjem z predaja počítačového programu predstavuje príjem daňovníka s obmedzenou daňovou povinnosťou podľa § 16 ods. 1 písm. e) bod 1 zákona o dani z príjmov.
Tento príjem podlieha zrážkovej dani v zmysle § 43 ods. 2 zákona o dani z príjmov. Podľa článku 12 ods. 2 Zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia medzi Slovensku republikou a Spolkovou republikou Nemecko sa licenčné poplatky v štáte zdroja môžu zdaniť najviac vo výške 5 % z hrubej sumy licenčných poplatkov.
Pozn. redakcie:
Zákonom č. 130/2015 Z. z. sa v § 25 vypúšťa oceňovacia veličina reprodukčná obstarávacia cena. Zložky majetku, ktoré sa doteraz oceňovali reprodukčnou obstarávacou cenou, uvedené v § 25 ods. 1 písm. d) sa budú s účinnosťou od 1. 1. 2016 oceňovať reálnou hodnotou podľa § 27 ods. 2
Autor: Ing. Anton Kolembus
Súvisiace právne predpisy ZZ SR