6.5 Súhrnné účtovanie výdavkov na mzdy, poistné a príspevky

Výdavky na mzdy, poistné a príspevky sa v peňažnom denníku účtujú nasledovne:

• výplata preddavku na mzdu:
• – v hotovosti na základe výdavkového pokladničného dokladu ako výdaj peňažných prostriedkov v hotovosti a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• – bezhotovostným prevodom z účtu zamestnávateľa na účty zamestnancov na základe bankového výpisu ako výdaj peňažných prostriedkov na bankovom účte a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• poistné na sociálne poistenie, poistné na zdravotné poistenie a príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie uhradené prevodným príkazom na účty príslušnej Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a doplnkových dôchodkových spoločností ako výdaj peňažných prostriedkov na bankovom účte a:
• – časť platenú za zamestnancov ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• – časť platenú za zamestnávateľa ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení poistné a príspevky,
• preddavky na daň z príjmov zo závislej činnosti na základe bankového výpisu ako výdaj peňažných prostriedkov na bankovom účte a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• ostatné zrážky zo mzdy zamestnancov uhradené v prospech príslušných fyzických alebo právnických osôb na základe bankového výpisu ako výdaj peňažných prostriedkov na bankovom účte a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• výplata mzdy zamestnancom vyplývajúca z vyúčtovania mzdy z pracovného pomeru alebo vyúčtovania odmeny z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru – účtuje sa rovnako ako výplata preddavku na mzdu:
• – v hotovosti na základe výdavkového pokladničného dokladu ako výdaj peňažných prostriedkov v hotovosti a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• – bezhotovostným prevodom z účtu zamestnávateľa na účty zamestnancov na základe bankového výpisu ako výdaj peňažných prostriedkov na bankovom účte a výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy,
• v prípade, že zamestnávateľ spolu so mzdou vypláca zamestnancom plnenia nad rámec Zákonníka práce a pracovnoprávnych predpisov, ktoré v zmysle zákona o dani z príjmov nie sú daňovými výdavkami, tieto sa účtujú ako výdavky neovplyvňujúce základ dane,
• v prípade, že zamestnávateľ spolu so mzdou vypláca zamestnancom aj plnenia, ktoré v zmysle osobitných predpisov nemajú charakter mzdových výdavkov, napr. cestovné náhrady v zmysle zákona o cestovných náhradách, vyplatené plnenia sa účtujú v závislosti od konkrétneho výdavku ako výdavky ovplyvňujúce alebo neovplyvňujúce základ dane, napr. pri cestovných náhradách ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení služby,
• v prípade, že zamestnávateľ zráža zo mzdy zamestnancom aj záväzky zamestnancov voči zamestnávateľovi, napr. úhradu za poskytnuté stravné lístky, peňažná hodnota týchto zrážok musí byť zaúčtovaná ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v druhovom členení mzdy.

Príklad č. 25:

Zamestnanec má v pracovnej zmluve dohodnutú mzdu 5,10 € za každú odpracovanú hodinu. Má podpísané vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane a daňový bonus na 1 dieťa. V januári odpracoval 19 dní/152 hodín a čerpal 2 dni dovolenky. Zamestnávateľ vyúčtoval mzdu:

V súvislosti s poskytovaním mzdy, zrážaním poistného a zdaňovaním príjmu je zamestnávateľ povinný:

– preddavky na zdravotné poistenie odviesť príslušnej zdravotnej poisťovni v deň splatnosti, ktorým je deň určený na výplatu príjmov zamestnancom a prostredníctvom mesačného výkazu vykázať preddavky na poistné v členení podľa jednotlivých zamestnancov,

– poistné na sociálne poistenie odviesť Sociálnej poisťovni v deň splatnosti, ktorým je deň určený na výplatu príjmov zamestnancom a prostredníctvom mesačného výkazu poistného a príspevkov vykázať jednotlivé druhy poistenia v členení podľa jednotlivých zamestnancov,

– preddavky na daň z príjmov znížené o úhrn daňového bonusu odviesť najneskôr do 5 dní po dni výplaty zdaniteľnej mzdy zamestnancom a do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca podať príslušnému daňovému úradu prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň.

Poznámka redakcie:
§ 4 ods. 6 postupov účtovania v JÚ
§ 4 ods. 8 postupov účtovania

Autor: Ing. Eva Gášpárová