Schválenie hospodárskeho výsledku a účtovnej závierky a jej zverejňovanie v roku 2013

Otázky:

1. Od 1. 2. 2013 bola stanovená povinnosť úradného a notárskeho overenia rozhodnutí spoločníka. Vzťahuje sa povinnosť úradného alebo notárskeho overenia aj na rozhodnutie spoločníka ohľadom schválenia hospodárskeho výsledku?

2. Má byť rozhodnutie spoločníka ohľadom schválenia hospodárskeho výsledku zverejnené v zbierke listín?

3. Budú v registri účtovných závierok zverejnené len účtovné závierky od roku 2009?

4. Od zhotovenia účtovnej závierky do akého termínu musí byť účtovná závierka schválená?

5. Od schválenia účtovnej závierky do akého termínu musí byť zverejnená v zbierke listín a do akého termínu musí byť zverejnená v Obchodnom vestníku? 

Odpovede:

ad 1

Podľa § 132 ods. 1 Obchodného zákonníka vyplýva, že pravosť podpisu jediného spoločníka na rozhodnutí musí byť úradne osvedčená, ak ide o rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. e), f), i), j) a ods. 2. Schvaľovanie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát je však rozhodnutím podľa § 125 ods. 1 písm. b) Obchodného zákonníka, preto nespadá povinnosti úradného osvedčenia.

ad 2

Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom bola účtovná závierka schválená, sa do zbierky listín neukladá. Takáto povinnosť nevyplýva zo žiadneho všeobecne záväzného predpisu.

ad 3

Register účtovných závierok upravuje štvrtá časť zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (§ 23 až § 23c). Podľa § 39i zákona o účtovníctve vyplýva, že ustanovenie § 23a sa prvýkrát použije na uloženie dokumentov, ktoré sa týkajú účtovnej závierky, ktorá sa zostavuje k 31. decembru 2013 a neskôr.

ad 4

Podľa § 40 ods. 1 Obchodného zákonníka štatutárny orgán, čiže konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným má povinnosť predložiť účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu do 6 mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. To znamená, že ak účtovným obdobím účtovnej jednotky je kalendárny rok (napr. končiaci 31. 12. 2012), konateľ spoločnosti má povinnosť predložiť do 30. 6. 2013 účtovnú závierku valnému zhromaždeniu na schválenie.

Termín, dokedy sa má účtovná závierka schváliť, však nie je v žiadnom predpise stanovený.

Bežnou praxou však je, že účtovná závierka je schválená valným zhromaždením, a zároveň valné zhromaždenie rozhodne o rozdelení účtovného zisku alebo o úhrade účtovnej straty dosiahnutej v bezprostredne predchádzajúcom účtovnom období, do 30. 6. bežného roka. Lehota na uloženie účtovnej závierky do zbierky listín je potom do 30. 7.

ad 5

Podľa § 21 ods. 1 zákona o účtovníctve riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku povinne ukladajú do zbierky listín obchodného registra samostatne alebo ako súčasť výročnej správy tieto účtovné jednotky:

• akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik, a to do 30 dní po schválení účtovnej závierky,
• Exportno-importná banka Slovenskej republiky, a to do 30 dní po schválení účtovnej závierky,
• verejná obchodná spoločnosť a komanditná spoločnosť, a to do siedmich mesiacov po uplynutí účtovného obdobia.

Podľa § 21 ods. 2 zákona o účtovníctve účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom, zverejňuje v Obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky.

Zverejnenie účtovnej závierky v Obchodnom vestníku sa teda týka iba tých spoločností s ručením obmedzeným, ktoré majú povinnosť mať účtovnú závierku overenú audítorom, teda majú povinnosť auditu.

Odpoveď na príklad z praxe

Autor: Ing. Marián Drozd