Cestovné náhrady u konateľa spoločnosti

Otázka:

Konateľ spoločnosti vykonáva činnosť kuriéra v Bratislave. Sídlo spoločnosti je Žilina.

Môže si vyplácať cestovné náhrady (PHL a sadzba za km) v rámci Bratislavy?

Môže si vyplácať cestovné náhrady (PHL a sadzba za km), keď ide zo Žiliny do Bratislavy? Auto, ktoré používa na rozvoz, nie je v majetku spoločnosti.

Odpoveď:

Podľa § 1 ods. 2 písm. b) zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách („ZoCN“) cestovné náhrady patria aj osobám, ktoré sú vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu, ak im nie sú poskytované náhrady podľa § 1 ods. 2 písm. a) ZoCN, teda podľa osobitného predpisu. Do tejto skupiny patria napr. konatelia s. r. o., členovia predstavenstva a. s., členovia dozorných rád, členovia komisií, osoby volené do orgánov neziskových organizácií atď.

Z uvedeného vyplýva, že aj konateľ je na účely ZoCN považovaný za zamestnanca. U takejto osoby nie je uvedené pravidelné pracovisko a pracovná cesta trvá už od nástupu na cestu na plnenie činností vyplývajúcich z osobitného postavenia vrátane výkonu činnosti až do skončenia tejto cesty.

Podmienkou pre poskytnutie náhrad pri pracovnej ceste je teda posúdenie, či na ceste vykonával činnosť konateľa spoločnosti alebo nie.

Podľa § 7 ods. 1 ZoCN, ak sa zamestnanec alebo konateľ spoločnosti písomne dohodne so spoločnosťou, že pri pracovnej ceste použije motorové vozidlo iné ako vozidlo poskytnuté zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a cestovná náhrada za spotrebované PHL.

Môže pritom ísť o vlastné motorové vozidlo zamestnanca alebo konateľa, prenajaté alebo taktiež aj o vypožičané, nepoužívané na podnikanie.

Suma základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách za každý 1 km jazdy je od 1. 7. 2023 pre:

• jednostopové vozidlá a trojkolky je 0,071 eura,
• osobné cestné motorové vozidlá je 0,252 eura.

Sumy stravného pre jednotlivé časové pásma sú od 1. októbra 2023 ustanovené vo výške:

• 7,80 eura pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
• 11,60 eura pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
• 17,40 eura pre časové pásmo nad 18 hodín.