Označenie dokladu "Vklad" a "Neplatný doklad"

Metodické usmernenie k § 4 ods. 2 písm. a) deviatemu bodu zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov – označenie dokladu „VKLAD“ a „NEPLATNÝ DOKLAD“

Podnikatelia majú podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon č. 289/2008 Z. z.“) povinnosť vystavovať aj doklady označené slovom „VKLAD“ a doklady označené slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“. Zákonom č. 361/2013 Z. z., ktorý článkom I s účinnosťou od 1. 1. 2014 menil a dopĺňal zákon č. 289/2008 Z. z., bolo zmenené aj ustanovenie § 4 ods. 2 písm. a) deviateho bodu. 

Podľa pôvodného znenia citovaného ustanovenia elektronická registračná pokladnica (ďalej len „pokladnica“) musela zabezpečovať vytlačenie dokladu označeného slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v každom treťom riadku tohto dokladu a pri vložení hotovosti okrem prijatej tržby musela zabezpečovať vytlačenie dokladu označeného slovom „VKLAD“.

Podľa platného znenia tohto ustanovenia pokladnica musí zabezpečovať vytlačenie dokladu označeného slovom „VKLAD“ a dokladu označeného slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ tak, aby obsahoval v každom treťom riadku tohto dokladu slová „NEPLATNÝ DOKLAD“. 

V praxi sa vyskytli dva názory na povinnosť označenia dokladu „VKLAD“:

1. podľa jedného názoru má tento doklad obsahovať iba označenie „VKLAD“,
2. podľa druhého názoru sa má aj na tento doklad vzťahovať povinnosť označiť ho v každom treťom riadku slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“.

Pre posúdenie uvedenej problematiky je potrebné okrem ustanovenia § 4 ods. 2 písm. a) deviateho bodu vychádzať aj z nasledovných ustanovení zákona č. 289/2008 Z. z.:

• § 3 ods. 3 – ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“,
• § 3 ods. 6 – podnikateľ je povinný vyhotovovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“:

1. pri zaznamenávaní údajov v rámci skúšobnej prevádzky,
2. pri uvedení elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky a po jej oprave,
3. v rámci zaškolenia fyzickej osoby, ktorá bude evidovať tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo
4. v rámci vyhotovovania ďalších iných dokladov, ktoré nie sú pokladničnými dokladmi a obsahujú informácie o cene tovaru alebo služby; toto sa nevzťahuje na doklady, ktoré budú vyhotovené pri predaji tovaru alebo pri poskytnutí služby, za ktoré bude tržba prijatá bezhotovostne,

• § 8 ods. 2 – doklad označený slovami „VKLAD“ obsahuje sumu vkladu podľa § 3 ods. 3, ale neobsahuje údaje o cene tovaru alebo služby,
• § 9 ods. 4 a 5
• doklady označené slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ je podnikateľ povinný uchovávať chronologicky usporiadané po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené,
• doklad označený slovom „VKLAD“ je podnikateľ povinný uchovávať počas dňa, v ktorom bol vyhotovený.

V zákone č. 289/2008 Z. z. je osobitne vymedzený doklad označený slovom „VKLAD“ a osobitne je vymedzený doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“, ako aj postup pri ich vyhotovovaní a pri ich archivácii.

V § 3 ods. 6 zákona č. 289/2008 Z. z. je taxatívne uvedené, v ktorých prípadoch sa vyhotovuje doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“. Doklad označený slovom „VKLAD“ nemožno subsumovať pod „iné doklady, ktoré nie sú pokladničnými dokladmi“ podľa písm. d) uvedeného ustanovenia, keďže informácie o cene tovaru alebo služby neobsahuje.

Okrem toho je v § 9 ods. 4 a 5 zákona č. 289/2008 Z. z. osobitne upravená lehota, v ktorej je podnikateľ povinný uchovávať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ a osobitne je upravená lehota na uchovanie dokladu označeného slovom „VKLAD“.

Z ustanovenia § 4 ods. 2 písm. a) deviateho bodu zákona č. 289/2008 Z. z. vyplýva, že pokladnica má zabezpečovať vytlačenie dokladu:

• označeného slovom „VKLAD“,
• dokladu označeného slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ tak, aby obsahoval v každom treťom riadku tohto dokladu slová „NEPLATNÝ DOKLAD“.

Doklad označený slovami „VKLAD“ obsahuje v súlade s § 8 ods. 2 zákona č. 289/2008 Z. z. sumu vkladu v hotovosti okrem prijatej tržby, ale neobsahuje informácie o cene tovaru alebo o cene služby, a preto nie je neplatným dokladom podľa § 3 ods. 6 písm. d) zákona č. 289/2008 Z. z.

Z uvedených dôvodov sa na doklad „VKLAD“ nevzťahuje povinnosť označiť ho podľa § 4 ods. 2 písm. a) deviateho bodu zákona č. 289/2008 Z. z. v každom treťom riadku slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“.

Autor: Finančné riaditeľstvo SR