Pohľadávky z aspektu daní a účtovníctva

Pohľadávky podľa zákona o účtovníctve

Pohľadávku možno definovať ako nárok veriteľa (právnickej osoby alebo fyzickej osoby) na peňažné alebo vecné plnenie zo strany dlžníka. V momente, keď vzniká veriteľovi právo na plnenie, čiže pohľadávka, dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok. 

Pohľadávka je súčasťou obchodného majetku, vykazuje sa na strane aktív v súvahe (podvojné účtovníctvo) alebo vo výkaze o majetku a záväzkoch (jednoduché účtovníctvo).

Vznik pohľadávky a podvojné účtovníctvo

Vznik pohľadávky na strane veriteľa a vznik záväzku na strane dlžníka sú dôsledkom právnych vzťahov uzavretých v písomnej alebo ústnej podobe. Môže ísť napríklad o vznik pohľadávky vznikajúcej:

• uskutočnením (splnením) dodávky hmotného alebo nehmotného charakteru,
• poskytnutím pôžičky,
• poskytnutím preddavku na budúcu dodávku,
• ako dôsledok rozhodnutia valného zhromaždenia o priznaní nároku na podiely na zisku,
• ako iné nároky.

Prípady, ktoré majú charakter prísľubov budúcich dodávok, prísľubov budúcich poskytnutí alebo prijatí preddavkov, nie sú skutočnosťami, ktoré sa stali a nie sú účtovnými prípadmi (neúčtuje sa o nich).

V rámci podnikania je najčastejším prípadom vznik pohľadávky na základe splnenia dodávky, a to dodávky hmotného majetku (tovaru, nehnuteľností, materiálu, výrobkov) alebo splnenia dodávky služby.

V zmysle postupov účtovania je dňom uskutočnenia účtovného prípadu okrem iných aj deň splnenia dodávky (ďalšími sú napríklad deň inkasa pohľadávky, deň postúpenia pohľadávky, deň platby záväzku, prevzatia dlhu a pod.).

Účtovanie o vzniku pohľadávky z dodávky tovaru sa vykoná ku dňu, ku ktorému sa uskutočnila dodávka. V praxi sa stále vyskytujú otázky, kedy sa dodávka tovaru uskutočňuje. Aj keď právny rozbor splnenia dodávky nie je obsahom tohto príspevku, možno načrtnúť jeho rámec. Rámcovo je:

• dodávka tovaru uskutočnená v momente, keď z predávajúceho na kupujúceho prechádza právo nakladať s tovarom ako vlastník,
• dodávka služby uskutočnená jej ukončením (napr. prepravná služba) alebo ukončením obdobia, ktoré bolo určené ako samostatné (napr. nájomné za mesiac).

V súvislosti s omeškaním dlžníka vznikajú veriteľovi nasledujúce nároky:

• nárok na úrok z omeškania,
• nárok na paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky,
• nárok na náhradu škody spôsobenej omeškaním.

Úroky z omeškania (účtujú sa v prospech účtu 644)

Právo na úroky z omeškania vzniká len pri peňažnom záväzku a v prípade, že dlžník nesplní svoj peňažný záväzok riadne a včas.

V obchodnoprávnych vzťahoch si výšku úrokov z omeškania možno dohodnúť. Ak dohoda neexistuje, postupuje sa ako pri občianskoprávnych vzťahoch vo výške určenej vykonávacím predpisom (Nariadenie vlády č. 87/1995).

Paušálna náhrada (účtuje sa v prospech účtu 644)

Omeškaním dlžníka vzniká veriteľovi právo na paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky vo výške 40 eur jednorazovo, a to bez ohľadu na dĺžku omeškania.

Nárok na náhradu škody (účtuje sa v prospech účtu 648)

Nárok na náhradu škody spôsobenej omeškaním dlžníka so splatením záväzku sa upravuje (znižuje) o úroky z omeškania a paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky. Cieľom je eliminácia obohacovania veriteľa uplatňovaním duplicitných náhrad za spôsobené škody.

Článok je uverejnený v skrátenom znení. Celé znenie článku k pohľadávkam z právneho, účtovného a daňového hľadiska nájdete zverejnené v súvisiacich odborných článkoch.

Autor: Ing. Jana Turóciová