Záväzky v jednoduchom účtovníctve, zápočet záväzkov a pohľadávok

Záväzky v jednoduchom účtovníctve sa riadia základnou legislatívnou normou, ktorou je zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov, a opatrením MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov.

Sústava jednoduchého účtovníctva sa vyznačuje tým, že sa v nej oddelene sledujú záväzky, konkrétne v knihe záväzkov § 5 postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve (ďalej len „JÚ“). V uvedenom ustanovení sledujeme záväzky účtovnej jednotky najmä z obchodných vzťahov za uskutočnené dodávky výrobkov, tovarov a služieb voči dodávateľom, záväzky voči zamestnancom z pracovnoprávnych vzťahov, záväzky z finančných vzťahov, napríklad z poskytnutého úveru, dane z príjmov, záväzky vyplývajúce z nepriamych daní, poplatky, pokuty, penále atď.

V knihe záväzkov účtujeme taktiež záväzky z prijatých preddavkov. Pripomeňme si, že účtovná jednotka je zodpovedná za správne, úplne, preukázateľné, zrozumiteľné vedenie účtovníctva spôsobom, ktorý zaručuje trvalosť účtovných záznamov. Na základe základných zásad účtovníctva musíme zabezpečiť ich správnu interpretáciu v súvislosti so vzniknutými záväzkami, ktoré evidujeme v knihe záväzkov alebo v pomocných knihách záväzkov.

V pomocnej knihe záväzkov účtujeme napríklad o ceninách, ak sú určené na priamu spotrebu ihneď po obstaraní. Pomocná kniha záväzkov z pracovnoprávnych vzťahov naopak zachytáva účtovné prípady súvisiace so mzdami zamestnancov, odvodmi do Sociálnej poisťovne, do príslušnej zdravotnej poisťovne, zrážky miezd a vyplatený preddavok na daň z príjmov fyzických osôb. Tvorba a čerpanie sociálneho fondu sa účtuje v knihe sociálneho fondu ako úbytok a prírastok sociálneho fondu v tom prípade, ak prostriedky sociálneho fondu nie sú uložené na osobitne zriadenom bankovom účte určenom iba pre sociálny fond spoločnosti.

O daňovom výdavku účtujeme v jednoduchom účtovníctve v zmysle ustanovenia § 2 písm. i) ZDP, ktoré hovorí, že takýto výdavok slúži výlučne na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov preukázateľne vynaložených daňovníkom, zaúčtovaných v účtovníctve daňovníka alebo zaevidovaných v evidencii daňovníka podľa § 6 ods. 11 ZDP.

Zápočet záväzkov a pohľadávok v jednoduchom účtovníctve

Vyrovnanie vzájomných záväzkov a pohľadávok účtujeme v knihe záväzkov ako úbytok záväzku a v knihe pohľadávok ako zníženie pohľadávky.

V pe­ňažnom denníku účtujeme naopak o úhrade pohľadávky a súčasne na základe interného dokladu účtujeme o úhrade výdavku v príslušnom členení a v príslušnom stĺpci príjmov.

Postupy účtovania v jednoduchom účtovníctve boli novelizované Opatrením MF SR č. MF/011076/2020-74, ktoré vstúpilo do platnosti 9. decembra 2020 a nadobudlo účinnosť od 31. 12. 2020 a od 1. 1. 2021.

Celé znenie opatrenia je zverejnené vo Finančnom spravodajcovi pod por. č. 25 vydanom v roku 2020.

Zmeny platné od 31. 12. 2020 sa týkajú § 18 postupov účtovania v JÚ – účtovanie dotácií sa doplnilo o nový ods. č. 9, ktorý hovorí o tom, že u nájomcu sa účtuje pohľadávka z dotácie na úhradu nájomného voči štátnemu rozpočtu v knihe pohľadávok na základe oznámenia o schválení dotácie na úhradu nájomného a zároveň účtujeme o jej zániku na základe vzájomného zápočtu s pomernou časťou záväzku z nájomného. V knihe záväzkov u nájomcu sa účtuje zánik časti dotácie na úhradu nájomného.

V peňažnom denníku u nájomcu účtujeme v rámci uzávierkových účtovných operácií o príjme zo započítanej pohľadávky z dotácie podľa § 4 ods. 6 písm. d) tretieho bodu a výdavok zo započítaného záväzku z nájomného podľa § 4 ods. 6 písm. e) druhého bodu najviac vo výške poskytnutej dotácie na úhradu nájomného.

Naopak, u prenajímateľa sa účtuje v knihe pohľadávok na základe oznámenia o schválení dotácie na úhradu a prenajímateľ účtuje o zániku pohľadávky z nájomného voči nájomcovi vo výške dotácie na úhradu nájomného a zároveň o vzniku pohľadávky voči štátnemu rozpočtu. V peňažnom denníku prenajímateľa sa účtuje prijatá platba z dotácie na úhradu nájomného ako príjem podľa § 4 ods. 6 písm. d) druhého bodu.

Článok je uvedený v skrátenom znení. Celý článok: