1. Registratúra - pôvodcovia registratúry, registratúrny poriadok a registratúrny plán

POZNÁMKA:

Zákon o archívoch a registratúrach v § 16 ods. 2 ukladá pôvodcovi registratúry tieto základné povinnosti:

1. evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
2. vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky sú predmetom autorského práva,
3. zabezpečovať správu registratúry,
4. zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu, ak je registratúrny záznam vyhotovený na papieri, musí spĺňať požiadavky technickej normy,
5. uchovávať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovil elektronickú kópiu, počas lehoty jeho uloženia, to neplatí, ak vyhotovil elektronickú kópiu prostredníctvom zaručenej konverzie,
6. zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú najmenej úplné stredné vzdelanie, najvyššie orgány verejnej moci a orgány verejnej moci s celoslovenskou pôsobnosťou zabezpečujú správu registratúry aspoň jedným zamestnancom s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore archívnictvo a pomocné vedy historické alebo v príbuznom študijnom odbore,
7. umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie,
8. umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
9. vyraďovať pravidelne registratúrne ...