2. Kontrola účtovných dokladov

Preukázateľnosť účtovníctva začína účtovnými dokladmi. Bez účtovných dokladov niet účtovníctva, z tohto dôvodu je ich existencia a správnosť kľúčovou úlohou účtovných kontrol. Účtovné doklady sa kontrolujú z hľadiska ich formálnej a vecnej správnosti ešte pred ich zaúčtovaním.

Druhý raz prichádzajú účtovné doklady na rad pri kolacionovaní. Ide o kontrolu zápisov v účtovných knihách (hlavnej knihe a denníku) na základe ich porovnania s obsahom účtovných dokladov, na základe ktorých sa účtovné zápisy vykonali. Kolacionovaním sa overuje, či boli zaúčtované všetky účtovné doklady (dokumentujúce účtovné prípady) a tiež sa kontroluje správnosť peňažných čiastok. Kolacionovanie predstavuje veľmi prácny druh kontroly, pretože sa pracuje s účtovnými dokladmi vo fyzickej podobe, a teda nie je možné zjednodušiť si prácu pomocou účtovného softvéru.

Hoci sa v niektorých účtovníckych programoch účtovné doklady do systému nahrávajú kompletne so všetkými náležitosťami, a teda existujú v elektronickej podobe, nie je možné vylúčiť, že chyba vznikla už v tejto fáze ich spracovania. Kolacionovanie sa robí obyčajne vtedy, keď už sa zistili nedostatky v účtovníctve (napr. neplatí zhoda medzi sumou aktív a sumou pasív) a hľadá sa chyba.

Kontrola formálnej a vecnej správnosti účtovného dokladu

Formálna správnosť znamená dodržanie zákonných požiadaviek na účtovné doklady vo forme ...