5. Účtovanie v súvislosti s obstaraním, používaním, odpisovaním a vyradením dlhodobého majetku v JÚ

V účtovných jednotkách vznikajú rôzne transakcie v súvislosti s dlhodobým majetkom. Po obstaraní sa majetok používa, čo má za následok zaznamenávanie účtovných a daňových odpisov.

Pri vyradení nastávajú rôzne špecifické situácie. Zohľadní sa viacero účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve:

1. v knihe dlhodobého majetku sa zaznamenáva majetok v štruktúre, ktorá je uvedená v časti 2.1.4. tohto článku (pri knihe dlhodobého majetku),
2. v knihe záväzkov sa účtujú záväzky voči dodávateľom obstarávaného dlhodobého majetku a taktiež i záväzky voči poskytovateľom služieb súvisiacich s obstaraním dlhodobého majetku, ak nie sú zaplatené v deň prevzatia majetku. Vznikajú i záväzky v súvislosti s používaním majetku, ak nie sú zaplatené v hotovosti,
3. v knihe pohľadávok sa zaznamenávajú pohľadávky za predaj dlhodobého majetku, ak nie sú inkasované v deň predaja majetku,
4. v peňažnom denníku sa v priebehu účtovného obdobia účtujú:
• výdavky neovplyvňujúce základ dane, ak ide o nasledovné transakcie: výdavky vynaložené na obstaranie dlhodobého majetku, výdavky vynaložené na služby súvisiace s obstaraním, ktorých hodnota je súčasťou obstarávacej ceny majetku, výdavky na technické zhodnotenie dlhodobého majetku,
• výdavky ovplyvňujúce základ dane sa účtujú vtedy, ak ide o výdavky vynaložené na služby súvisiace s obstaraním, ktorých hodnota nie je súčasťou obstarávacej ceny.

Do obstarávacej ceny sa nezahrnú napríklad: penále, pokuty, úroky z omeškania alebo iné sankcie zo zmluvných vzťahov a peňažné náhrady škôd súvisiacich s obstaraním dlhodobého hmotného majetku, náklady na prípravu zamestnancov pre budované prevádzky a zariadenia, náklady na vybavenie obstarávaného dlhodobého hmotného majetku zásobami, náklady na biologickú rekultiváciu, náklady súvisiace s prípravou a zabezpečením výstavby, ktoré vznikli po uvedení obstarávaného dlhodobého hmotného majetku do užívania, náklady na opravy, ale i úroky z úverov, ak do času uvedenia tohto majetku do používania účtovná jednotka nerozhodne, že budú tvoriť súčasť obstarávacej ceny. Ak by sa účtovná jednotka rozhodla zahrnúť úroky z úverov do obstarávacej ceny, mala by mať na uvedené vypracovanú internú smernicu. Uvedené je nutné odkontrolovať v rámci uzávierkových príprav.