9., 10. Overenie účtovnej závierky a uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok

9. Overenie účtovnej závierky

Riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku musí mať podľa § 19 ods. 1 zákona o účtovníctve overenú účtovná jednotka:

• ktorá je obchodnou spoločnosťou (akciovou spoločnosťou a spoločnosťou s ručením obmedzeným), ak povinne vytvára základné imanie, a družstvom, ak ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie sú splnené aspoň dve z týchto podmienok:
  • celková suma majetku presiahla 1 000 000 €, pričom sumou majetku sa rozumie suma majetku zistená zo súvahy v ocenení neupravenom o oprávky a opravné položky, t. j. brutto hodnota majetku uvedená v súvahe v stĺpci 2,
  • čistý obrat presiahol 2 000 000 €, pričom čistým obratom na tento účel sú výnosy dosiahnuté z predaja výrobkov, tovarov, poskytnutých služieb a iné výnosy súvisiace s bežnou činnosťou účtovnej jednotky po odpočítaní zliav, t. j. výnosy účtované na účtoch účtových skupín 60, 64, 66, do obratu sa nezapočítavajú mimoriadne výnosy účtované na účtoch účtovej skupiny 68,
  • priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednom účtovnom období presiahol 30, t. j. priemerný evidenčný počet zamestnancov stanovený štatistickou metodikou,
• obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu,
• ktorej túto povinnosť ustanovuje osobitný predpis,
• ktorá zostavuje účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov.

Pre vznik povinnosti mať účtovnú závierku overenú audítorom musia byť splnené aspoň dve z troch stanovených veľkostných kritérií počas dvoch bezprostredne po sebe nasledujúcich účtovných období, a to celková suma majetku, čistý obrat a priemerný počet zamestnancov.

Ak účtovná jednotka splnila aspoň dve kritériá za účtovné obdobie roka 2012 a 2013, musí mať účtovnú závierku za účtovné obdobie roka 2013 overenú audítorom.

10. Uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok

Dokumenty, ktoré sa týkajú účtovnej závierky, ktorá sa zostavuje k 31. decembru 2013 a neskôr, sa ukladajú:

• výročné správy do zbierky listín obchodného registra,
• účtovné závierky do registra účtovných závierok.

Individuálnu výročnú správu povinne ukladajú do zbierky listín obchodného registra účtovné jednotky, ktoré musia mať účtovnú závierku overenú audítorom:

• akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, družstvá a štátne podniky – do 30 dní po schválení účtovnej závierky,
• verejné obchodné spoločnosti a komanditné spoločnosti – do siedmich mesiacov po uplynutí účtovného obdobia.

Register účtovných závierok je informačným systémom verejnej správy, centrálnym miestom ukladania všetkých účtovných závierok, ktoré zostavujú účtovné jednotky podľa zákona o účtovníctve. Dokumenty účtovných závierok sa predložia miestne príslušnému daňovému úradu v elektronickej forme alebo v listinnej forme (účtovné jednotky, ktoré nemajú povinnosť predkladania v elektronickej forme).

Doručením dokumentov daňovému úradu účtovná jednotka splní povinnosť uloženia účtovnej závierky do registra.

Zaradenie, zverejnenie a sprístupnenie účtovnej závierky v registri zabezpečí správca registra, ktorým je Ministerstvo financií SR.

Poznámka redakcie:
§ 19 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z.
§ 23 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z.

Autor: Ing. Eva Gášpárová