Archivovanie, uchovávanie a ochrana písomností, účtovnej a mzdovej dokumentácie

I. Legislatívne zabezpečenie

Základné legislatívne normy upravujúce archiváciu a registratúru písomností sú:

• zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o archívoch a registratúrach) v znení neskorších noviel,
• vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov (ďalej len vyhláška o archívoch a registratúrach) v znení neskorších noviel, včítane príloh, ktoré tvoria vzory používaných listín, zoznamov, protokolov, kníh.

Zákon o archívoch a registratúrach sa vzťahuje na všetky subjekty – právnické i fyzické osoby, okrem subjektov, ktorých správu a uchovávanie registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis (Slovenská informačná služba a Vojenské spravodajstvo). Pojem právnickej osoby nie je v zákone výslovne definovaný. Občiansky zákonník č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov v § 18 uvádza druhy právnických osôb, ktorými sú:

• združenia fyzických a právnických osôb: verejné obchodné spoločnosti, komanditné spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, akciové spoločnosti, družstvá, záujmové združenia právnických osôb, občianske združenia, politické strany a hnutia, cirkevné a náboženské združenia,
• účelové združenia majetku: nadácie a fondy,
• jednotky územnej samosprávy: obce,
• iné subjekty, o ktorých to ustanovuje zákon: napr. štátne podniky, peňažné ústavy, obecné podniky, Rozhas a televízia Slovenska, Sociálna poisťovňa a pod.

Právny poriadok nedefinuje ani pojem fyzická osoba. V zmysle § 7 Občianskeho zákonníka č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov ňou rozumieme každého človeka od okamihu narodenia až po okamih smrti, kedy je spôsobilá mať práva a povinnosti

Poznámka redakcie: § 7 Občianskeho zákonníka a § 18 Občianskeho zákonníka.

Autor: Ing. Eva Gášpárová