Riadna individuálna účtovná závierka podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva za rok 2013

Riadna individuálna účtovná závierka podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva za rok 2013

Pri zostavovaní účtovnej závierky k 31. 12. 2013 účtovná jednotka postupuje podľa:

1. zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ),
2. opatrenia MF SR č. 23054/2002-92 k postupom účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (v Zbierke zákonov uverejnené pod č. 740/2002 Z. z.) (ďalej len PÚP) a
3. opatrenia MF SR č. 4455/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva (ďalej len opatrenie k závierke) v znení neskorších predpisov.

Posledná forma tlačív súvahy a výkazu ziskov a strát bola upravená od 1. januára 2011 a použije sa aj pri zostavovaní účtovnej závierky k 31. decembru 2013. S účinnosťou k 31. decembru 2011 pri zostavovaní účtovnej závierky nastala zmena zostavovania údajov v poznámkach účtovnej závierky. Opatrením č. MF/24013/2011-74 bola stanovená tabuľková príloha č. 3a na zostavenie poznámok k účtovnej závierke.

Pri zostavovaní účtovnej závierky je potrebné dodržiavať aj ďalšie právne predpisy, napríklad zákon o dani z príjmov (ZDP) a ostatné daňové zákony (ZDPH), Obchodný zákonník, Občiansky zákonník, mzdové a pracovnoprávne predpisy, predpisy sociálneho, nemocenského a dôchodkového zabezpečenia a predpisy upravujúce fungovanie účtovných jednotiek (napr. zákon o štátnom podniku, zákon o kolektívnom investovaní, stavebný zákon, zákon o cestovných náhradách, zákony o povinnom poistení, devízový zákon, colný zákon, zákon o cenných papieroch, zákon o dlhopisoch, zákon zmenkový a šekový).

Riadna individuálna účtovná závierka podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva (ďalej len „účtovná závierka“) sa zostavuje za účtovné obdobie, ktorým je kalendárny rok alebo hospodársky rok. Hospodársky rok (§ 3 ods. 4 ZÚ) je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12 kalendárnych mesiacov, ktoré nie je zhodné s kalendárnym rokom. V prípade prechodu z kalendárneho roka na hospodársky rok alebo z prechodu z hospodárskeho roka na kalendárny rok vzniká účtovné obdobie kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov, ktoré sa podľa § 3 ods. 5 ZÚ tiež považuje za účtovné obdobie.

Základné princípy zostavenia účtovnej závierky

Pri zostavení účtovnej závierky sa vychádza z riadne vedeného účtovníctva. Podľa § 7 ods. 1 ZÚ účtovná jednotka je povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o finančnej situácii účtovnej jednotky.

Na aplikáciu účtovných zásad a účtovných metód by účtovná jednotka mala mať vypracované interné predpisy. V interných predpisoch účtovná jednotka uvádza všetky dôležité skutočnosti a postupy na zaúčtovanie skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, a na zostavenie účtovnej závierky.

Interné predpisy účtovná jednotka zostavuje na svoje potreby a konkrétne podmienky. V interných predpisoch sa uvádza výber z možných alternatívnych riešení, zobrazuje konkrétny postup v nadväznosti na organizačnú štruktúru účtovnej jednotky a podobne.

Konkrétne podmienky upravuje účtovná jednotka v rámci interných predpisov:

• Účtový rozvrh (§ 3 PÚP)
   Obsahuje syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania, ktoré nadväzujú na ekonomický obsah účtovej skupiny. Účtovná jednotka si môže vytvoriť vlastné syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania v rámci účtovej skupiny. Účtový rozvrh obsahuje všetky analytické účty vytvorené k syntetickému účtu, ktoré okrem požiadaviek v postupoch účtovania zohľadňujú ostatné požiadavky vyplývajúce z činnosti účtovnej jednotky. V priebehu účtovného obdobia sa môže dopĺňať podľa potrieb účtovnej jednotky.
• Obeh účtovných dokladov
  Upravuje zodpovednosť osôb za vecnú a formálnu správnosť účtovných dokladov a účtovných zápisov. Každý doklad, účtovný záznam, ktorý príde do účtovnej jednotky z externého prostredia, prechádza jednotlivými útvarmi účtovnej jednotky. Interný doklad obsahuje opis pohybu účtovných dokladov, uvádzajú sa funkcie, prípadne mená pracovníkov oprávnených nariaďovať a schvaľovať hospodárske operácie.
• Odpisový plán (§ 28 ZÚ, § 20 PÚP) na vykonanie odpisovania dlhodobého majetku
  V odpisovom pláne musí byť stanovená doba odpisovania, sadzby odpisov a odpisové metódy. Odpisový plán sa musí prehodnotiť na základe zmenených podmienok. Zmeniť metódu odpisovania môže účtovná jednotka aj v priebehu účtovného obdobia, ale musí ju použiť spätne od začiatku účtovného obdobia. Miera opotrebenia sa prehodnocuje pri inventarizácii majetku a môže vzniknúť potreba zaúčtovať mimoriadny odpis. Pri aktivovaných nákladoch na vývoj naďalej platí zásada, že sa musia odpísať do piatich rokov.
• Interný predpis na oceňovanie majetku, záväzkov (§ 24 – § 27 ZÚ, vybrané ustanovenia PÚP)
• Interný predpis na účtovanie špecifických účtovných prípadov počas účtovného obdobia, stanovenie dňa uskutočnenia účtovného prípadu
• Hranice významnosti a účtovanie chýb minulého účtovného obdobia
• Účtovanie a vykazovanie iných aktív a iných pasív
• Interný predpis na účtovanie špecifických účtovných prípadov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
• Zoznam účtovných kníh, zoznam číselných znakov alebo symbolov a skratiek použitých v účtovných záznamoch (§ 14 ZÚ)

Účtovná uzávierka zahrnuje všetky práce pred zostavením účtovnej závierky vyplývajúce zo ZÚ a PÚP, zaúčtovanie závierkových a upravujúcich závierkových účtovných prípadov, ako aj samotné uzatváranie účtovných kníh.

Prvá časť účtovnej závierky zahŕňa práce, ktoré je potrebné vykonať pred uzavretím účtovných kníh, ktorými sa zabezpečí správnosť, úplnosť a preukázateľnosť účtovníctva. Pôjde o zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov – závierkových účtovných prípadov a upravujúcich závierkových účtovných prípadov (§ 17 ods. 8 ZÚ a § 2a PÚP).

Druhá časť účtovnej uzávierky zahŕňa záverečné uzávierkové práce, zisťovanie výsledku hospodárenia pred zdanením daňou z príjmov, výpočet a zaúčtovanie dane z príjmov a odloženej dane z príjmov, uzavretie účtovných kníh.

Poznámka redakcie:
§ 8 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92 (740/2002 Z. z.)
§ 17 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

Autor: Ing. Viera Kaletová