B. Schválenie a rozdelenie výsledku hospodárenia v spoločnosti s ručením obmedzeným

15. Schválenie a rozdelenie výsledku hospodárenia

V nasledujúcej časti sa venujeme výsledku hospodárenia podľa jednotlivých druhov účtovných jednotiek, ktorými sú obchodné spoločnosti (spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť, verejná obchodná spoločnosť, komanditná spoločnosť) a družstvo.

Uvedieme, kto v týchto účtovných jednotkách schvaľuje dosiahnutý výsledok hospodárenia a kto rozhoduje o jeho rozdelení, resp. vyrovnaní, a akým spôsobom sa vyrovnanie účtovného výsledku hospodárenia uskutočňuje a zaúčtuje.

Spoločnosť s ručením obmedzeným

Schválenie výsledku hospodárenia

Podľa § 125 Obchodného zákonníka schvaľovanie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát v spoločnosti s ručením obmedzeným patrí do kompetencie valného zhromaždenia, ktoré je zároveň najvyšším orgánom spoločnosti.

Podľa § 128 Obchodného zákonníka, ak zákon, spoločenská zmluva, prípadne stanovy neustanovujú kratšiu lehotu, zvolávajú valné zhromaždenie konatelia najmenej raz za rok.

Konatelia sú povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva. Valnému zhromaždeniu predkladajú na schválenie účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát. Ak má spoločnosť povinnosť vyhotoviť výročnú správu, konatelia predkladajú valnému zhromaždeniu na prerokovanie spolu s účtovnou závierkou aj výročnú správu.

Rozdelenie zisku

Ako sme už uviedli, valné zhromaždenie musí na svojom zasadnutí schváliť výsledok hospodárenia a ak výsledkom hospodárenia je zisk, musí schváliť aj jeho rozdelenie. Pri rozdeľovaní zisku musí spoločnosť s ručením obmedzeným najskôr rešpektovať rozdelenie zisku, ktoré vyplýva z právnych predpisov, napr. z Obchodného zákonníka, a až potom môže rozdeliť zisk podľa potrieb a požiadaviek spoločnosti. Povinným prídelom zo zisku, ktorý vyplýva z právneho predpisu, je prídel do rezervného fondu.

15.1 Povinný prídel zo zisku do rezervného fondu

Podľa § 124 Obchodného zákonníka vytvára spoločnosť rezervný fond (§ 67) v čase a vo výške, ktorú určuje spoločenská zmluva.

Ak spoločnosť s ručením obmedzeným nevytvorí rezervný fond už pri svojom vzniku, potom za účtovné obdobie, za ktoré dosiahne zisk, musí najskôr vykonať povinný prídel do rezervného fondu.

Spoločnosť s ručením obmedzeným nemá povinnosť tvoriť rezervný fond pri svojom vzniku, ale je povinná ho vytvoriť z čistého zisku vykázaného z riadnej účtovnej závierky za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí, a to vo výške najmenej 5 % z čistého zisku, nie však viac ako 10 % základného imania.

Tento fond je povinná každoročne dopĺňať o sumu určenú v spoločenskej zmluve alebo v stanovách, najmenej však vo výške 5 % z čistého zisku vyčísleného v ročnej účtovnej závierke, a to až do dosiahnutia výšky rezervného fondu určenej v spoločenskej zmluve alebo v stanovách, najmenej však do výšky 10 % základného imania.

Ak spoločnosť vytvára zisk už pri svojom vzniku (dobrovoľné rozhodnutie spoločnosti), spoločenská zmluva musí obsahovať výšku rezervného fondu, ako aj výšku, do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať a spôsob dopĺňania [§ 110 ods. 1 písm. h) Obchodného zákonníka].

Rezervný fond nemusí byť uložený na viazanom účte v banke.

Podľa § 124 ods. 2 Obchodného zákonníka o použití rezervného fondu rozhodujú konatelia v súlade s ustanovením § 67 ods. 1 Obchodného zákonníka (použitie rezervného fondu na vykrytie strát).

Ak výška rezervného fondu určená v spoločenskej zmluve alebo v stanovách je vyššia ako 10 % základného imania, je spoločnosť povinná dopĺňať rezervný fond až do výšky určenej v stanovách alebo v spoločenskej zmluve.

Účtovanie rezervného fondu:

• zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov,
• zákonný rezervný fond tvorený zo zisku.

Podľa § 59 ods. 9 postupov účtovania v PÚ sa na účte 417 – Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov účtuje rezervný fond v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka.

Podľa § 25 ods. 8 postupov účtovania v PÚ sa tvorba rezervného fondu pri vzniku obchodnej spoločnosti (spoločnosť s ručením obmedzeným) účtuje na ťarchu účtu 353 – Pohľadávky za upísané vlastné imanie so súvzťažným zápisom v prospech účtu 417 – Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov. Tvorba rezervného fondu z účtovného zisku sa účtuje na ťarchu účtu 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovaní alebo 428 – Nerozdelený zisk minulých rokov so súvzťažným zápisom v prospech účtu 421 – Zákonný rezervný fond. V účtovníctve spoločníka sa účtuje pri vzniku obchodnej spoločnosti suma tvoriaca rezervný fond na ťarchu účtovej skupiny 06 – Dlhodobý finančný majetok so sú­vzťaž­- ným zápisom v prospech účtu 367 – Záväzky z upísaných nesplatených cenných papierov a vkladov.