Obsah
Dátum publikácie:22. 10. 2014
Oblasti práva: Správne právo / Dane a poplatky / Daň z príjmov; Financie, finančné právo / Daňové a poplatkové právo; Účtovníctvo / Podvojné účtovníctvo
Právny stav od:1. 1. 2014
Právny stav do:31. 12. 2016
Na účte 381 – Náklady budúcich období sa v súlade s § 56 ods. 2 postupov účtovania účtujú výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach, konkrétne účtov účtovej triedy 5 – Náklady. Účtujú sa tu vopred zaplatené náklady, pri ktorých vecné plnenie nastane až v budúcom účtovnom období, ale ich úhrada sa vyžaduje pred týmto obdobím, čiže vopred, napr. nájomné, poistné, predplatné odbornej literatúry a tlače, servisné a iné služby platené vopred. Tieto situácie nastávajú, keď sa účtovné jednotky dohodnú na platbe vopred ešte pred samotným poskytnutím služby a doba platby a doba poskytnutia služby presahujú jedno účtovné obdobie a poskytovateľ platby musí účtovať o nákladoch budúcich období.
Ak výdavok sčasti súvisí s nákladom bežného účtovného obdobia a sčasti s nákladom budúceho účtovného obdobia, časovo sa rozlišuje len príslušná časť súvisiaca s nasledujúcim účtovným obdobím, t. j. výdavok, ktorý súvisí s nákladom bežného obdobia sa zaúčtuje priamo do nákladov bežného účtovného obdobia, a výdavok, ktorý súvisí s nákladom budúceho obdobia, sa časovo rozlíši a zaúčtuje do nákladov budúceho obdobia, napr. nájomné, poistné, rôzne služby, paušál, úroky pri lízingových splátkach zaplatené v bežnom účtovnom období za obdobie spadajúce do bežného aj budúceho účtovného obdobia.
V prospech účtu 381 – Náklady budúcich období sa v nasledujúcom účtovnom období účtuje zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov, s ktorým časovo rozlíšené náklady súvisia. Náklady budúcich období sa zúčtujú na nákladov už bežného účtovného obdobia na základe interného účtovného dokladu. Zúčtovanie nákladov sa realizuje mesačne, čo súvisí s povinnosťou zisťovať obraty na účtoch hlavnej knihy mesačne.
Účet 381 – Náklady budúcich období je účet aktívny, začiatočný aj konečný zostatok má na strane MD. Náklady budúcich období predstavujú pohľadávku – nárok účtovnej jednotky účtovať v budúcom účtovnom období náklad. Účtovaním nákladov budúcich období sa zabezpečí, že náklady budúceho účtovného obdobia neovplyvnia výsledok hospodárenia účtovnej jednotky v bežnom účtovnom období, aj keď už nastal výdavok peňažných prostriedkov. K ovplyvneniu výsledku hospodárenia dôjde až v budúcom účtovnom období pri zúčtovaní nákladov budúcich období na príslušné účty v účtovej triede 5 – Náklady, v období, s ktorým náklady časovo a vecne súvisia.
| Účtovný prípad
| MD
| D
|
| V bežnom účtovnom období – výdavok
| 381
| 211, 221, 321
|
| V budúcom účtovnom období – náklad
| 5xx
| 381
|
Príklady účtovania nákladov budúcich účtovných období:
| Účtovný prípad
| MD
| D
|
| Nájomné týkajúce sa budúcich účtovných období
| 381
| 211, 221, 321
|
| Predplatné na odbornú literatúru a tlač
| 381
| 211, 221, 321
|
| Poskytnutý záručný alebo iný paušál
| 381
| 325
|
| Predplatné na služby na obdobie presahujúce bežné účtovné obdobie
| | |
- služby za obdobie do dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
| 518
| 321
|
- služby za obdobie po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
| 381
| 321
|
| Časové rozlíšenie úroku pri lízingových splátkach
| | |
- úrok za obdobie odo dňa splatnosti splátky do dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
| 562
| 474
|
- úrok za obdobie po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
| 381
| 474
|
| Zúčtovanie v budúcom účtovnom období
| 5xx
| 381
|
Príklad č. 5:
Účtovná jednotka má uzatvorenú nájomnú zmluvu, z ktorej jej vyplýva povinnosť platiť nájomné na základe faktúry vždy v apríli a v októbri na polrok dopredu vo výške 2 520 € s DPH. Účtovná jednotka nájomné časovo rozlišuje, preto nájomné zaplatené v októbri 2014 zaúčtuje:
| Účtovný prípad – rok 2014
| Suma v €
| MD
| D
|
| Faktúra
| | | |
|
| 2 520,00
| | 321
|
|
| 420,00
| 343
| |
- nájomné za október až december 2014 (3 x 350)
| 1 050,00
| 518
| |
- nájomné za január až marec 2015 (3 x 350)
| 1 050,00
| 381
| |
| Úhrada faktúry
| 2 520,00
| 321
| 221
|
| Účtovný prípad – rok 2015
| | | |
| Zúčtovanie nájomného na rok 2015
| 1 050,00
| 518
| 381
|
Príklad č. 6:
Účtovná jednotka má pri dodávkach telefónnych služieb fakturačné obdobie od 25. dňa jedného mesiaca do 24. dňa nasledujúceho mesiaca. V mesačných faktúrach má vyúčtovaný paušál za fakturačné obdobie a paušál na ďalšie fakturačné obdobie. Paušál za obdobie od 25. 12. 2014 do 24. 1. 2015 sa bude týkať 7 dní účtovného obdobia roku 2014 a 24 dní účtovného obdobia roku 2015. Účtovná jednotka v súlade s § 56 ods. 14 postupov účtovania vo vnútornom predpise určila, že keďže ide o nevýznamné sumy nákladov a zároveň každoročne sa opakujúce plnenia, o nákladoch budúcich období v prípade telefónnych služieb účtovať nebude, na základe čoho faktúru v decembri zaúčtuje MD 518, 343 / D 321.
Príklad č. 7:
Účtovná jednotka zabezpečuje záručné opravy prostredníctvom záručnej opravovne, ktorej poskytuje záručný paušál vo finančnej forme. Na základe zmluvy jej na obdobie september 2014 až február 2015 poskytla záručný paušál vo výške 3 600 € s DPH s tým, že ukončenie záručného paušálu sa vyúčtovávať nebude.
| Účtovný prípad – rok 2014
| Suma v €
| MD
| D
|
| Záväzok poskytnúť záručný paušál
| 3 600,00
| 381
| 325
|
| Úhrada záručného paušálu
| 3 600,00
| 325
| 221
|
| DPH k poskytnutému záručnému paušálu
| 600,00
| 343
| 381
|
| Zúčtovanie pomernej časti na rok 2014 (4 x 500)
| 2 000,00
| 548
| 381
|
| Účtovný prípad – rok 2015
| | | |
| Zúčtovanie pomernej časti na rok 2015 (2 x 500)
| 1 000,00
| 548
| 381
|
Príklad č. 8:
Účtovná jednotka na základe lízingovej zmluvy a splátkového kalendára platí mesačnú splátku nasledovne:
| Dátum
dodania
| Istina
v €
| Úrok
v €
| Základ dane v €
| %
DPH
| DPH
v €
| Splátka
v €
|
| 5. 12. 2014
| 420,80
| 46,30
| 467,10
| 20
| 93,42
| 560,52
|
Účtovná jednotka úroky časovo rozlišuje. Výpočet úrokov na prelome účtovných období:
- rok 2014 = 46,30 : 31 x 27 = 40,33 €
- rok 2015 = 46,30 – 40,33 = 5,97 €
| Účtovný prípad – rok 2014
| Suma v €
| MD
| D
|
| Úrok
| | | |
|
| 40,33
| 562
| 474
|
|
| 5,97
| 381
| 474
|
| DPH s nárokom na odpočet
| 93,42
| 343
| 474
|
| Úhrada splátky
| 560,52
| 474
| 221
|
| Účtovný prípad – rok 2015
| | | |
| Zúčtovanie časti úroku
| 5,97
| 562
| 381
|
Náklady budúcich období znejúce na cudziu menu sa ocenia ku dňu ich vzniku v bežnom účtovnom období a prepočítajú na euro referenčným výmenným kurzom určeným alebo vyhláseným ECB alebo NBS zo dňa predchádzajúceho dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Podľa § 24 ods. 3 postupov účtovania sa kurz použitý pri vzniku účtovného prípadu, ktorým je náklad budúcich období, použije aj na ostatné účtovné prípady súvisiace s týmto účtovným prípadom.
Znamená to, že náklady budúcich období znejúce na cudziu menu sa k poslednému dňu účtovného obdobia neprepočítavajúa pri zúčtovaní nákladov budúcich období v budúcom účtovnom období sa použije kurz zo dňa ich vzniku.
Príklad č. 9:
Účtovná jednotka zaplatila dňa 25. 9. 2014 nájomné za obdobie od 1. 10. 2014 do 31. 3. 2015 vo výške 6 000 CZK pri referenčnom kurze 27,587 CZK/EUR. Zaplatené nájomné k 31. 12. 2014 neprepočíta referenčným kurzom. V roku 2015 pri zúčtovaní nákladov budúcich období použije kurz platný pri vzniku účtovného prípadu.
| Účtovný prípad – rok 2014
| Kurz
| CZK
| EUR
| MD
| D
|
| Zaplatené nájomné
| | | | | |
|
| 27,587
| 6 000,00
| | | 221
|
- za október až december 2014
(3 x 1 000)
| | 3 000,00
| 108,75
| 518
| |
- za január až marec 2015
(3 x 1 000)
| | 3 000,00
| 108,75
| 381
| |
| Účtovný prípad – rok 2015
| | | | | |
| Zúčtovanie nájomného
| 27,587
| 3 000,00
| 108,75
| 518
| 381
|
Poznámka redakcie:
§ 56 ods. 2 postupov účtovania v PÚ
Autor: Ing. Eva Gášpárová
Súvisiace účtovné súvzťažnosti
Súvisiace právne predpisy ZZ SR
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies