Pre vznik nákladov je rozhodujúci časový okamih ich vzniku, kedy k spotrebe skutočne došlo. To isté platí aj pre výnosy. Náklady a k nim súvisiace výdavky, výnosy a k nim súvisiace príjmy môžu preto vznikať časovo rôzne od seba. Je preto dôležité rozlišovať medzi jednotlivými pojmami, každý znamená niečo iné.
Čo sú náklady a čo sú výdavky?
Náklady sú peňažné vyjadrenie spotrebovaných vstupov účtovnej jednotky pri výrobe tovarov alebo poskytovaní služieb. Vznikajú iba pri ekonomickej činnosti právnickej osoby.
Výdavky sú úbytok finančných prostriedkov (alebo ich ekvivalentov) účtovnej jednotky. Vznikajú pri ekonomickej činnosti právnickej a aj fyzickej osoby.
Čo sú výnosy a čo sú príjmy?
Výnosy sú peňažné vyjadrenie príjmu, všetkého, čo účtovná jednotka získa svojou činnosťou pri predaji tovarov, poskytovaní služieb a ostatnej činnosti. Vznikajú iba pri ekonomickej činnosti právnickej osoby.
Príjmy sú prírastok finančných prostriedkov (alebo ich ekvivalentov) účtovnej jednotky. Vznikajú pri ekonomickej činnosti právnickej a aj fyzickej osoby.
POZNÁMKA:
V slovenskej legislatíve sa uplatňuje tzv. brutto princíp zisťovania výsledku hospodárenia. Uvedené znamená, že výsledok hospodárenia sa zistí porovnaním celkových nákladov a celkových výnosov. Súčasne by medzi nákladmi a výnosmi bežného účtovného obdobia mali byť vykázané aj tie prípady nákladov a výnosov, ktoré budú predstavovať výdaj alebo príjem v budúcich obdobiach.
Podľa § 3 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) účtovné jednotky sú povinné účtovať a vykazovať účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Súčasne zákon o účtovníctve v § 3 ods. 2 stanovuje:
- o nákladoch a výnosoch účtovať v tom účtovnom období, v ktorom vznikli (bez ohľadu na deň úhrady, inkasa alebo na deň vyrovnania iným spôsobom), a
- o výdavkoch a príjmoch účtovať vždy v tom účtovnom období, v ktorom k ich úhrade alebo inkasu došlo.
Účtovanie do obdobia, s ktorým účtovné prípady časovo a vecne súvisia, predstavuje jednu z najdôležitejších zásad účtovníctva, a to tzv. zásadu nezávislosti účtovných období. V prípade nedodržania tejto zásady dochádza k porušeniu zákona o účtovníctve a v súvislosti s transformáciou výsledku hospodárenia zisteného v účtovníctve na základ dane z príjmov aj k porušeniu zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“).
Všeobecná úprava časového rozlišovania nákladov a výnosov v podvojnom účtovníctve je predmetom úpravy § 5 opatrenia č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania v PÚ“). Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia. Na to, aby bolo možné docieliť túto zhodu, je nutné používať účty časového rozlíšenia.
NEPREHLIADNITE!
Súčasne sú pre účely časového rozlíšenia nákladov a výnosov stanovené v § 56 postupov účtovania v PÚ účty časového rozlíšenia. Ak túto zásadu nemožno dodržať, účtovná jednotka ich zaúčtuje a vykáže v období, keď sa tieto skutočnosti zistili. Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia.
Hoci akruálny princíp podvojného účtovníctva (t. j. účtovanie nákladov a výnosov do obdobia, s ktorým časovo i vecne súvisia) je jeho charakteristickou črtou, postupy účtovania v § 56 ods. 14 umožňujú v určitých prípadoch účtovnej jednotke rozhodnúť sa, že účtovanie časového rozlíšenia v účtovných knihách neuplatní.
POZNÁMKA:
Vo veľkých a v malých účtovných jednotkách nie je potrebné časovo rozlišovať náklady a výnosy, ak ide o nevýznamný a stále sa opakujúci účtovný prípad týkajúci sa časového rozlíšenia nákladov alebo výnosov posledného a prvého mesiaca účtovného obdobia (napríklad fakturácia telefonických hovorov a poplatkov od mobilného operátora).
V mikro účtovných jednotkách nie je na účtoch časového rozlíšenia povinnosť účtovať nevýznamné a stále sa opakujúce účtovné prípady, ktoré sa týkajú účtovania nákladov a výnosov medzi dvoma účtovnými obdobiami, pričom nejde o účtovanie emisných kvót (napríklad poistenie áut).
Obsah:
Účty časového rozlíšenia nákladov a výnosov
Účet 381 – Náklady budúcich období
Účet 382 – Komplexné náklady budúcich období
Časovo sa nerozlišujú
Účet 383 – Výdavky budúcich období
Účet 384 – Výnosy budúcich období
Účet 385 – Príjmy budúcich období
Inventarizácia
Účty časového rozlíšenia nákladov a výnosov
Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, pritom účtovné prípady časového rozlíšenia nákladov a výnosov na zabezpečenie nezávislosti jednotlivých účtovných období sa účtujú v rámci účtovej triedy 3 v účtovej skupine 38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov, a to podľa § 56 postupov účtovania v PÚ. Náklady a výnosy sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov a výnosových položiek časovo rozlíšené, s výnimkou nákladových druhov, ktoré tvoria komplexné náklady budúcich období. Pri vymedzovaní časového rozlíšenia nákladov a výnosov sú kritériom prípady, pri ktorých dochádza k časovému ...
Súvisiace právne predpisy ZZ SR