Inventarizácia pokladnice

O stave a pohybe peňažných prostriedkov v hotovosti (v pokladnici) účtuje podnikateľ bez rozdielu, či ide o podnikajúcu fyzickú osobu alebo právnickú osobu. V podnikateľskej praxi sa na účtovanie pokladničných operácií používa najčastejšie kniha pokladnice. Do pokladničnej knihy sa účtuje na základe účtovných dokladov. Účtovnými dokladmi sú príjmové a výdavkové pokladničné doklady, ktoré musia obsahovať všetky náležitosti účtovného dokladu podľa zákona o účtovníctve. Ak podnikateľ zistí, že pokladničný doklad je neúplný, nepreukázateľný, nesprávny alebo nezrozumiteľný, má povinnosť vykonať bez zbytočného odkladu opravu dokladu. Podnikateľ má povinnosť inventarizovať majetok a záväzky. Neoddeliteľnou súčasťou inventarizácie majetku je aj inventarizácia pokladnice.

Pokladnica

Pokladnica je tvorená bankovkami a mincami v mene euro a v cudzej mene, prípadne inými zložkami krátkodobého finančného majetku v podobe cenín, po­ukážok a šekov vedených v mene euro a v cudzej mene. Ceniny sú krátkodobý finančný majetok. Za ceniny sa považujú najmä poštové známky, kolky, zakúpené stravné lístky do prevádzkarní verejného stravovania, telefónne karty, ak majú hodnotu, z ktorej sa môže čerpať po ich vydaní do používania. Ceninami nie sú napríklad stravné lístky používané vo vlastnom stravovacom zariadení. Charakter cenín majú len zakúpené stravné lístky do cudzích stra­vovacích zariadení, ktoré podnikateľ predáva svojim zamestnancom.

Pokladničné operácie, ktoré v pokladnici nastanú, predstavujú pohyb pe­ňažných prostriedkov v hotovosti, t. j. príjmy a výdavky v mene euro a príjmy a výdavky v cudzej mene. O stave a pohybe peňažných prostriedkov v hotovosti (v mene euro a aj v cudzej mene) sa účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej JÚ) v pokladničnej knihe. Pri účtovaní v sústave podvojného účtovníctva (ďalej PÚ) sa o stave a pohybe hotovosti účtuje na účte Pokladnica. O stave a pohybe cenín sa účtuje v knihe cenín.