Nevyfakturované dodávky

Nachádzame sa v období, v ktorom sa účtovné jednotky začínajú pripravovať na zostavenie účtovnej závierky za rok 2022, ak účtovným obdobím je kalendárny rok. Cieľom nášho príspevku je poukázať na účtovné prípady, ktoré s účtovnou závierkou súvisia – účtujú sa ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Konkrétne sa venujeme nevyfakturovaným dodávkam a zľavám z ceny zásob.

Účtovná jednotka, podnikateľská právnická osoba, napr. s. r. o., je povinná pri vedení účtovníctva postupovať podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a účtovníctvo viesť podľa opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení n. p. (ďalej len „postupy účtovania v PÚ“).

Povinnosť uvádzať v účtovnej závierke všetky informácie

Podľa § 17 ods. 8 zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje (napr. k 31. 12. 2022, ak účtovným obdobím je kalendárny rok); to platí obdobne aj pre všetky účtovné zápisy, ktoré sa uskutočňujú iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak tento zákon ďalej neustanovuje inak. Účtovná jednotka pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (k 31. 12. 2022) a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky (fyzického zostavenia), napr. k 25. 3. 2023, pričom deň zostavenia účtovnej závierky si určí účtovná jednotka sama (interná smernica).

Nezaúčtovanie všetkých účtovných prípadov súvisiacich s účtovným obdobím

V praxi sa často stáva, že účtovné jednotky nezaúčtujú do účtovného obdobia všetky účtovné prípady, s ktorým časovo a vecne súvisia, čím sú potom neuvedené všetky informácie v účtovnej závierke.

Ide najmä o nevyfakturované dodávky – nevyfakturované záväzky a nevyfakturované pohľadávky (napr. nevyfakturované dodávky elektrickej energie, plynu, nevyfakturované dobropisy, nevyfakturované zľavy z ceny a pod.).

Podľa § 3 ods. 1 zákona o účtovníctve účtuje účtovná jednotka a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Ak túto zásadu nemožno dodržať, účtovná jednotka ich zaúčtuje a vykáže v období, keď sa tieto skutočnosti zistili. Podľa § 4 ods. 5 zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná viesť účtovníctvo ako sústavu účtovných záznamov podľa § 31 ods. 2 zákona o účtovníctve. Účtovným záznamom sa rozumie údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia. Každú informáciu týkajúcu sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia je účtovná jednotka povinná zaznamenávať len účtovnými záznamami.

Účtovnými záznamami sú účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovná závierka a výročná správa. Jednotlivé účtovné záznamy sa môžu zoskupovať do účtovných záznamov obsahujúcich súhrnnú informáciu (súhrnné účtovné záznamy).

Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve. Povinným údajom na účtovnom doklade je aj dátum vyhotovenia účtovného dokladu a dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia účtovného dokladu.

Povinnosť účtovať účtovné prípady v účtovných knihách ku dňu ich uskutočnenia

Účtovné prípady sa v účtovných knihách účtujú ku dňu ich uskutočnenia. Deň uskutočnenia účtovného prípadu je ustanovený v § 2 postupov účtovania v PÚ:

„Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň splnenia dodávky, platby záväzku, inkasa pohľadávky, započítania pohľadávky, postúpenia pohľadávky, prevzatia dlhu, poskytnutia a prijatia preddavku, úhrady úveru alebo pôžičky, zistenia manka na majetku a záväzkoch, schodku, prebytku majetku, škody na majetku, vkladu do obchodnej spoločnosti a družstva, pohybu majetku vo vnútri účtovnej jednotky a deň zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov alebo vnútorných podmienok účtovnej jednotky, ktoré sú predmetom účtovníctva a ktoré v účtovnej jednotke nastali a účtovná jednotka má k dispozícií podklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti.“

Z uvedeného možno odvodiť, že napr. elektrická energia, ktorá bola účtovnej jednotke dodaná v roku 2022, je nákladom tohto účtovného obdobia (dodávka splnená v roku ...