Predkladanie, overenie a zverejňovanie účtovnej závierky

Predkladanie účtovnej závierky daňovému úradu

Účtovná závierka za rok 2013 sa predkladá miestne príslušnému daňovému úradu v lehote na podanie daňového priznania elektronickou formou alebo listovou formou. Avizovaná zmena, aby platitelia dane z pridanej hodnoty, daňoví poradcovia, advokáti a zástupcovia v daňovom konaní predkladali povinne písomnosti elektronicky, sa posúva až od roku 2014.

Overenie účtovnej závierky audítorom

Podľa § 19 ods. 1 ZÚ musia mať riadnu a mimoriadnu účtovnú závierku overenú audítorom:

a) obchodné spoločnosti, ktoré povinne vytvárajú základné imanie, a družstvo, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie majú splnené aspoň dve z týchto podmienok:

• celková suma majetku presiahla 1 000 000 €, pričom sumou majetku sa rozumie suma majetku zistená zo súvahy v ocenení neupravenom o položky podľa § 26 ods. 3,
• čistý obrat presiahol 2 000 000 €, pričom čistým obratom na tento účel sú výnosy dosiahnuté z predaja výrobkov, tovarov, poskytnutých služieb a iné výnosy súvisiace s bežnou činnosťou účtovnej jednotky po odpočítaní zliav,
• priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednom účtovnom období presiahol 30;

b) obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu;

c) účtovná jednotka, ktorej túto povinnosť ustanovuje osobitný predpis;

d) účtovná jednotka, ktorá zostavuje účtovnú závierku podľa § 17a zákona o účtovníctve.

Účtovná závierka musí byť overená do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak.

Podľa § 19 ods. 4 zákona o účtovníctve povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom majú aj účtovné jednotky, ktorých suma ročného podielu prijatej dane je vyššia ako 33 193,92 €, a to za účtovné obdobie, v ktorom boli tieto finančné prostriedky použité, pričom audítor musí overiť účtovnú závierku do jedného roka od skončenia účtovného obdobia.

Schválenie účtovnej závierky

Povinnosť schválenia účtovnej závierky príslušným orgánom účtovnej jednotky vždy upravuje osobitný predpis. Účtovnú závierku obchodných spoločností schvaľuje valné zhromaždenie. V prípade družstva je to členská schôdza a v prípade štátneho podniku je to jeho zakladateľ. Podľa § 40 Obchodného zákonníka príslušný orgán akciovej spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, družstva a štátneho podniku predkladá na schválenie účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. Schválená účtovná závierka sa predkladá daňovému úradu vtedy, ak účtovná jednotka opätovne otvorila účtovné knihy a schválila inú účtovnú závierku ako tú, ktorú má daňový úrad k dispozícii ako súčasť daňového priznania. Po schválení účtovnej závierky nie je možné otvárať účtovné knihy a nanovo zostavovať účtovnú závierku.

Ukladanie individuálnej účtovnej závierky do registra

Pre účtovné závierky zostavené za rok 2013 po prvýkrát vzniká povinnosť ukladať účtovnú závierku do registra podľa § 23 ZÚ. Register je informačným systémom verejnej správy, ktorého správcom je ministerstvo financií. Podľa § 23 ods. 2 ZÚ do registra sa okrem iného ukladajú riadne individuálne účtovné závierky, mimoriadne individuálne účtovné závierky, priebežné individuálne účtovné závierky, riadne, mimoriadne a priebežné konsolidované účtovné závierky, výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a § 22 ZÚ a správy audítora.

Dokumenty musia byť vyhotovené a uložené v štátnom jazyku.

Dokumenty vyhotovené v listinnej forme sa doručujú miestne príslušnému daňovému úradu, ktorý prevedie dokumenty z listinnej podoby do elektronickej podoby a postúpi ich v elektronickej forme aj v listinnej forme správcovi registra do piatich dní.

Poznámka redakcie:
§ 23 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
§ 19 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

Autor: Ing. Viera Kaletová