Seriál pre začínajúcich alebo menej skúsených účtovníkov II.: Účet – jeho účel a druhy, účet ziskov a strát, prepojenie závierkových účtov a poznámky

Obsah:

Účet – podstata, funkcie, druhy

Výkaz ziskov a strát

Náklady – podstata a vznik nákladov v účtovníctve

Výnosy – podstata a vznik výnosov v účtovníctve

Aký vplyv majú výnosy na majetok a zdroje?

Prepojenie súvahy a výkazu zisku a strát

Účet – podstata, funkcie, druhy

Účet, opäť jedno z najčastejšie používaných slovíčok v rámci podvojného účtovníctva, reprezentuje konkrétny druh majetku alebo zdroja, je nositeľom všetkých pohybov konkrétneho majetku alebo zdroja, zmien počas celého účtovného obdobia, znamená to teda, že sa na každom účte majetku a zdroja kumulujú pohyby, a to prírastky, úbytky.

Aby sme vedeli správne vyčísliť konečný stav každého účtu na konci roka, musíme rozlišovať začiatočný stav účtu, obrat účtu a konečný stav účtu. Okrem toho podobne ako v matematike aj v účtovníctve platia určité algoritmy, samozrejme omnoho jednoduchšie, sú však rovnako zásadné a striktné, a to sú pravidlá pre účtovanie „plusov“ a úbytkov „mínusov“ pre jednotlivé typy účtov.

Najskôr si teda povieme typy alebo druhy účtov:

a) SÚVAHOVÉ ÚČTY – podľa názvu je zrejmé, že „pochádzajú“, resp. vznikajú rozložením súvahy, t. j. budú to účty majetku podľa druhov a účty zdrojov krytia obchodného majetku (tak ako sme vysvetľovali v prvej časti série). Presne koľko položiek má súvaha, toľko účtov vznikne. Pri účtoch majetku sa vyskytujú aj tzv. korekčné účty, sú to účty oprávok a opravných položiek, ale k nim sa dostaneme neskôr, keďže súvisia s témou dlhodobého majetku a oceňovania majetku. Súvahové účty sa ďalej členia na súvahové účty aktív a súvahové účty pasív. K nim patria pravidlá účtovania, ktoré sú zásadné pre správne účtovanie, konkrétne:

aa) na účtoch aktív účtujeme nasledovne:
Na stranu MD sa prevádza začiatočný stav účtu súvzťažným zápisom zo strany D účtu 701 – ZÚS.
Na strane MD sa účtujú všetky prírastky.
Na strane D sa účtujú všetky úbytky.
Prírastky na strane MD tvoria obrat strany MD; úbytky na strane D tvoria obrat strany D účtu.
Konečný stav je súčtom začiatočného stavu (ďalej len „ZS“) plus obratu strany MD a mínus obratu strany D.

Ilustrácia účtovania na účtoch aktív:

ab) na účtoch pasív účtujeme nasledovne:

Na stranu D sa prevádza začiatočný stav účtu súvzťažným zápisom zo strany MD účtu 701 – ZÚS.
Na strane D sa účtujú všetky prírastky.
Na strane MD sa účtujú všetky úbytky.
Prírastky na strane D tvoria obrat strany D; úbytky na strane MD tvoria obrat strany MD.
(Všimnite si, že sú tu zmenené pojmy, strana D je prírastok, keďže ide o účet pasív, a naopak).
Konečný stav je súčtom začiatočného stavu (ďalej len „ZS“) plus obratu strany D a mínus obratu strany MD.

Ilustrácia účtovania na účtoch pasív:

Mnohé z týchto súvislostí, ktoré takto školácky rozpisujem, účtovník dnes v praxi ani nevidí. Všetky úkony robia účtovné programy v našich počítačoch. Sú tu však dve dôležité súvislosti, prečo nám tieto základy môžu pomôcť. V prvom rade účtovné programy treba nastaviť a nie je to záležitosť iba dodávateľa programu, nastavenie má zadávať užívateľ a ten sa potrebuje v účtovnom programe orientovať a vedieť s ním pracovať. Nastavenie sa týka účtového rozvrhu, charakteru účtov, vyznačenia saldokontných účtov, zavedenia zmysluplnej analytickej evidencie s dostatočnou výpovednou schopnosťou a iné podľa typu účtovnej jednotky a jej konkrétnych potrieb.

Je potrebné vedieť robiť v programe kontroly, vedieť nastaviť výstupy z programu, s ktorými sa pravidelne (aj nepravidelne) pracuje a slúžia či už vlastníkovi, manažmentu, kontrolným orgánom, bankám, audítorom atď. Určite ste aj vy už počuli vetu: „... veď to robí počítač.“ Počítač urobí to, čo mu človek zadá a nastaví, na to nesmieme zabudnúť a človek ešte stále občas musí myslieť aj za svoj počítač, hoci je pravda, že niekedy je to aj naopak...

Ak by nám bolo všetko v súvislosti s charakterom zostatkov jednotlivých účtov v hlavnej knihe úplne jasné, nenachádzali by sme v účtovných knihách (už aj po inventúre) na konci roka nesprávne napr. záporné stavy pokladnice, cenín, kladné záväzky, záporné pohľadávky, kladné oprávky a podobne. Myslime na „čistotu“ svojho účtovníctva.