Stručne:
Zásoby vyjadrujú majetok, ktorý by mal byť v účtovnej jednotke v neustálom obehu – od procesu obstarania, jeho správneho ocenenia až po spotrebu. Pre účtovnú jednotku – podnikateľa je dôležité, aby poznal nielen optimálny stav zásob (vzhľadom na charakter podnikania a jeho veľkosť), ale aj skutočný stav v danom okamihu na základe správne vedenej evidencie zásob. Zásoby sú zároveň súčasťou majetku, ktorý sa vykazuje v zostavenej účtovnej závierke jednoduchého účtovníctva, a to vo výkaze o majetku a záväzkoch.
Obsah:
1. Zásoby v zákone o účtovníctve a v postupoch účtovania
2. Charakteristika a členenie zásob
2.1. Zásoby v postupoch účtovania
2.2. Kniha zásob – základná evidencia zásob v JÚ
2.3. Účtovanie v knihe zásob
2.4. Obstaranie a oceňovanie zásob
2.5. Zásoby v účtovníctve komitenta
2.6. Zásoby a DPH
3. Špecifické príklady účtovania zásob
3.1. Zásoby s dobou použiteľnosti nad 1 rok
3.2. Zásoby účtované priamo do spotreby
3.3. Predaj zásob so stratou
3.4. Vyradenie zásob – bez príjmu z predaja
3.5. Darovanie zásob
3.6. Vyradenie zásob – podpora predaja
3.7. Vyradenie zásob – ukončenie doby použiteľnosti
3.8. Škoda na zásobách
3.9. Zásoby ako vklad do obchodnej spoločnosti
4. Kniha zásob a účtovná závierka
4.1. Inventarizácia zásob v jednoduchom účtovníctve
4.2. Účtovanie inventarizačných rozdielov
5. Skončenie podnikania a zásoby
1. Zásoby v zákone o účtovníctve a v postupoch účtovania
Základným právnym predpisom, ktorý upravuje charakteristiku, rozdelenie, oceňovanie a účtovanie zásob v sústave jednoduchého účtovníctva, je zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o účtovníctve“).
Zákon o účtovníctve upravuje predovšetkým povinnosť viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov (§ 8 ods. 1 ZoÚ). Účtovníctvo ÚJ je vedené správne, ak vedie účtovníctvo podľa tohto zákona, ktorý v oblasti zásob upravuje predovšetkým vedenie účtovných kníh (Kniha zásob ako pomocná kniha v § 15 ZoÚ), oceňovanie zásob podľa spôsobu ich obstarania (§ 24 a § 25 ZoÚ) a inventarizáciu zásob (§ 29 a § 30 ZoÚ).
Podrobnosti o postupoch účtovania zásob v jednoduchom účtovníctve a podrobnosti a usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení zásob v účtovnej závierke sú uvedené v opatrení č. MF/27076/2007-74 (ďalej „postupy účtovania v JÚ“). Postupy účtovania upravujú účtovanie o zásobách v Peňažnom denníku v § 4 (účtovanie o výdavkoch za nakúpené zásoby, účtovanie inventarizačných rozdielov a pod.) a účtovanie v postupoch účtovania v § 11 Zásoby.
Jednoduché účtovníctvo považujeme za „daňové“, to znamená, že pri účtovaní v priebehu účtovného obdobia, ako aj v rámci uzávierkových účtovných operácií je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov (ďalej „zákon o dani z príjmov“). Uvedené znamená, že účtovná jednotka ako daňovník pre účely zistenia základu dane upravuje daňový základ úpravou príjmov a výdavkov v peňažnom denníku.
2. Charakteristika a členenie zásob
Zásoby zaraďujeme medzi krátkodobý majetok s dobou použiteľnosti do jedného roka, aj keď uvedená zásada sa pri zásobách vždy striktne neuplatňuje (doba použiteľnosti môže byť aj nad jeden rok v závislosti od ich jednotlivého ocenenia).
POZNÁMKA:
Základné rozdelenie zásob nájdeme v § 11 opatrenia MF č. 27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov (ďalej „postupy účtovania“).
2.1. Zásoby v postupoch účtovania
Podľa ustanovenia § 11 postupov účtovania v JÚ do zásob patrí účtovanie o týchto skupinách zásob:
- materiál,
- zásoby vlastnej výroby,
- tovar,
- zvieratá.
Postupy účtovania sa podrobne venujú opisom jednotlivých druhov materiálu, ktorými sú suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a hmotný majetok podľa § 13 ods. 7 (ocenenie majetku je nižšie, ako stanovuje zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, pričom doba použiteľnosti majetku je dlhšia ako jeden rok).
NEPREHLIADNITE!
Najtypickejším druhom materiálu sú suroviny, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu. Pomocné látky sú hmoty, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu (napríklad lepidlá, laky a pod.). Prevádzkové látky sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napríklad mazadlá, palivo, čistiace prostriedky (nie sú súčasťou výrobku). Medzi materiál zaraďujeme aj náhradné diely, ktoré sú potrebné na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo do prevádzkového stavu, a obaly, ktoré slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru alebo vlastných výrobkov.
Ak materiál prešiel jednou alebo niekoľkými výrobnými operáciami, pričom ešte nie je hotovým výrobkom, hovoríme o nedokončenej výrobe. Podobný charakter majú polotovary vlastnej výroby, pričom ide už o oddeliteľne evidované produkty, ktoré sa skompletizujú v ďalšom výrobnom procese.
O výrobkoch účtujeme, ak ide o predmety vlastnej výroby a sú určené na predaj mimo účtovnej jednotky alebo na spotrebu vo vnútri účtovnej jednotky.
Významnou kategóriou zásob, o ktorých účtuje účtovná jednotka v jednoduchom účtovníctve, je tovar. O tovare účtujeme vtedy, ak je nakupovaný s cieľom ďalšieho predaja, pričom sa zachováva v nezmenenej forme, nepoužíva sa, neprenajíma a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Za tovar považujeme aj vlastné výrobky, ktoré účtovná jednotka ...