Účtovanie palivových kariet

Palivové (tankovacie) karty zjednodušujú samotné platenie na pumpách, zefektívňujú celú administratívu vozového parku a šetria tak čas aj peniaze. Hlavnou výhodou palivových kariet je, že klient nemusí mať na cestách hotovosť alebo prístup k firemným účtom. To je veľmi dôležité najmä pre ľudí, ktorí pravidelne chodia na dlhé cesty a nechcú so sebou z bezpečnostných dôvodov nosiť veľa peňazí.

Ich ďalšou výhodou je, že majiteľ firmy, prípadne zodpovedná osoba má možnosť oveľa lepšie manažovať spotrebu paliva svojich áut. Manažment firmy tak má možnosť kontrolovať, ktorý zamestnanec kde, kedy a čo presne tankoval.

Spoločnosti si môžu vybrať spomedzi niekoľkých typov kariet. Palivové karty ponúkajú viaceré čerpacie stanice, ako napríklad spoločnosť Slovnaft, OMV, SHELL, EUROWAG DKW. Odberatelia si môžu vybrať karty, ktoré sú viazané na evidenčné číslo vozidla a smú sa používať výlučne na nákup palív do vozidla s týmto číslom, alebo, naopak, karty, ktoré sú pridelené ku konkrétnemu vodičovi, karty určené na čerpanie PHL len v tuzemsku alebo aj v zahraničí.

Palivové karty spravidla slúžia na:

• bezhotovostnú úhradu za natankovaný benzín, naftu, resp. iné palivá,
• nákup tovaru na čerpacej stanici,
• bezhotovostnú úhradu servisných opráv a služieb autoumyvárne,
• úhradu mýtneho.

Výhody použitia palivovej karty:

• bezhotovostná platba za PHL a ostatné služby,
• presné údaje o čerpaní PHL,
• vernostné zľavy na čerpanie PHL,
• šetrenie nákladov spojených so spracovaním dokladov z čerpacích staníc (podnikateľ dostáva od spoločnosti, ktorá karty ponúka, faktúru s vyúčtovaním služieb).

Druhy palivových kariet

• Karta na evidenčné číslo vozidla (EČV) ...