Účtovanie výdavkov na zásoby v sústave jednoduchého účtovníctva

Zásoby sú krátkodobým hmotným majetkom, ktorý sa neustále obstaráva a pri činnosti podnikateľského subjektu jednorazovo alebo postupne spotrebúva.

Obstaranie zásob dodávateľským spôsobom je spojené s platbou, o ktorej sa v peňažnom denníku účtuje ako o výdavkoch na zásoby a stav a pohyb týchto zásob sa účtuje v knihe zásob. Pri vytváraní zásob vlastnou činnosťou obstaraný materiál prechádza procesom transformácie na zásoby vlastnej výroby, ktoré sa aktivujú v knihe zásob.

O výdavkoch na zásoby sa účtuje v priebehu účtovného obdobia. V rámci uzávierkových účtovných operácií sa účtujú účtovné prípady tak, aby sa zabezpečilo, že v daňovo uznaných výdavkoch na zásoby budú len výdavky na zásoby, ktoré v priebehu účtovného obdobia boli využité v súvislosti s podnikateľskou činnosťou a dosahovaním zdaniteľného príjmu.

Pri vykonávaní činnosti podnikateľských subjektov dochádza k procesu transformácie vstupov na výstupy, t. j. nakupuje a spotrebúva sa rôzny materiál, vyskladňujú sa výrobky, poskytujú rôzne služby, nakupuje a predáva sa tovar.

Zásoby sú súčasťou majetku podnikateľského subjektu.

Pri účtovaní výdavkov na zásoby sú účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva povinné postupovať podľa:

• zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
• opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov (potupy účtovania),
• zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príj­mov.

Ako materiál sa v zmysle § 11 ods. 2 postupov účtovania účtujú:

• suroviny – hmoty, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu, charakteristická je pre nich jednorazová spotreba,
• pomocné látky – hmoty, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu,
• prevádzkové látky – hmoty, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napr. mazadlá, palivá, čistiace potreby, kancelárske potreby,
• náhradné dielce – predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo prevádzkyschopného stavu, bez ohľadu na to, či sa spotrebujú jednorazovo alebo sa budú používať dlhšie ako jeden rok, napr. pneumatiky na motorové vozidlá,
• obaly – veci, ktoré slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru, vlastných výrobkov, napr. návratné prepravky, nevratné obaly sa dodávajú zákazníkovi alebo sa odovzdávajú vo vnútri účtovnej jednotky spolu s dodaným obsahom.

Ako zásoby ...