Účtovné prípady a spôsob účtovania pri správe bytového domu správcom, spoločenstvom

Správa bytových domov je zabezpečovaná zo strany správcu bytových domov alebo spoločenstvom. V článku sa bližšie pozrieme na to, ako budú postupovať na príkladoch oba subjekty z pohľadu účtovníctva, t. j. o akých účtovných prípadoch budú účtovať a aké účtovníctvo môžu viesť. Ďalej si priblížime, čo musí takáto účtovná jednotka zabezpečiť k uzávierke účtovníctva, na čo nesmú zabudnúť a taktiež čo sa bude vkladať do registra účtovných závierok.

Účtovné jednotky, ktoré vykonávajú správu bytových domov vychádzajú zo zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov („ďalej len zákon o správe domu“). Týmto účtovným jednotkám vzniká povinnosť pri výkone správy a vedení účtovníctva postupovať podľa spomínaného zákona.

Obsah:

Úvod

Účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva

Účtovanie v podvojnom účtovníctve

Uloženie do registra účtovných závierok

Záver

Úvod

V § 2 ods. 1 zákona o správe domu sa bytom pre tieto účely rozumie miestnosť alebo súbor miestností, ktoré sú rozhodnutím stavebného úradu trvalo určené na bývanie a môžu na tento účel slúžiť ako samostatné bytové jednotky. V súlade s § 11 ods. 1 citovaného zákona vlastník bytu je povinný na svoje náklady byt v bytovom dome udržiavať v stave spôsobilom na riadne užívanie, najmä včas zabezpečovať údržbu a opravy. Podľa § 13 citovaného zákona s vlastníctvom bytu v bytovom dome je nerozlučne spojené spoluvlastníctvo spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, príslušenstva a spoluvlastníctvo alebo iné spoločné práva k pozemku.

Zákon rovnako vymedzuje, že spoločnými časťami domu sa rozumejú časti domu nevyhnutné na jeho podstatu a bezpečnosť, najmä základy domu, strechy, chodby, obvodové múry, priečelia, vchody, schodištia, spoločné terasy, podkrovia, povaly, vodorovné nosné a izolačné konštrukcie a zvislé nosné konštrukcie a pod spoločnými zariadeniami domu sa rozumejú zariadenia, ktoré sú určené na spoločné užívanie a slúžia výlučne tomuto bytovému domu, a to aj v prípade, ak sú umiestnené mimo obytného domu.

Takýmito zariadeniami sú najmä výťahy, práčovne a kotolne vrátane technologického zariadenia, sušiarne, kočikárne, spoločné televízne antény, bleskozvody, komíny, vodorovné, teplonosné, kanalizačné, elektrické, telefónne a plynové prípojky.

Vlastníci bytov sú v zmysle § 10 ods. 1 zákona o správe domu v súlade so zmluvou o spoločenstve alebo so zmluvou o výkone správy povinní poukazovať preddavky mesačne vopred do fondu prevádzky, údržby a opráv, a to od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po vklade vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Z fondu opráv sa v súlade s § 10 ods. 3 financujú výdavky spojené s nákladmi na prevádzku, údržbu a opravy spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, spoločných nebytových priestorov, príslušenstva a priľahlého pozemku, ako aj náklady na obnovu, modernizáciu a rekonštrukciu domu.

Z fondu opráv sa financujú i opravy balkónov, lodžií a tých terás, ktorú sú spoločnými časťami domu. V zmysle § 10 ods. 5 zákona o správe domu prevodom alebo prechodom vlastníctva bytu nemá doterajší vlastník bytu právo na vrátenie alikvotnej časti zostatku fondu opráv od spoločenstva alebo správcu. Z predmetných zákonných ustanovení mesačné preddavky do fondu opráv sú vlastníci bytu povinní platiť, pričom prostriedky fondu opráv sú príjmom v súlade s § 10 ods. 2 písm. a) zákona o správe domu, rovnako aj mesačné preddavky a sú určené výlučne na financovanie prevádzky, údržby a opravy spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, spoločných nebytových priestorov, príslušenstva a priľahlého pozemku, ako aj na obnovu, modernizáciu a rekonštrukciou obytného domu a nie je možné ich využiť pre konkrétny byt.

Podľa § 8 ods. 3 zákona správcu domu je povinný viesť analytické účty, a to samostatne za každý dom, ktorý spravuje. Prostriedky získané z úhrad z plnení od vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome a prostriedky fondu na prevádzku, údržby a opravy (ide o majetok vlastníkov) musí správca evidovať oddelene od účtov správcu v banke, a to osobitne za každý spravovaný dom.

Majiteľom účtu domu zriadeného správcom v banke sú vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome. Správca bytového domu môže disponovať s finančným prostriedkami na účte domu a vykonávať k tomuto účtu práva a povinnosti vkladateľa vychádzajúc zo zákona o ochrane vkladov.