Prístup do elektronickej schránky splnomocnencom

Význam povinnej aktivácie elektronických schránok pre právnické osoby spočíva práve v elektronickom výkone verejnej moci, čo tento zákon jasne definuje v § 17 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente. Práve orgán verejnej moci je povinný uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky podľa tohto zákona.

Elektronické schránky podľa zákona o e-Governmente majú nahradiť klasické poštové podania a listinné vedenie sporov a konaní. V určitom smere ide o nový spôsob komunikácie medzi právnickými osobami (PO).

Na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou PO sú oprávnení:

• automaticky štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu PO, ktorej bola elektronická schránka zriadená,
• osoba, ktorú poverí štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu právnickej osoby, pre ktorú bola schránka zriadená, a to v rozsahu ním určenom.

V prípade viacerých konateľov alebo ak je spoločnosť zastúpená splnomocnencom, je možnosť delegovať oprávnenie na prístup do schránky aj pre túto osobu. Zároveň však bude musieť mať táto osoba pre účely prihlásenia sa do schránky vydaný občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID) a svoj bezpečnostný kód (BOK). Každá právnická osoba môže mať iba jednu elektronickú schránku, ktorú vlastní.

Udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a zmenu v týchto oprávneniach vykoná majiteľ schránky prostredníctvom na to určenej funkcie elektronickej schránky.

Splnomocnenie alebo oprávnenie určenej fyzickej, resp. právnickej osoby na vstup do elektronickej schránky je možné vykonať prostredníctvom žiadosti „Udelenie oprávnenia fyzickej/právnickej osobe na zastupovanie subjektu“, ktorá je sprístupnená v elektronickej schránke v časti „Nastavenia“.

Záver:

Pokiaľ sa konateľ spoločnosť rozhodne, že oprávni na prístup do elektronickej schránky aj zástupcu, splnomocnenca, potom si bude musieť rovnako aj zástupca vybaviť občiansky preukaz s elektronickým čipom a svoj bezpečnostný kód.

Poznámka redakcie: 

§ 17 ods. 1 zákona č. 305/2013 Z. z.

Autor: Ing. Zuzana Uríková