Účtovanie poplatkov v podvojnom účtovníctve

1. Poplatky za kolky – účet 538

Definícia účtu 538 – Ostatné dane a poplatky sa nachádza v § 67 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve. V tejto účtovej skupine sa účtujú

1. dane,
2. odvody a
3. obdobné platby charakteru nákladov, ak je účtovná jednotka daňovníkom.

Ide o obsahovo strohú definíciu, ktorá robí v praxi problémy. Na účte 538 sa bežne účtujú poplatky platené subjektom verejnej správy podľa zákonných predpisov, a to správne, miestne, súdne poplatky, resp. poplatky za znečisťovanie ovzdušia, vypúšťanie odpadových vôd, resp. za uloženie odpadov sa účtujú alternatívne nasledovne:

1. platené v hotovosti: 538/211,
2. účtované na základe predpisu záväzku: 538/345.

2. Daň za ubytovanie – účet 538

Na účte 538 sa účtujú aj miestne dane, ktoré platí účtovná jednotka ako daňovník (nie platiteľ dane) podľa zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady – patrí tu i daň za ubytovanie.

Ubytovacie zariadenie (hotel) je platiteľom dane, ale fyzická osoba daňovníkom. Ubytovacie zariadenie vyberá daň v mene a na účet obce, mesta. Daň za ubytovanie vybraná od ubytovaných hostí sa v ubytovacom zariadení účtuje zápisom 211 (311)/345, odvod dane sa zaznamená zápisom 345/221.

Na 538/321, 211 účtuje firma (resp. fyzická osoba), ktorá sa v hoteli ubytovala (t. j. hosť ako daňovník).

3. Notárske poplatky – účet 518

Podľa § 65 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve sa na účte 518 – Ostatné služby účtujú rôzne náklady, napr. nájomné, poštovné a poradenstvo. Nejde o jednoznačné vymedzenie nákladov, pretože sa to v praxi ani nedá – vzhľadom na ich variabilitu. Preto sú i rôzne názory na účtovanie jednotlivých účtovných prípadov, a to nielen pri účte 518. Štandardne sa v praxi medzi ostatné služby zahŕňajú náklady na poradenské služby, služby notárov (napr. osvedčenie pravosti podpisov), komerčných právnikov a advokátov. Náhrady súdnych trov, ktoré je povinná uhradiť účtovná jednotka, a trovy exekúcie sa zas účtujú na účet 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť (taktiež ide o veľmi širokú a nejednoznačnú obsahovú náplň účtu).

Záver:

Poplatky za kolky a miestne dane (daň za ubytovanie) sa zaúčtujú na účet 538, notárske poplatky navrhujeme účtovať na účet 518. 

Poznámka redakcie: 

§ 67 postupov účtovania v PÚ
§ 65 postupov účtovania v PÚ

Autor: Ing. Nadežda Cígerová