Účtovanie zápočtov, účet 395

V praxi sa v účtovníctve bežne stretávame so zápočtom pohľadávok a záväzkov.

V prípade, že je možné zápočet v účtovníctve vystaviť, je nutné takýto zápočet poslať druhej strane (odberateľovi/dodávateľovi) na odsúhlasenie, po odsúhlasení a potvrdení zápočtu posiela druhá strana jednu kópiu zápočtu späť prvej strane (dodávateľ/odberateľ) a až potom môže byť zápočet zaúčtovaný. Vychádza sa z § 2 postupov účtovania v PÚ (opatrenie MF SR č. 23054/2002-92), pričom skutočnosť, že došlo k započítaniu, preukazuje písomná dohoda.

Podľa § 580 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník vyplýva, že ak veriteľ a dlžník majú vzájomné pohľadávky, ktorých plnenie je rovnakého druhu, zaniknú započítaním, pokiaľ sa vzájomne kryjú, ak niektorý z účastníkov urobí voči druhému prejav smerujúci k započítaniu. Zánik nastane okamihom, keď sa stretli pohľadávky spôsobilé na započítanie.

Na účte 395 – Vnútorné zúčtovanie sa podľa § 57 ods. 2 postupov účtovania v PÚ účtujú vzťahy medzi jednotlivými vnútornými organizačnými útvarmi účtovnej jednotky v závislosti od organizácie účtovníctva účtovnej jednotky. Tento účet pri uzavieraní účtovných kníh nemá zostatok.

Záver:

Zápočet pohľadávok a záväzkov je možné účtovať účtovným zápisom 321/311 alebo iný účet z účtovej triedy 3. Zastávame názor, že účet 395 by sa v prípade zápočtov nemal používať.

Pripúšťame však, že niektoré softvérové programy tento účet v praxi používajú pri realizáciu zápočtu.

Poznámka redakcie:

§ 57 ods. 2 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92

Autor: Ing. Tatiana Mičíková