Výročná správa, zverejnenie výročnej správy a účtovnej závierky

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ) v § 8 ods. 3 ustanovuje, že účtovníctvo účtovnej jednotky (ďalej len ÚJ) je úplné, ak ÚJ:

• zaúčtovala v účtovnom období (ďalej len ÚO) v účtovných knihách všetky účtovné prípady,
• zostavila individuálnu účtovnú závierku, prípadne konsolidovanú účtovnú závierku a
• vyhotovila výročnú správu a zverejnila údaje z účtovníctva.

Výročná správa

Výročnú správu je podľa § 20 ods. 1 ZÚ povinná vyhotoviť ÚJ, ktorá musí mať účtovnú závierku overenú audítorom. Účtovnú závierku musí mať overenú audítorom podľa § 19 ods. 1 ZÚ podnikateľ – ÚJ:

• ktorá je obchodnou spoločnosťou, ak povinne vytvára základné imanie, a družstvom, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie sú splnené aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku presiahla 1 000 000 eur, pričom sumou majetku sa rozumie suma majetku zistená zo súvahy v ocenení neupravenom o položky podľa § 26 ods. 3 ZÚ,

Poznámka

Podľa § 26 ods. 3 ZÚ ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, je ÚJ povinná upraviť ocenenie hodnoty majetku, vytvoriť rezervy a odpisovať majetok v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami.

2. čistý obrat presiahol 2 000 000 eur, pričom čistým obratom na tento účel sú výnosy dosiahnuté z predaja výrobkov, tovarov, poskytnutých služieb a iné výnosy súvisiace s bežnou činnosťou účtovnej jednotky po odpočítaní zliav,

3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednom účtovnom období presiahol 30,

• obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu,
•  ktorej túto povinnosť ustanovuje osobitný predpis,
•  ktorá zostavuje účtovnú závierku podľa § 17a ZÚ.

§ 2 ods. 15 zákona o účtovníctve stanovuje, že  do čistého obratu sa zahŕňajú výnosy dosahované z predaja výrobkov, tovarov a služieb po odpočítaní zliav.  Zároveň platí, môžu tam byť zahrnuté i iné výnosy ak  predmetom činnosti je dosahovanie iných výnosov ako sú výnosy z predaja výrobkov, tovarov a služieb.

Poznámka

Podľa § 17a ZÚ zostavuje individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov (podľa medzinárodných účtovných štandardov) ÚJ, ktorou je banka, pobočka zahraničnej banky, Exportno-importná banka SR, správcovská spoločnosť, poisťovňa okrem zdravotnej poisťovne, pobočka zahraničnej poisťovne, zaisťovňa, pobočka zahraničnej zaisťovne, Slovenská kancelária poisťovateľov, dôchodková správcovská spoločnosť, doplnková dôchodková spoločnosť a Burza cenných papierov. Rovnako postupuje aj ÚJ zriadená osobitným predpisom.

V § 17a ZÚ sú definované veľké obchodné spoločnosti, ktoré ak najmenej dve po sebe idúce účtovné obdobia splnia aspoň dve zo stanovených kritérií, musia individuálnu účtovnú závierku zostaviť podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva. V §17a ods. 3 ZÚ sú uvedené ÚJ, ktoré môžu zostaviť individuálnu účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov, ak sa tak rozhodnú. Ustanovenie § 17a ods. 7 ZÚ (platné od 1. 1. 2012) definuje povinnosti ÚJ, ktorá zostavuje individuálnu  účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov.

Výročná správa obsahuje podľa § 20 ods. 1 ZÚ účtovnú závierku za účtovné obdobie, za ktoré sa vyhotovuje výročná správa a správu audítora k tejto účtovnej závierke a najmä informácie o:

• vývoji ÚJ, o stave, v ktorom sa nachádza, o významných rizikách a neistotách, ktorým je ÚJ vystavená.
  Tieto informácie sa poskytujú vo forme vyváženej a obsiahlej analýzy stavu a prognózy vývoja a obsahujú dôležité finančné a nefinančné ukazovatele vrátane informácie o vplyve činnosti ÚJ na životné prostredie a na zamestnanosť, s poukázaním na príslušné údaje uvedené v účtovnej závierke,
• udalostiach osobitného významu, ktoré nastali po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa vyhotovuje výročná správa,
• predpokladanom budúcom vývoji činnosti ÚJ,
• nákladoch na činnosť v oblasti výskumu a vývoja,
• nadobudnutí vlastných akcií, dočasných listov, obchodných podielov a akcií, dočasných listov a obchodných podielov materskej ÚJ podľa § 22 ZÚ,
• návrhu na rozdelenie zisku alebo vyrovnanie straty,
• údajoch požadovaných podľa osobitných predpisov,
• tom, či ÚJ má organizačnú zložku v zahraničí.

Výročná správa musí poskytnúť verný a pravdivý obraz o ÚJ a súlad výročnej správy s účtovnou závierkou musí byť overený audítorom podľa ustanovenia § 20 ods. 3 ZÚ do jedného roka od skončenia účtovného obdobia.

Audítor musí
a) vyjadriť názor, či je výročná správa v súlade s účtovnou závierkou okrem výročnej správy podľa osobitného predpisu,
b) vyjadriť názor na informácie uvedené v odseku 6 písm. d) a odseku 7 písm. c) až e), g) a h),
c) vyjadriť názor, či výročná správa obsahuje informácie podľa osobitného predpisu,
d) vyjadriť názor, či výročná správa obsahuje informácie podľa tohto zákona,
e) uviesť, či na základe poznatkov o účtovnej jednotke a situácii v nej zistil významné nesprávnosti vo výročnej správe a uviesť charakter každej takej významnej nesprávnosti.

Zverejnenie údajov

Podľa novelizovaného ZÚ, ktorý je platný od 1. 1. 2014, s prijatím registra sa mení spôsob zverejňovania nielen účtovných závierok, ale aj výročných správ a správ audítora. Povinnosti spojené so zverejňovaním dokumentov upravuje doplnený § 23d ZÚ, ktorý nahrádza zrušený § 21 ZÚ.

Podľa ustanovenia § 23d ods. 1 ZÚ sa výročná správa ÚJ, ktorej povinnosť zostavenia upravuje ZÚ, sa zverejňuje uložením do registra.

Poznámka

Podľa § 23 ods. 1 ZÚ je register informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je ministerstvo. Podľa § 23 ods. 2 ZÚ sa do registra, okrem iných dokumentov, ukladajú aj individuálne výročné správy a konsolidované výročné správy.

Do registra sa doklady ukladajú v elektronickej podobe alebo v listinnej podobe. Doklady obchodných spoločnosti sa do registra neukladajú priamo.

Ukladanie dokladov v listinnej podobe

Doklady, ktoré sú vyhotovené v listinnej podobe (individuálne účtovné závierky) sa doručujú daňovému úradu (ďalej len DÚ), obvykle ako príloha k daňovému priznaniu. Doklady sa považujú za doručené vtedy, ak obsahujú správne vyplnené všetky náležitosti podľa § 17 ods.1 písm. a) a b) ZÚ a sú podané všetky súčastí účtovnej závierky. DÚ dokumenty prijaté v listinnej podobe prevedie do elektronickej podoby a v elektronickej podobe prostredníctvom Finančného riaditeľstva SR ho postúpi správcovi registra do 10 pracovných dní za obchodné spoločnosti a do 30 kalendárnych dní za ostatné ÚJ. 

Ukladanie dokladov vyhotovených v elektronickej podobe

Doklady vyhotovené v elektronickej podobe sa doručujú prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR ako príloha k všeobecnému podaniu alebo priamo vyplnením e - formulárov. Finančné riaditeľstvo ich postúpi bez zbytočného odkladu správcovi registra. 

Správca registra zaradí, zverejní a sprístupní každý doručený dokument, tak ako ho ÚJ uložila, najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa doručenia do registra. Zverejnené dokumenty, ktoré sa ukladajú v registri a sú súčasne obsahom zbierky listín obchodného registra, posiela správca registra, spolu s údajom o dátume ich uloženia v registri, do zbierky listín obchodného registra. Ministerstvo spravodlivosti SR, podľa § 9 ods. 7 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, zabezpečí bez zbytočného odkladu uloženie listín podľa ZÚ do zbierky listín. 

Ukladanie výročných správ

ÚJ má povinnosť, podľa § 23a ods. 8 ZÚ, výročné správy (individuálnu a konsolidovanú) uložiť do registra najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. 

Poznámka

Podľa § 23a ods. 8 ZÚ, ÚJ, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia individuálnej výročnej správy, je povinná uložiť riadnu individuálnu výročnú správu a mimoriadnu individuálnu výročnú správu v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto individuálna výročná správa vyhotovuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. ÚJ, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia konsolidovanej výročnej správy, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú výročnú správu a mimoriadnu konsolidovanú výročnú správu v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa tieto konsolidované výročné správy vyhotovujú. Ukladané výročné správy nemusia obsahovať účtovnú závierku a správu audítora, ak tieto dokumenty sú už osobitne uložené v registri.

Prvýkrát uloží ÚJ výročné správy v znení účinnom od 1. 1. 2014 vyhotovené za účtovné obdobie končiace k 31. 12. 2013 a neskôr.

Ako má podnikateľ – ÚJ, postupovať pri vypracovaní výročnej správy, je uvedené vo vzore internej účtovnej smernice. Problematika výročnej správy a zverejňovania údajov z účtovníctva je upravená v ustanoveniach § 20 a § 21 ZÚ, z ktorých sa aj vychádzalo pri spracovaní účtovnej smernice.

Výročná správa a zverejnenie výročnej správy a účtovnej závierky

(vzor)

PPK, a. s.,

Pekná ulica 11,

010 11 ŽILINA

IČO: 33322211

IČ DPH: SK33322211

Číslo smernice: ......./20..

Názov smernice: Výročná správa spoločnosti PPK, a. s. a zverejnenie výročnej správy a účtovnej závierky

Účinnosť smernice: Podľa tejto smernice sa bude postupovať pri zostavení výročnej správy za rok 20..

Obsah smernice:              

1. Úvod

2. Obsah výročnej správy   

2.1  Úvodná časť   

2.2  Vývoj ...