Elektronická faktúra a elektronická pečať

Otázka:

Je možné pri vystavovaní (podpisovaní) faktúr použiť kvalifikovanú elektronickú pečať tak, aby spoločnosť spĺňala náležitosti elektronického dokladu v zmysle § 71 zákona o DPH a v zmysle zákona o účtovníctve?

Odpoveď:

Elektronickou faktúrou je faktúra, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; elektronickú faktúru možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby.

Elektronickou faktúrou môže byť PDF dokument vytvorený vo Faktúrach online, štrukturovaný dokument XML, faktúra zobrazená formou webovej stránky (HTML) a podobne. Je však nutné prijať a doručiť elektronickú faktúru tak, aby bola zabezpečená jej vierohodnosť pôvodu, neporušiteľnosť obsahu a čitateľnosť.

Rovnako ako je tomu v prípade kvalifikovaného elektronického podpisu, naše právne predpisy aj pri kvalifikovanej elektronickej pečati odkazujú na jej definíciu v právnych predpisoch Európskej únie. Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka je definovaná v článku 3 odsek 34 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES v znení neskorších predpisov.

Ak je napríklad PDF dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom, ku ktorému je pripojená kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, je možné presne určiť dátum a čas, kedy bol tento dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka sa k elektronickému dokumentu pripája pri jeho podpisovaní kvalifikovaným elektronickým podpisom. Po pripojení kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky k elektronickému dokumentu už tento elektronický dokument nie je možné zmeniť bez toho, aby sa tieto zmeny nedali zistiť.

Záver:

Kvalifikovaná elektronická pečať zabezpečí vierohodnosť a neporušiteľnosť elektronickej faktúry, čo je podmienka pre uznanie faktúry na účely DPH a účtovníctva.