Smernica o vedení účtovníctva účtovnej jednotky od 1. 1. 2022

Elektronizácia procesov sa plne etabluje v administratíve firiem. V obchodných vzťahoch sú papierové dokumenty nahradené elektronickými verziami. 

Vzhľadom na stále väčší podiel elektronických účtovných záznamov v účtovníckej praxi bol koncom roka 2021 prijatý zákon č. 456/2021 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Uvedenou novelou zákona o účtovníctve účinnou od 1. 1. 2022 boli v záujme jednoznačnosti doplnené a špecifikované podmienky, ktoré je účtovná jednotka povinná dodržať pri spracovávaní elektronických účtovných záznamov.

Novela vymedzuje elektronické a listinné účtovné záznamy, ustanovuje požiadavky na ich spracovanie v účtovníctve a archiváciu účtovnej dokumentácie. Prináša vymedzenie základných zásad pre prijímanie, obeh, spracovanie a archiváciu dokladov.

Novela z aspektu elektronizácie účtovníctva upravuje:

• preukázateľnosť elektronických účtovných záznamov a ich archiváciu,
• preukázateľnosť listinných účtovných záznamov a ich transformáciu do elektronickej podoby.

Táto smernica o vedení účtovníctva účtovnej jednotky zohľadňuje a zakomponováva ustanovenia novely č. 456/2021 Z. z. zákona o účtovníctve účinnej od 1. 1. 2022 k vedeniu elektronických záznamov účtovníctva (tzv. digitalizácia účtovníctva). V bode č. 7 smernica podrobne popisuje a ustanovuje obeh jednotlivých druhov účtovných dokladov v účtovnej jednotke (došlé faktúry, odoslané faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy, zmluvy, objednávky, vyúčtovania cestovných náhrad, interné doklady, skladové príjemky a výdajky a pod.). Text vyznačený červenou farbou si účtovná jednotka prispôsobí a doplní podľa konkrétnych vlastných podmienok a pomerov v účtovnej jednotke.

Vzor smernice

Údaje účtovnej jednotky:

Informácie o obsahu a vypracovaní smernice:

1. Cieľ smernice

Cieľom tejto smernice je určiť povinnosti pri vedení účtovníctva účtovnej jednotky v digitálnej forme. Popisuje a záväzným spôsobom stanovuje základné zásady, princípy, metódy a postupy pre vedenie účtovníctva, stanovuje systém a formu vedenia účtovníctva účtovnej jednotky v digitálnej podobe, vystavovanie dokladov v elektronickej podobe, upravenie účtového rozvrhu, účtovných dokladov, účtovných zápisov, účtovných kníh a archiváciu účtovných dokumentov.

Hlavným cieľom tejto smernice je zabezpečiť zásady a určiť spôsob pre správne vedenie účtovníctva a výkazníctva v spoločnosti XXX spol. s r. o.

2. Systém spracovania účtovníctva

Účtovná jednotka XXX spol. s r. o. sa zaoberá obchodnou činnosťou, nákupom a predajom tovaru a vykonáva aj nasledujúce činnosti. V zmysle Obchodného zákonníka vedie podvojné účtovníctvo, pričom je zaviazaná dodržiavať postupy účtovania pre podnikateľov vydané podľa opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov, a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Účtovná jednotka vedie účtovníctvo v mene euro a v štátnom jazyku SR – slovenský jazyk.

Účtovná jednotka je podľa veľkostných kritérií zaradená ako mikro účtovná jednotka.

Veľkostné kritériá, ktoré účtovná jednotka sleduje pre posúdenie veľkostnej skupiny

Do veľkostnej skupiny mikro účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ktorá spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku nepresiahla 350 000 eur,
2. čistý obrat nepresiahol 700 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať.

Do veľkostnej skupiny malej účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ktorá spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku presiahla sumu 350 000 eur, ale nepresiahla sumu 4 000 000 eur,
2. čistý obrat presiahol sumu 700 000 eur, ale nepresiahol sumu 8 000 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 10 a nepresiahol 50.

Do veľkostnej skupiny veľkej účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ktorá spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku presiahla 4 000 000 eur,
2. čistý obrat presiahol 8 000 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 50.

V prípade, ak účtovná jednotka spĺňa kritéria pre zaradenie do inej veľkostnej skupiny, ako je zatriedená v tejto smernici, je osoba zodpovedná za zostavenie tejto smernice povinná ju prepracovať a aktualizovať jej obsah pre zabezpečenie správneho vedenia účtovníctva.

Predmetom účtovníctva účtovnej jednotky XXX spol. s  r. o., je účtovanie o skutočnostiach:

• stave a pohybe majetku,
• stave a pohybu záväzkov,
• sledovanie štruktúry a rozdelenia majetku a záväzkov (zložiek vlastného imania),
• výnosov a nákladoch,
• príjmoch a výdavkoch,
• výsledku hospodárenia.

Účtovná jednotka spracováva účtovníctvo prostredníctvom ekonomického softvéru od spoločnosti (uviesť dodávateľa softvéru a softvér na vedenie účtovníctva) s názvom (uviesť názov softvéru), pričom spoločnosť vedenie účtovníctva uskutočňuje prostredníctvom výpočtovej techniky.

V prípade potreby účtovná jednotka uvedie zoznam všetkých zariadení a výpočtovej techniky, ktorú používa pri vedení účtovníctva. Je potrebné zvážiť uvedenie konkrétnych zariadení, keďže táto smernica je záväzná. Použitie inej techniky, ktorá nie je uvedená v tomto predpise, je nutné upraviť v tejto smernici alebo ju aktualizovať, prípadne vytvoriť prílohu, na ktorú sa odkáže, alebo vytvoriť samostatnú smernicu, ktorou účtovná jednotka upravuje použitie informačnej techniky spoločnosti alebo smernicu ku kybernetickej bezpečnosti podľa potrieb konkrétnej účtovnej jednotky.

V prípade, ak je účtovníctvo vedené v cloude a je možné vstupovať do informačného systému odkiaľkoľvek, neuvedie sa konkrétna výpočtová technika, ale odporúčame uviesť zoznam prístupov a užívateľov, ktorí majú oprávnenie na vstup do cloudového riešenia systému spolu s užívateľským menom.

Spôsob zálohovania dát a databázy účtovníctva:

Účtovníctvo účtovnej jednotky XXX spol. s r. o., vedú zamestnanci spoločnosti, a to XXX, účtovník spoločnosti (v prípade vedenia účtovníctva externou účtovnou firmou sa uvedú údaje účtovnej kancelárie spolu s odvolaním sa na zmluvu o vedení účtovníctva, prípadne mandátnu zmluvu), pričom pri spôsobe vedenia účtovníctva v elektronickej podobe (digitálne) je nevyhnutné podmienky a spôsob vedenia upraviť aj v zmluve o vedení účtovníctva.

V zmysle spoločenskej zmluvy je za vedenie účtovníctva zodpovedný konateľ spoločnosti XXX, pričom je zaviazaný zabezpečiť vedenie účtovníctva spoločnosti v zmysle spoločenskej zmluvy v súlade s touto smernicou o vedení účtovníctva prostredníctvom zamestnancov ekonomického oddelenia.

Smernica je uvedená v skrátenom znení.

Prístup k celej smernici Smernica o vedení účtovníctva účtovnej jednotky od 1. 1. 2022
majú len UŽÍVATELIA PORTÁLU S PREDPLATENÝM PRÍSTUPOM.

Poznámka redakcie: Na Daňovom centre postupne aktualizujeme aj ostatné interné smernice, ktorých sa elektronizácia účtovníctva týka.

 

 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

 

 Viac ako 12 000 aktuálnych dokumentov

 Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

 Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

 Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

 Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

 Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 477,24 € s DPH (388 € bez DPH)

  Objednať ročný prístup v e-shope zakon.sk

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

 

Prihlásiť sa na odber