Interná smernica: Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

Dlhodobý hmotný majetok a aj dlhodobý nehmotný majetok predstavuje v každej účtovnej jednotke (ďalej len ÚJ) významnú súčasť majetku (aktív). Rozhodnutie o obstaraní tohto majetku a hlavne o získaní finančných prostriedkov na obstaranie patrí medzi dôležité rozhodnutia podnikateľského subjektu, ktoré ovplyvňuje budúcnosť a efektívnosť činnosti podnikateľa.

Dlhodobý hmotný aj nehmotný majetok je určený na používanie na dlhšie časové obdobie (viac ako jeden rok). Jeho hlavnou úlohou je zabezpečovať, podporovať a rozširovať podnikateľské aktivity ÚJ.  

Majetok spoločnosti sa člení na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok.

Dlhodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok. Ak pri konkrétnom druhu majetku nie je možné jeho členenie na dlhodobý a krátkodobý majetok, rozhodujúci pre členenie majetku je zámer v spoločnosti, na čo majetok obstarala.

Smernicu Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku by mala vypracovať každá ÚJ, ktorá má v majetku alebo vo svojej správe dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok. Smernicu by mala vypracovať podľa konkrétnych podmienok aj tá ÚJ, ktorá má vo vlastníctve napríklad len jeden druh majetku, napríklad automobil.

Pri rozhodovaní o majetku a posudzovaní, či ide o dlhodobý majetok, ktorý sa bude odpisovať, dochádza v praxi k chybám, preto vypracovaniu internej účtovnej smernice je potrebné venovať dostatočnú pozornosť.

S platnosťou od 1. 1. 2015 došlo k novelizácii zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej ZDP).

Zmeny v ZDP sa týkajú aj daňového odpisovania dlhodobého hmotného a nehmotného majetku. Novelou ZDP došlo k rozšíreniu počtu odpisových skupín, obmedzeniu možnosti uplatnenia zrýchleného odpisovania majetku, k zmenám v odpisovaní majetku prenajatého formou finančného lízingu a k zavedeniu povinnosti uplatniť prerušenie odpisovania hmotného majetku vo vybraných prípadoch.

Uvedené zmeny sa budú týkať nielen majetku, ktorý podnikateľ obstará v roku 2015, ale aj toho, ktorý má už zaradený v obchodnom majetku a odpisuje ho. Preto je potrebné novelizáciu ZDP preniesť aj do internej účtovnej smernice Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku.  

Poznámka

V zmysle ustanovenia § 52zd ods. 6 ZDP platí, že pri zmene metódy odpisovania, pri zmene odpisovej skupiny, pri zmene doby odpisovania, zmene ročnej odpisovej sadzby alebo koeficientu pre zrýchlené odpisovanie je daňovník povinný vykonať zmeny aj pri tom majetku, ktorý už odpisoval podľa ZDP platného do 31. 12. 2014, pričom už uplatnené odpisy sa spätne neupravujú.

(vzor)

YX, s. r. o.

Pekná ulica 10, 010 01 ŽILINA

IČO: 22233344

IČ DPH: SK22233344

 
POUŽITÁ LEGISLATÍVA:

• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
• zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
• opatrenie MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov

Zoznam použitých skratiek v smernici:

Zoznam príloh:

Príloha č. 1: Zápis o zaradení dlhodobého nehmotného a dlhodobého hmotného majetku do užívania – zaraďovací protokol

Príloha č. 2: Zápis o odovzdaní a prevzatí diela alebo jeho dokončenej časti

Príloha č. 3: Návrh na vyradenie majetku – vyraďovací protokol

Príloha č. 4: Inventúrny súpis

Príloha č. 5: Inventarizačný zápis

Interná smernica je uvedená v skrátenom znení. VZOR aktualizovanej internej smernice vrátane príloh nájdete v Súvisiacich dokumentoch.