Príklad z praxe: Tlač dokladu z e-kasy

Otázka:

Je zo zákona povinnosť tlačiť k bločku z registračnej pokladne aj doklad z terminálu pre zákazníka, čiže oba doklady? Alebo postačuje iba doklad z e-kasy?

Alebo postačuje iba doklad z e-kasy?

Odpoveď:

Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby do elektronickej registračnej pokladnice alebo pokladnice e-kasa klient vydať kupujúcemu bez zbytočného odkladu pokladničný doklad, ktorý musí obsahovať najmenej údaje predpísané v § 8 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov, t. j. môže obsahovať aj ďalšie údaje podľa rozhodnutia podnikateľa, napr. otváracie hodiny, poďakovanie za návštevu. Je však zakázané vydať kupujúcemu iný ako pokladničný doklad a na základe takéhoto dokladu prijať tržbu (nesmie byť vydaný doklad označený napr. ako priebežný, informatívny alebo neplatný).

Podľa § 4a ods. 2 zákona o ERP pokladnica e-kasa musí napr. obsahovať:

• vytlačenie dokladu označeného slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ tak, aby obsahoval v každom treťom riadku tohto dokladu slová „NEPLATNÝ DOKLAD“,
• vytlačenie pokladničného dokladu,
• vytlačenie kópie pokladničného dokladu tak, aby neobsahoval unikátny identifikátor dokladu, QR kód, overovací kód podnikateľa a podpisový kód podnikateľa.

Ustanovenie § 8 ods. 1 zákona o ERP definuje nasledovné:

Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e-kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e-kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e-kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať.

Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e-kasa klient môže podnikateľ kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu, a podnikateľ pokladničný doklad nevytlačí. Na účely zaslania pokladničného dokladu vyhotoveného pokladnicou e-kasa klient v elektronickej podobe je podnikateľ oprávnený spracúvať osobný údaj kupujúceho, ktorým je adresa elektronickej pošty kupujúceho.

Záver:

Zákon nestanovuje povinnosť vytlačiť doklad z terminálu. Je ale bežnou praxou, že sa takýto doklad tlačí a odovzdáva zákazníkom.