Problematické aspekty inventarizácie

Lehoty a požiadavky na inventarizáciu sú zadefinované v § 29 až § 30 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

To ale neznamená, že by sa nemali zohľadniť aj iné skutočnosti, ako sú napr. požiadavky podľa osobitných predpisov (§ 184 Zákonníka práce) alebo špecifické situácie a potreby účtovnej jednotky, napríklad v prípade krádeže, živelnej pohromy, kedy sa môže vykonať inventarizácia na účely zistenia rozsahu škôd.

Je nutné si dať pozor na formálne náležitosti dokumentov vyžadovaných pri inventarizácii.

Inventúrny súpis je účtovný záznam, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva (§ 8 ods. 4 ZoÚ), pričom inventúrny súpis musí obsahovať zákonom stanovené údaje. Obdobné platí aj pri inventarizačnom zápise. V praxi sa musí správne spočítať majetok, porovnať s účtovným stavom, eliminovať prípadné účtovné chyby – pretože nie všetko je reálne manko alebo prebytok.

Zároveň platí, že rozdiely vyplývajúce z úpravy ocenenia podľa § 26 a § 27 ZoÚ (tvorba opravných položiek, rezerv, účtovanie odpisov a oceňovacích rozdielov pri precenení na reálnu hodnotu) sa neposudzujú ako inventarizačné rozdiely.

Odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov (napríklad na účely zníženia ocenenia nízko predajných zásob formou opravnej položky) od osôb, ktoré vykonali inventúru, by mali, samozrejme, byť odborne stanovené, pričom je predpokladom, že vychádzajú z praktických skúseností počas účtovného obdobia. Efektívnosť postupu (že sa má pracovník logistiky, resp. predaja vyjadriť k predpokladanej cene zásob) je náplňou internej smernice a tiež manažovania výkonu inventúr.

Len pre upresnenie je možné uviesť, že novelou účtovníctva od roku 2022 sa dopĺňa nasledovné:

• Inventarizácia zásob sa môže vykonať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia, pričom sa doplňuje – prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Zásoby majú v praxi rôznu vecnú formu, preto sa pre ich inventarizáciu dáva väčší časový priestor.