Účtovanie donášky jedla prostredníctvom služby Wolt

Príklad:

Ako sa účtuje v podvojnom účtovníctve tržba z prevádzkovania gastro sektora prostredníctvom digitálnej platformy Wolt?

V praxi to prebieha nasledovne:

1. zákazník si objedná cez digitálnu platformu WOLT v gastrofirme obedové menu,
2. zákazník zaplatí bezhotovostne na účet firmy WOLT, ktorá mu následne vystaví účtenku na jeho meno,
3. v gastrofirme sa objaví objednávka, ktorú pripravia a zrealizujú jej rozvoz,
4. WOLT na konci mesiaca pripraví výkaz predaja za dané obdobie + pošle vystavené účtenky v mene gastrofirmy,
5. gastrofirma na základe výkazu predaja vystaví faktúru – ostatnú pohľadávku raz mesačne na odberateľa – zákazníkov a zaúčtuje ju do účtovníctva,
6. Wolt vystaví faktúru gastrofirme na províziu,
7. gastrofirma si faktúru zaúčtuje do účtovníctva,
8. Wolt uhradí gastrofirme rozdiel medzi prijatými platbami od zákazníkov a províziou, ktorú má zaplatiť gastrofirma na bankový účet,
9. gastrofirma tento príjem zaúčtuje na bankový účet,
10. gastrofirma urobí zápočet medzi zvyšnou časťou nezaplatenej pohľadávky a neuhradeného záväzku.

Postupy účtovania pre podnikateľov osobitne neupravujú vo svojich ustanoveniach postup účtovania cez digitálnu platformu WOLT. Z tohto dôvodu odporúčame vypracovať internú smernicu, v ktorej si gastrofirma určí účtovanie predaja jedla prostredníctvom kuriéra – spoločnosť WOLT.

Hlavné zásady účtovania spočívajú v týchto troch krokoch:

• gastrofirma musí zaúčtovať do svojho účtovníctva tržbu za predaj (poskytnutie) jedla,
• gastrofirma musí spoločnosti WOLT zaplatiť províziu za roznášku jedla,
• gastrofirma vykoná zápočet medzi pohľadávkou za predaj jedla a záväzkom z provízie.

Na základe položenej otázky účtovanie v sústave podvojného účtovníctva v gastrofirme, ktorá jedlo pripravuje a predáva prostredníctvom WOLT, môže byť nasledovné:

1. Gastrofirma na základe výkazu predaja zaúčtuje tržbu do účtovníctva nasledovným účtovným zápisom:
   • Má dať účet 315
   • Dal účet 601 – Tržby za vlastné výrobky + DPH na účet 343, ak ide o platiteľa DPH a má povinnosť odvodu DPH
     
     
2. Wolt gastrofirme vystaví faktúru za províziu (sprostredkovanie predaja), ktorú gastrofirma zaúčtuje nasledovným účtovným zápisom: