1. Účet 381 – Náklady budúcich období

Za predpokladu, že výdavky a náklady, ktoré spolu súvisia, sú vykázané v tom istom účtovnom období, potom zásada priradenia nákladov k správnemu obdobiu a ich úhrada je dodržaná. Jednoduchým príkladom je nákup drobného materiálu v hotovosti účtovaný do spotreby: 501 (343)/211. V praxi však často vzniká nesúlad medzi výdavkami a nákladmi, ak vznikajú na prelome roka. Takéto situácie je potom nutné v podvojnom účtovníctve časovo rozlíšiť.

Častým príkladom pri účtovaní na účet 381 – Náklady budúcich období je vopred platené nájomné alebo predplatné. Pri drobnom materiáli účtovanom do spotreby takáto situácia nemôže nastať [zápis 381 (343)/211 by sa neuplatnil].

Náklad vtedy vzniká automaticky súbežne s výdavkom, resp. ak by sme chceli zaplatiť vopred, štandardne sa v praxi vystaví zálohová faktúra. Účtovne by sa úhrada zaznamenala zápisom: 314/211 (za predpokladu, že by išlo o hodnotu nižšiu ako 5 000 eur – keďže máme obmedzenie definované zákonom o obmedzení platieb v hotovosti). Ak by k dodaniu materiálu došlo v novom (účtovnom) roku, náklad by vznikol až vtedy a záloha by sa započítala s vyúčtovacou faktúrou. Na účet 381 sa preto viac-menej účtuje pri službách, ktoré sú predplatené vopred, na viac období (napríklad nájomné) alebo pri už zmienenom predplatnom publikácií, resp. periodík.