2. Právna úprava jednoduchého účtovníctva vo väzbe na zostavenie účtovnej závierky

Pri vedení a zostavení účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve je nutné zohľadniť nasledovné (základné) právne normy:

• Obchodný zákonník,
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• príslušné opatrenie MF SR.

V tomto príspevku sa však budeme primárne zaoberať účtovnými jednotkami, ktoré vykonávajú podnikateľskú činnosť, resp. inú samostatnú zárobkovú činnosť (t. j. nie neziskovým sektorom).

Aké náležitosti obsahuje účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve?

Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitostí (obchodné meno, miesto podnikania, identifikačné číslo, deň, ku ktorému sa zostavuje, deň jej zostavenia, obdobie a iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovené opatrením ministerstva) obsahuje:

Podpisový záznam fyzickej osoby, ktorá je účtovnou jednotkou, sa uvádza len v účtovnej závierke predloženej v listinnej podobe.

Pri ukladaní účtovnej závierky do registra účtovných závierok v elektronickej podobe sa podpisový záznam neuvádza.

2.1. Princípy účtovania v účtovných knihách v sústave jednoduchého účtovníctva a väzba na koncoročné uzávierkové operácie

Ust. § 15 zákona o účtovníctve definuje, že účtovná jednotka, ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, používa nasledovné účtovné knihy:

V pomocných knihách sa účtuje, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.

Pri otváraní všetkých týchto kníh sa prevedie konečný zostatok pohľadávok, záväzkov a ostatných zložiek majetku a záväzkov z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia (2019) ako začiatočný stav (k 1. 1. 2020), a to v rovnakom členení ako minulý rok. Ak sa v pokladničnej knihe a v knihe účet v banke účtuje v eurách a v cudzej mene, uvedie sa začiatočný stav v eurách a v cudzej mene.

Je nutné podotknúť, že za predpokladu, že má účtovná jednotka len jeden účet v banke, samostatná kniha účet v banke sa neotvára.

Tak isto platí, že za predpokladu, že má podnikateľ len jednu pokladnicu, nie je dôvod otvoriť ani samostatnú pokladničnú knihu.

2.1.1 Peňažný denník

Peňažný denník je hlavnou knihou jednoduchého účtovníctva. Účtuje sa v ňom v eurách. Je dôležitý na vyčíslenie základu dane. Zaznamenávajú sa tu primárne transakcie v domácej mene v hotovosti a v bankách, a to vzhľadom na skutočnosť, že jednoduché účtovníctvo funguje na báze tzv. hotovostného princípu. Sleduje sa reálny tok hotovosti v priebehu účtovného obdobia – príjmy a výdavky, nie výnosy a náklady, ako je to v podvojnom účtovníctve.

V peňažnom denníku sa zaznamenávajú:

1. príjmy a výdavky v hotovosti (vrátane šekov a cenín) na základe pokladničných dokladov, a to v členení na príjmy a výdavky,
2. príjmy a výdavky na účtoch v bankách alebo pobočkách zahraničných bánk vrátane úverov a termínovaných vkladov bez ohľadu na dobu ich splatnosti, taktiež na základe výpisov z účtov v bankách v členení na príjmy a výdavky,
3. priebežné položky, ktoré vznikajú pri prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, medzi pokladnicami a medzi účtami v bankách, ale aj pri platbe a inkase platobnou kartou (bližšie uvedené stanovuje § 12 postupov ...