2. Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie

Pre všetkých podnikateľov, ktorí sú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve účtovnými jednotkami, vyplýva povinnosť uchovávať a chrániť účtovnú dokumentáciu z § 35 a § 36 zákona, pričom na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecné predpisy o archívnictve.

Účtovnú dokumentáciu v zmysle § 31 ods. 1 zákona o účtovníctve tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov. Účtovným záznamom sa podľa § 4 ods. 5 zákona o účtovníctve rozumie údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia. Účtovným záznamom sú najmä účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovná závierka a výročná správa vedené v rozsahu ustanovenom zákonom o účtovníctve a nadväzujúcich postupov účtovania (opatrení Ministerstva financií SR).

Účtovná dokumentácia môže mať formu:

• listinného účtovného záznamu, ktorým je účtovný záznam vyhotovený na papieri a tiež účtovný záznam vyhotovený pomocou softvéru, ktorý je zaslaný a prijatý ako listina alebo vyhotovený na interné účely účtovnej jednotky ako listina,
• elektronického účtovného záznamu, ktorým je účtovný záznam vyhotovený:
• v elektronickom formáte a prijatý alebo sprístupnený v elektronickom formáte, pričom elektronický formát určuje vyhotoviteľ účtovného záznamu alebo je určený na základe dohody s prijímateľom účtovného záznamu,
• transformáciou účtovného ...