3.1 Účtovanie cestovných náhrad v podvojnom účtovníctve

Cestovné náhrady sa účtujú na účet 512 – Cestovné. Postupy účtovania v PÚ upravujú účtovanie cestovných výdavkov v súvislosti s pohľadávkami a záväzkami voči zamestnancom:

  • na účte 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom sa účtujú rôzne záväzky voči zamestnancom, napríklad nárok zamestnancov na náhradu cestovných výdavkov,
  • na účte 335 – Pohľadávky voči zamestnancom sa účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom, napríklad poskytnuté preddavky na cestovné výdavky, preddavky na vyúčtovanie, uplatnenie náhrady voči zamestnancovi.

Obsah

Dátum publikácie:23. 8. 2016
Autor:Ing. Monika Adamíková
Oblasti práva:
Správne právo / Účtovníctvo / Podvojné účtovníctvo
Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Náhrady v pracovnom práve
Právny stav od:1. 1. 2016
Právny stav do:30. 4. 2022

Cestovné náhrady sa účtujú na účet 512 – Cestovné.

Postupy účtovania v PÚ upravujú účtovanie cestovných výdavkov v súvislosti s pohľadávkami a záväzkami voči zamestnancom v § 51 ods. 2 a ods. 3:

  • na účte 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom sa účtujú rôzne záväzky voči zamestnancom, napríklad nárok zamestnancov na náhradu cestovných výdavkov,
  • na účte 335 – Pohľadávky voči zamestnancom sa účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom, napríklad poskytnuté preddavky na cestovné výdavky, preddavky na vyúčtovanie, uplatnenie náhrady voči zamestnancovi.

Upozornenie:

Je potrebné upozorniť na skutočnosť, že náklady sa nikdy neúčtujú v cudzej mene, iba majetok a záväzky.

Príklad č. 1

Zamestnanec bol vyslaný v máji 2016 na zahraničnú pracovnú cestu do Českej republiky, pričom mu nebol poskytnutý preddavok.

Podľa zákona o cestovných náhradách a opatrenia MF SR pri pracovnej ceste nad 12 hodín vznikol zamestnancovi nárok na stravné v sume 600 CZK.

Podľa internej smernice je deň uskutočnenia účtovného prípadu na účtovanie cestovných nákladov stanovený na deň predloženia vyúčtovania cestovných náhrad.

Zamestnanec predložil vyúčtovanie cestovných náhrad dňa 24. 5. 2016, pričom preukázal ostatné cestovné náhrady v zmysle zákona o cestovných náhradách v celkovej výške 1 000 CZK. Celková suma 1 600 CZK bola zamestnancovi vyplatená z valutovej pokladnice dňa 26. 5. 2016. Na ocenenie úbytku cudzej meny z valutovej pokladnice sa používa vážený aritmetický priemer (VAP = 27,122 CZK/EUR).

P. č.

DUÚP

Účtovný prípad

Suma
v CZK

Suma
v EUR

Účtovný zápis

MD

D

1.

24. 5. 2016

Predloženie vyúčtovania a vznik záväzku voči zamestnancovi, prepočet referenčným kurzom z 23. 5. 2016 (27,033CZK/EUR)

1 600

59,19

512

333/CZK*

2.

26. 5. 2016

Úhrada záväzku z valutovej pokladnice, prepočet CZK kurzom VAP (27,122 CZK/EUR)

1 600

58,99

333/CZK

211/CZK

3.

26. 5. 2016

Kurzový rozdiel

 

0,2

333/CZK

663

* DUÚP – Dátum uskutočnenia účtovného prípadu
* ...


 

 

 

 

 

Vážený návštevník,
prístup do tejto sekcie majú len
UŽÍVATELIA PORTÁLU S PREDPLATENÝM PRÍSTUPOM.

 

 

Nemáte predplatený prístup?

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám:

 

Viac ako 12 000 aktuálnych dokumentov

Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

Mesačný prehľad najdôležitejších informácií e-mailom

 

Cena (ročný prístup): 477,24 € s DPH (388 € bez DPH)

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

 


 

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.


Autor: Ing. Monika Adamíková

Súvisiace odborné články

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace účtovné súvzťažnosti

Súvisiace vzory

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

 

 

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.