3. Nakupované zásoby – materiál v podvojnom účtovníctve

Na zabezpečenie plynulého chodu výrobného procesu musí mať každý výrobný podnik na sklade suroviny a materiál, a to v množstve a v druhoch potrebných na splnenie výrobných a ostatných úloh. Materiál je nevyhnutný samozrejme aj pre firmy poskytujúce služby – t. j. pre každý segment trhu. Je to základná vstupná surovina.

NEPREHLIADNITE!

Čo všetko konkrétne spadá do definície materiálu z pohľadu účtovníctva?

Môže to byť čokoľvek, čo sa použije vo výrobnom procese, nakupuje sa a tvorí časť výrobku, resp. je spotrebovaný pri dodaní služby. Ide o nasledovné položky:

1. Surovina, resp. základný materiál – tvorí podstatu výrobku (múka, vajcia v pekárenskom priemysle, plech, plast vo výrobnom odvetví atď.).
2. Pomocná látka je hmota, ktorá prechádza priamo do výrobku, netvorí však jeho podstatu (kypriaci prášok v pekárenskom priemysle, laky a povrchové nátery na výrobky pri výrobnom procese v strojárstve atď.).
3. Prevádzková látka je zas nutná na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napríklad čistiace prostriedky, mazadlá, palivo.
4. Náhradný diel je predmet určený na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo prevádzkyschopného stavu. Účtuje sa vždy ako zásoba i napriek skutočnosti, že by hodnota presiahla 1 700 eur. Iný prístup má však IFRS účtovníctvo, kedy o náhradnom diele môže účtovná jednotka účtovať ako o dlhodobom hmotnom majetku.
5. Obal chráni pred poškodením zásob. Ide o typické príklady vriec, kartónov, fľaší používaných na prepravu výrobkov, resp. tovaru k odberateľovi. O obaloch sa však účtuje, ak slúžia na ochranu a dopravu nielen tovaru a výrobkov, ale i nakúpeného materiálu a aj v prípade, ak sa nevratné obaly dodávajú zákazníkovi alebo odovzdávajú vo vnútri účtovnej jednotky spolu s dodaným obsahom. Vratný obal, ktorého ocenenie je vyššie ako 1 700 € a predpokladaná doba použiteľnosti dlhšia ako 1 rok, môže účtovná jednotka na základe vlastného rozhodnutia považovať za dlhodobý hmotný majetok.
6. Drobný hmotný majetok – samostatne hnuteľné veci s výnimkou umeleckých diel, zbierok a predmetov drahých kovov sa môžu účtovať ako materiál – t. j. zásoba, ak nespĺňajú ocenenie viac ako 1 700 eur (za predpokladu, že si firma v internej smernici neurčí inak, t. j. nezadefinuje, že aj v prípade nižšieho ocenenia sa účtuje do dlhodobého hmotného majetku). Spadajú sem aj súbory takýchto hnuteľných vecí, hoci doba použitia je dlhšia ako rok. Ak ide o hnuteľné veci s dobou použiteľnosti do jedného roka, automaticky sa o nich účtuje ako o zásobách – aj keď presiahnu hraničnú hodnotu 1 700 eur.