5. Účtovanie v súvislosti s obstaraním, používaním, odpisovaním a vyradením dlhodobého majetku v JÚ

V účtovných jednotkách vznikajú rôzne transakcie v súvislosti s dlhodobým majetkom. Po obstaraní sa majetok používa, čo má za následok zaznamenávanie účtovných a daňových odpisov.

Pri vyradení nastávajú rôzne špecifické situácie. Zohľadní sa viacero účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve:

1. v knihe dlhodobého majetku sa zaznamenáva majetok v štruktúre, ktorá je uvedená v časti 2.1.4 tohto článku (pri knihe dlhodobého majetku),
2. v knihe záväzkov sa účtujú záväzky voči dodávateľom obstarávaného dlhodobého majetku a taktiež i záväzky voči poskytovateľom služieb súvisiacich s obstaraním dlhodobého majetku, ak nie sú zaplatené v deň prevzatia majetku. Vznikajú i záväzky v súvislosti s používaním majetku, ak nie sú zaplatené v hotovosti,
3. v knihe pohľadávok sa zaznamenávajú pohľadávky za predaj dlhodobého majetku, ak nie sú inkasované v deň predaja majetku,
4. v peňažnom denníku sa v priebehu účtovného obdobia účtujú:
   • výdavky vynaložené na obstaranie dlhodobého majetku,
   • výdavky vynaložené na služby súvisiace s obstaraním, ktorých hodnota je súčasťou obstarávacej ceny majetku,
   • výdavky na technické zhodnotenie dlhodobého majetku,
     1. výdavky neovplyvňujúce základ dane, ak ide o nasledovné transakcie:
     2. výdavky ovplyvňujúce základ dane sa účtujú vtedy, ak ide o výdavky vynaložené na služby súvisiace s obstaraním, ktorých hodnota nie je súčasťou obstarávacej ceny.

Do obstarávacej ceny sa nezahrnú napríklad: penále, pokuty, úroky z omeškania alebo iné sankcie zo zmluvných vzťahov a peňažné náhrady škôd súvisiacich s obstaraním dlhodobého hmotného majetku, náklady na prípravu zamestnancov pre budované prevádzky a zariadenia, náklady na vybavenie obstarávaného dlhodobého hmotného majetku zásobami, náklady na biologickú rekultiváciu, náklady súvisiace s prípravou a zabezpečením výstavby, ktoré vznikli po uvedení obstarávaného dlhodobého hmotného majetku do užívania, náklady na opravy, ale i úroky z úverov, ak do času uvedenia tohto majetku do používania účtovná jednotka nerozhodne, že budú tvoriť súčasť obstarávacej ceny. Ak by sa účtovná jednotka rozhodla zahrnúť úroky z úverov do obstarávacej ceny, mala by mať na uvedené vypracovanú internú smernicu. Uvedené je nutné odkontrolovať v rámci uzávierkových príprav.

Najčastejšie pri prevádzkovaní majetku vznikajú výdavky na opravy a udržiavanie (t. j. výdavky ovplyvňujúce základ dane v členení výdavky na služby)alebo sa účtujú ostatné výdavky (napr. daň z motorových vozidiel, daň z nehnuteľností), ale i výdavky na zásoby (napr. na nákup pohonných látok do firemných dopravných prostriedkov). Tržby z predaja dlhodobého majetku sa účtujú ako príjmy ovplyvňujúce základ dane v členení ostatné príjmy.